|
1. Поиск, подбор и найм персонала 1.1.Формирует план поиска и подбора кандидатов; 1.2.Размещает публикации о вакантной должности на корпоративном портале и иных ресурсах; 1.3.Мониторит резюме кандидатов, осуществляет первичный отбор резюме всех кандидатов на соответствие требованиям. 1.4.Проводит предварительное интервью с кандидатами для ознакомления с условиями конкурсного отбора; 1.5.Проводит тестирование на знание соответствующих законодательств РК и государственного языка; 1.6.Готовит и направляет потенциальному кандидату предложение о работе. |
|
2. Обучение и развитие персонала 2.1.Консультирует работников по составлению Индивидуального плана развития; 2.2.Мониторит процесс обучения и развития работников Общества; 2.3.Формирует список работников, рекомендованных для прохождения долгосрочного обучения совместно с главным специалистом по найму и развитию персонала; 2.4.Обеспечивает заключение договоров обучения и контролирует сроки отработки работниками по завершению профессионального обучения; 2.5.Формирует приказ о командировании работников до места проведения обучения; 2.6.Проводит оценку эффективности проведенных обучений. |
|
3. Командирование работников Общества 3.1.Консультирует работников Общества по вопросам командирования; 3.2.Формирует приказ о командировании на основании подписанных служебных записок; 3.3.Приобретает и бронирует авиабилеты и номера в гостиницах/отелях; 3.4.Вносит данные о командировании в систему 1С ЗУП. |
|
4. Разработка и актуализация внутренних нормативных документов Общества (далее - ВНД) 4.1.Актуализирует ВНД Общества в части кадрового делопроизводства, подбора, найма, адаптации, обучения, развития и командирования работников; 4.2.Ознакамливает с ВНД работников Общества и консультирует их по вопросам трудовых отношений; 4.3.Оказывает методологическую помощь в разработке положений о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций работников. |
|
5. Кадровое делопроизводство 5.1.Оформляет прием, перевод, привлечение, отпуск и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора Общества; 5.2.Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; 5.3.Ведет учет регистрации кадровых приказов в системе электронного документооборота, Enbek.kz и 1С ЗУП; 5.4.Готовит проекты трудовых договоров, договоров материальной ответственности, Соглашений о неразглашении конфиденциальной информации, дополнительных соглашений к трудовому договору; 5.5.Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; 5.6.Ознакамливает работников с актами руководства и ВНД Общества; 5.7.Ведет регистрацию кадровых приказов в электронном журнале. |
|
6. Дисциплина труда 6.1.Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников по соответствующим структурным подразделениям Общества, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; 6.2.Требует от работников предоставление объяснительных по факту опозданий и невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов; 6.3.Предоставляет табель по участкам, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы в конце месяца; 6.4.Направляет на медицинское освидетельствование работников с признаками алкогольного или наркотического опьянения; 6.5.Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины; 6.6.Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет соблюдения работниками графика работы и трудовой дисциплины; 6.7.Заполняет журнал дисциплинарных замечаний. |
|
7. Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий 7.1.Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности; 7.2.Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка; 7.3.Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них; 7.4.Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя; 7.5.Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников; 7.6.Сообщает руководству о фактах коррупционных действий; 7.7.Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в Управлении. |