HR Operations Specialist

Wabtec , Astana, 2026-02-24 16:07:11

Описание

Job Description

Who will you be working with?

You will be working with the CIS Regional HR Operations team, a group dedicated to delivering high‑quality HR services across multiple countries. The team collaborates closely with local HR, payroll, and business leaders to ensure smooth HR processes, accurate data management, and excellent employee experience. You will also interact with external vendors and cross‑functional teams globally to support HR operations and continuous improvement initiatives.

How will you make a difference?

As a member of the CIS HR Operations group, you will be responsible for operational and system support of employee lifecycle transactions across Workday, local HR systems, and processes defined in the Collective Bargaining Agreement.
In this role, you will manage end‑to‑end HR transactions, maintain data integrity, support audits, and serve as the primary point of contact for Workday expertise across the CIS region. You will contribute to process improvements, support system enhancements, and ensure adherence to SLAs and compliance requirements. Your work will directly support HR teams, business leaders, and employees across multiple locations.

What do we want to know about you?

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business, or a related field.
  • Minimum of 3 years of HR experience, preferably in a manufacturing or production environment.
  • Strong knowledge of Kazakh labor laws and local regulations, including shift work requirements.
  • Preferred hands‑on experience with HR systems such as Workday, ServiceNow, and 1C: ZUP.
  • Proficiency in MS Office with intermediate Excel skills (pivot tables, charts, VLOOKUP); Power BI knowledge is an advantage.
  • Professional fluency in English, Kazakh, and Russian.
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to present complex information to global teams, management, and remote employees.
  • Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
  • Self‑motivated, independent, and quick learner.
  • Familiarity with local government HR portals is a plus.

What will your typical day look like?

  • Manage end‑to‑end employee lifecycle transactions in Workday and 1C: ZUP for assigned countries.
  • Ensure timely and accurate execution of HR transactions in line with SLAs and quality standards.
  • Maintain accurate filing of HR documentation and support audit activities.
  • Serve as the primary point of contact for CIS HR teams regarding Workday processes and lifecycle transactions.
  • Coordinate with external vendors on payroll, insurance, and learning‑related topics.
  • Handle HR cases in ServiceNow.
  • Participate in Workday testing for system upgrades and new business processes.
  • Identify and propose process improvements within HR operations.
  • Engage in cross‑training to support a globalized HR Operations model.
  • Support special projects and take on additional responsibilities related to regional or global initiatives.

Please note that we do not accept agency candidate submissions without a formalized agreement with Talent Acquisition.

#LI-AM2


Additional Information

What could you accomplish in a place that puts People First?

At Wabtec, it’s not just about a job - it’s about the impact you make. When our people come together, we’re Expanding the Possible by continuously improving what we do and how we do it - for our clients and each other.

If you’re ready to revolutionize how the world moves for future generations, Wabtec is the place for you.
 

Who are we?

Wabtec is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for the freight and transit rail sectors. Drawing on more than 150 years of experience, we are leading the way in safety, efficiency, reliability, innovation, and productivity. Whether it’s freight, transit, ports, logistics, mining, industrial, or marine, our expertise, technologies, and people together – are accelerating the future of transportation. With roots that date back to George Westinghouse, Thomas Edison, and Louis Faiveley, Wabtec has always built technologies and implemented solutions for a variety of sectors that are critical to meeting the needs of customers and governments alike.

Our global team of about 30,000 employees worldwide delivers performance that moves the world forward. We’re lifelong learners, obsessed with better. Learn more at www.WabtecCorp.com.

Culture powers us and the possibilities.

We believe the best ideas come from a mix of experiences and backgrounds. At Wabtec, we strive every day to create a place where everyone belongs. We’re building a culture where leadership, inclusion and your unique perspective fuel progress.


We’re proud to be an Equal Opportunity Employer. We welcome talent of all backgrounds, experiences, and identities, including race, gender, age, disability, veteran status and more.

Need accommodation? Just let us know - we’ve got you.

Похожие вакансии

  • HR Operations Specialist

    Wabtec , Astana, 7 дней назад
    Job DescriptionAs an HR Operations Specialist, you will be responsible for operational and system support for employee lifecycle transactions in Workday, local CIS HR systems and social ... with the Regional HR Operations team to deliver excellent customer ...
    kz.talent.com
  • HR Operations Specialist

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 21 день назад
    ... are looking for an experienced HR Operations Specialist with 3+ years of hands-on HR administration experience in Kazakhstan (obligatory) and Kyrgyzstan (preferrable). Key Responsibilities Execute the full HR administration cycle in Kazakhstan and ...
    almaty.hh.kz
  • HR Operations Specialist

    Wabtec Corporation, ТМ (Филиал компании «Транспортейшн Глоубэл Эл-Эл-Си»в Республике Казахстан) Казахстан, Астана, улица Достык, 16 23 часа назад
    ... for employees and business regarding HR Operations processes and procedures. Coordinate with ... Human Resources, Industrial Relations, Business Operations or related field. At least 3 years of experience in HR Operations. Strong knowledge of Kazakhstan Labor ...
    astana.hh.kz
  • HR Business Partner (HoReCa + Производство)

    Nomado Partners Казахстан, Алматы, улица Бекена Жамакаева, 252блок7 2 дня назад
    ... и Африки. Сейчас мы усиливаем HR-контур в двух направлениях, которые ... (операция производство коммерция), с HR-дирекцией и HR-функциями центрального офиса (подбор, кадры, ... действия Совместно с руководителями улучшать HR-сервис и путь сотрудника (Employee ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner / HR BP / HRD / Директор по персоналу

    ДХС InDiGo Казахстан, Астана, улица Туркестан, 14А 23 часа назад
    ... этапе стратегической трансформации и усиления HR-функции. Мы пересматриваем процессы, стандарты ... 4–7+ лет опыта в HR, желательно в роли HR BP HR Lead HRD •Имеет опыт построения HR-функции или её трансформации. •Работал ...
    astana.hh.kz
  • Operations support Analyst

    Islamic Development Bank, АО Казахстан, Алматы, улица Айтеке би, 67 2 дня назад
    ... systems. Provide support to Country Operations Manager(s), Operations Team Leader(s) and Project Management Specialist(s) to advise regarding project ...
    almaty.hh.kz
  • HR specialist

    Новартис Казахстан (Филиал Компании «Новартис Фарма Сервисез АГ» в РК ) Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 8 дней назад
    ... for the position of HR Specialist. Temporary outsourcing contract. Your responsibilities include, but not limited to: • Managing the full cycle of HR administration for employees in the ... internal needs for specialist and managerial positions, as well ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, улица Майлина, 42 3 дня назад
    ... requires a deep understanding of HR functions, labor legislation, and business operations within a dynamic airport environment. KEY RESPONSIBILITIES: Strategic HR Partnership Partner with department leaders ...
    almaty.hh.kz
  • HR Director (HRD)

    Anna Chernenko Systems Казахстан, Астана 22 дня назад
    ... кадровых вопросов. Требования: Высшее образование (HR, менеджмент, право, психология или смежные направления). Опыт работы в HR не менее 7 лет, из ... в среде МФЦА. Опыт внедрения HR-систем и автоматизации HR-процессов. Сильные аналитические навыки. Условия: ...
    astana.hh.kz
  • HR Operations Specialist

    FIRCaspian Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева 23 дня назад
    ... Требования: Опыт работы в сфере HR не менее 3 лет Умение ...
    almaty.hh.kz
  • HR Operations Specialist (LKZ)

    Wabtec , Astana, 2 дня назад
    ... with the Regional HR Operations team. The team collaborates closely with local HR, payroll, and business leaders to ensure smooth HR processes, accurate data management, and ... seamless execution of HR operations processes (On & Off boarding, Employee ...
    kz.talent.com
  • Growth Operations Specialist

    GreenTomatoMedia , , 25 дней назад
    ... is looking for a Growth Operations Specialist to build the operational systems ... channel beforeExperience setting up remote operations or working with distributed teamsWhat ...
    kz.talent.com
  • Growth Operations Specialist

    Snaphunt , , 25 дней назад
    ... is looking for a Growth Operations Specialist to build the operational systems ... channel beforeExperience setting up remote operations or working with distributed teamsWhat ...
    kz.talent.com
  • Руководитель отдела управления персоналом

    AYACOM Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова, 5 7 дней назад
    ... готов к росту до HR-директора 🧩 Основные задачи 🔹 Управление HR-функцией Полный цикл HR-процессов Руководство HR-командой Кадровое администрирование по ТК ... кандидату 📌 Обязательные Опыт в HR от 6 лет Опыт руководства HR-функцией от 3 лет Знание ...
    atyrau.hh.kz
  • HRG/HR Manager

    от 500000 до 700000 KZT
    ДХС InDiGo Казахстан, Астана, улица Туркестан, 14А 9 дней назад
    ... месте. Сейчас мы в поиске HR Generalist HR-менеджера по подбору персонала в ... , чек-листы, стандарты). 4) Развитие HR-системы и подготовка к масштабированию ... в INDIGO. Формирование и поддержание HR-культуры INDIGO: честность, уважение, экологичность, ...
    astana.hh.kz
  • HR specialist

    от 400000 KZT
    Индастриал Медикал Солюшенз (АйЭмЭс) Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 27 3 дня назад
    ... Main Job responsibilities Assist HR Business partner with full HR cycle: HR Administration (hiring, data entering to ... E-learning registration, reporting) HR Audits (internal and external) Talent ... years of experience as HR Generalist Good expertise in Labor ...
    almaty.hh.kz
  • HR Generalist / HR Manager / рекрутер

    от 400000 до 600000 KZT
    ДХС InDiGo Казахстан, Астана, улица Туркестан, 14А 3 дня назад
    ... для команды и инициативах. • Сбор HR-аналитики по показателям подбора. 5️⃣ Поддержка HR-системы • Участие в разработке регламентов. • ... развитие. • Работу в команде с HR BP. • Возможность профессионального роста. 📩 В ...
    astana.hh.kz
  • HR-директор (Senior)

    до 1700 USD
    Aluf Group s.r.o. Казахстан, Прага 21 час назад
    ... и систематизации управленческих и HR-процессов с фокусом на устойчивую ... с CEO. Зоны ответственности HR-стратегия и управление Формирование HR-подхода в соответствии с целями ... Руководство рекрутером и Junior HR Контроль рекрутинговой воронки, сроков и ...
    astana.hh.kz
  • HR-директор (Senior)

    до 1700 USD
    Aluf Group s.r.o. Казахстан, Прага 7 дней назад
    ... и систематизации управленческих и HR-процессов с фокусом на устойчивую ... с CEO. Зоны ответственности HR-стратегия и управление Формирование HR-подхода в соответствии с целями ... Руководство рекрутером и Junior HR Контроль рекрутинговой воронки, сроков и ...
    astana.hh.kz
  • HR специалист

    от 200000 до 300000 KZT
    Alma Innovation Казахстан, Уральск, улица Мухита, 112 16 дней назад
    ... нас Мы небольшая компания, где HR-процессы выстраиваются «с нуля» и ... обратная связь помощь в сложных HR-вопросах Мы ожидаем Интерес к HR и развитию в профессии Опыт ...
    uralsk.hh.kz
  • HR manager/HR generalist

    от 600000 KZT
    Recruit expert Казахстан, Алматы, улица Ю. Ратушного, 90А 8 дней назад
    ... плату; Реальный карьерный рост до HR Director HR BP; Возможность влиять на бизнес ...
    almaty.hh.kz
  • IT HR Director

    Казахтелеком Казахстан, Алматы, улица Чайковского, 39 14 дней назад
    ... роста. Кого мы ищем: • Опытного HR-директора Head of HR Senior HRBP с ростом до ... критично);• С сильным бэкграундом в HR-стратегии, подборе, развитии и трансформациях;• ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner (Tax & Law, Central Asia)

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 22 дня назад
    ... is key in aligning HR initiatives with business priorities, enabling ... : Act as a strategic HR partner to Service Line leadership, ... Lead and coordinate core HR processes across the employee lifecycle ( ... Why join: A strategic HR Business Partner role with real ...
    almaty.hh.kz
  • HR-Директор (HRD)

    CRN GROUP Казахстан, Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 609 24 дня назад
    ... (что будет на вас) 1) HR как драйвер результата• связать HR-решения с KPI бизнеса: продажи, ... вы получите• роль №1 в HR в быстрорастущей компании с большими ... имеем бюджет и ресурсы под HR-стратегию — мы ищем партнёра, который ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist / HR Специалист

    Prime Aviation Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 65 день назад
    ... Higher Education Diploma Experience as HR Assistant, HR specialist not less than 1 year ... job responsibilities required by the HR Manager HR Director Conditions: Schedule: 8.30- ... к ежеквартальным и ежегодным HR аудитам Ведение всех процессов, связанных ...
    almaty.hh.kz
  • Grinding Operations Specialist

    LavoroSolutions Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... English preferred Experience in mining operations or related industries is preferred. ...
    almaty.hh.kz
  • Human Resources Associate

    Imprint Now , , 9 дней назад
    ... to support end-to-end HR operations, employee engagement, and recruitment for ... experience in Human Resources or HR Operations.Prior experience supporting international or ...
    kz.talent.com
  • HR administration specialist

    Caspian International Restaurants company Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 14 дней назад
    ... руководителей и госорганов. Взаимодействие с HR-менеджерами, бухгалтерией и операционными командами. ...
    almaty.hh.kz
  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    BI Group Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Рахат, улица Бердибая, 3А 2 дня назад
    ... работы: от 5 лет в HR, из них не менее 2 лет в роли HR BP, HR-менеджера или руководителя HR-направлений. Владение языками: свободное владение ... Office,1С, CRM, ERP, Bnect, HR-системы (BPM, Cognos). Дополнительно: развитые ...
    almaty.hh.kz
  • HR бизнес-партнёр / HR Business Partner

    от 300000 до 350000 KZT
    TASKO (Ангаров) Казахстан, Алматы, шоссе Северное кольцо, 15 3 дня назад
    ... собственника Требования Опыт работы HR бизнес-партнёром HR Generalist Опыт построения HR-процессов с нуля Понимание бизнес- ... кратко указать: опыт построения HR-систем или найма с нуля ... и вы понимаете, что такое HR бизнес-партнёр,откликайтесь на вакансию ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель руководителя HR отдела

    Бизнес парк Станица Казахстан, Алматы, улица Хаби Халиуллина, 66 7 дней назад
    ... . Задачи: Операционное управление HR-функцией бизнес-юнита (основа — подбор ... ; Формирование и управление HR-командой (поиск, найм, постановка задач); ... : Управленческую роль в HR-функции бизнес-юнита; Подчинение HR-Director холдинга; Возможность влиять на ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер

    от 250000 до 500000 KZT
    N-S проект Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 18/2 12 дней назад
    ... амбициями роста. Сейчас мы ищем HR-менеджера, который выстроит HR-систему, наведёт порядок в КДП ... работы и расти до уровня HR-директора - вам к нам. 🔹 Чем ...
    astana.hh.kz
  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    Atamura Group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 20 16 дней назад
    ... меняет городскую среду. Мы ищем HR Business Partner, который станет драйвером ... . ⸻ Почему вам понравится у нас? HR — стратегическая функция, вы работаете в ... влияния.• Возможность вырасти до директора HR-направления.• Участие в крупных и ...
    almaty.hh.kz
  • HR директор

    АЙГЕРІМ Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 27/5 22 дня назад
    ... . Возможность выстроить и развить HR-систему “под бизнес”, а не ... инициатив и возможность внедрять новые HR-процессы. График работы: 5 2, ... платы (обсуждается индивидуально). Мы ищем HR-лидера, который умеет строить HR-систему с нуля и масштабировать ...
    almaty.hh.kz
  • People Оperations Team Lead

    PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 14 дней назад
    ... ), ensuring seamless end-to-end HR service delivery fully aligned with legal, regulatory, and internal control requirements. Oversee HR administration operations supporting 3 manufacturing plants with ...
    almaty.hh.kz
  • HR Manager

    АНКОР Центральная Азия Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... in Kazakhstan and Uzbekistan (HR Specialist KZ, Office Manager KZ & UZ in direct report). Developing and implementing HR strategies aligned with business goals and regional specifics. Overseeing full-cycle HR processes: recruitment, onboarding, training ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева 24 дня назад
    ... company is looking for an HR specialist. We are considering candidates with at least 1 year of HR experience who are interested in ... and English languages; Experience in HR from 1 year; Energetic, proactive, ...
    almaty.hh.kz
  • HR-специалист / Менеджер по управлению персоналом в ИТ

    KazInSys Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Кенесары, 4 день назад
    ... процессов и атмосферы в коллективе ✅ HR-аналитика и кадровые процессы Ведение HR-отчетности, анализ HR-метрик (текучесть, удовлетворенность, уровень вовлеченности) ... к кандидату: Опыт работы в HR от 2 лет, желательно в ...
    astana.hh.kz
  • HR Manager (Business Partner)

    Astana Recruitment and Translations Казахстан, Астана, проспект Туран, 37 2 дня назад
    ... активное участие в формировании HR-стратегии и поддержке управленческих решений. ... лет опыта в роли HR-менеджера HR Business Partner в крупных компаниях ... Бизнес-ориентированный подход к HR Этичность, конфиденциальность, высокий уровень ответственности ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность HR Operations Specialist
  • Размещено: 2026-02-24 16:07:11
  • Город , Astana,
  • Зарплата:
  • Компания: Wabtec