HR & Administrative Specialist

Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы 2026-03-05 09:16:50

Описание

Responsibilities:

  • Ensure smooth day-to-day administrative operations, including procurement of office supplies and services

  • Maintain HR documentation and personnel records in accordance with internal standards and local regulations

  • Coordinate administrative matters with the landlord and external service providers

  • Provide administrative and organizational support to the Company’s President

  • Administer service and supply agreements and related documentation

  • Manage employee benefits administration

  • Support development and update of internal policies and procedures

  • Assist in organizing corporate events and internal activities

  • Participate in HR initiatives including recruitment support, onboarding coordination, training administration and HR documentation

  • Perform other HR and administrative tasks as required

Requirements:

  • Minimum 3 years of experience in administrative roles

  • Minimum 3 years of experience in HR documentation management

  • English – Upper-Intermediate level or higher

What we offer:
  • Dynamic work environment and strong corporate culture
  • Opportunities for professional growth and development
  • Supportive management and collaborative team
  • Competitive salary and modern workplace

Похожие вакансии

  • HR Business Partner (HoReCa + Производство)

    Nomado Partners Казахстан, Алматы, улица Бекена Жамакаева, 252блок7 2 дня назад
    ... и Африки. Сейчас мы усиливаем HR-контур в двух направлениях, которые ... (операция производство коммерция), с HR-дирекцией и HR-функциями центрального офиса (подбор, кадры, ... действия Совместно с руководителями улучшать HR-сервис и путь сотрудника (Employee ...
    almaty.hh.kz
  • HR Operations Specialist

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 месяц назад
    ... are looking for an experienced HR Operations Specialist with 3+ years of hands-on HR administration experience in Kazakhstan (obligatory) and Kyrgyzstan (preferrable). Key Responsibilities Execute the full HR administration cycle in Kazakhstan and ...
    almaty.hh.kz
  • HR specialist

    Новартис Казахстан (Филиал Компании «Новартис Фарма Сервисез АГ» в РК ) Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 14 дней назад
    ... for the position of HR Specialist. Temporary outsourcing contract. Your responsibilities include, but not limited to: • Managing the full cycle of HR administration for employees in the ... internal needs for specialist and managerial positions, as well ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, улица Майлина, 42 9 дней назад
    ... seeking a proactive and experienced HR Business Partner (HRBP) to serve ... . Minimum 5 years of progressive HR experience, including at least 2 ... . Skills & Competencies Strong understanding of HR processes and Kazakhstan Labor Code. ...
    almaty.hh.kz
  • HR specialist

    от 400000 KZT
    Индастриал Медикал Солюшенз (АйЭмЭс) Казахстан, Алматы, улица Едила Ергожина, 27 9 дней назад
    ... Main Job responsibilities Assist HR Business partner with full HR cycle: HR Administration (hiring, data entering to ... E-learning registration, reporting) HR Audits (internal and external) Talent ... years of experience as HR Generalist Good expertise in Labor ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner (Tax & Law, Central Asia)

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 день назад
    ... is key in aligning HR initiatives with business priorities, enabling ... : Act as a strategic HR partner to Service Line leadership, ... Lead and coordinate core HR processes across the employee lifecycle ( ... Why join: A strategic HR Business Partner role with real ...
    almaty.hh.kz
  • HR manager/HR generalist

    от 600000 KZT
    Recruit expert Казахстан, Алматы, улица Ю. Ратушного, 90А 14 дней назад
    ... плату; Реальный карьерный рост до HR Director HR BP; Возможность влиять на бизнес ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist / HR Специалист

    Prime Aviation Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 65 7 дней назад
    ... Higher Education Diploma Experience as HR Assistant, HR specialist not less than 1 year ... job responsibilities required by the HR Manager HR Director Conditions: Schedule: 8.30- ... к ежеквартальным и ежегодным HR аудитам Ведение всех процессов, связанных ...
    almaty.hh.kz
  • HR administration specialist

    Caspian International Restaurants company Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 21 день назад
    ... руководителей и госорганов. Взаимодействие с HR-менеджерами, бухгалтерией и операционными командами. ...
    almaty.hh.kz
  • HR Operations Specialist

    FIRCaspian Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева месяц назад
    ... Требования: Опыт работы в сфере HR не менее 3 лет Умение ...
    almaty.hh.kz
  • HR директор

    АЙГЕРІМ Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 27/5 2 дня назад
    ... . Возможность выстроить и развить HR-систему “под бизнес”, а не ... инициатив и возможность внедрять новые HR-процессы. График работы: 5 2, ... платы (обсуждается индивидуально). Мы ищем HR-лидера, который умеет строить HR-систему с нуля и масштабировать ...
    almaty.hh.kz
  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    BI Group Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Рахат, улица Бердибая, 3А 9 дней назад
    ... работы: от 5 лет в HR, из них не менее 2 лет в роли HR BP, HR-менеджера или руководителя HR-направлений. Владение языками: свободное владение ... Office,1С, CRM, ERP, Bnect, HR-системы (BPM, Cognos). Дополнительно: развитые ...
    almaty.hh.kz
  • HR бизнес-партнёр / HR Business Partner

    от 300000 до 350000 KZT
    TASKO (Ангаров) Казахстан, Алматы, шоссе Северное кольцо, 15 10 дней назад
    ... собственника Требования Опыт работы HR бизнес-партнёром HR Generalist Опыт построения HR-процессов с нуля Понимание бизнес- ... кратко указать: опыт построения HR-систем или найма с нуля ... и вы понимаете, что такое HR бизнес-партнёр,откликайтесь на вакансию ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель руководителя HR отдела

    Бизнес парк Станица Казахстан, Алматы, улица Хаби Халиуллина, 66 14 дней назад
    ... . Задачи: Операционное управление HR-функцией бизнес-юнита (основа — подбор ... ; Формирование и управление HR-командой (поиск, найм, постановка задач); ... : Управленческую роль в HR-функции бизнес-юнита; Подчинение HR-Director холдинга; Возможность влиять на ...
    almaty.hh.kz
  • HR Administrator (Senior)

    KPMG Казахстан, Алматы, Жетысуский район 2 дня назад
    ... ЗУП and Excel Experience in HR compliance audits or interaction with ... processes Improvement and automation of HR administrative processes (1C ЗУП, Doodocs, internal systems) Supporting HR team and management on compliance- ...
    almaty.hh.kz
  • HR Administrator (Senior)

    KPMG Казахстан, Алматы, Жетысуский район 2 дня назад
    ... ЗУП and Excel Experience in HR compliance audits or interaction with ... processes Improvement and automation of HR administrative processes (1C ЗУП, Doodocs, internal systems) Supporting HR team and management on compliance- ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель HR отдела

    от 650000 до 850000 KZT
    Big Business Consulting Казахстан, Алматы, улица Пожарского, 1 2 дня назад
    ... ; Работа с руководителями подразделений как HR-партнер; Глубокое знание компании. Не ... ? Хаоса и ручного управления; Формального HR «для галочки»; Токсичной среды; Игнорирования мнения HR в стратегических вопросах; Нарушений трудового ...
    almaty.hh.kz
  • HR Менеджер уровень Senior (направление логистики)

    Askona Life Kazakhstan (Аскона Лайф Казахстан) Казахстан, Алматы, улица Сергея Маркова, 26 3 дня назад
    ... бюрократии. Обязательное: Опыт работы HR Manager Senior HR от 3 лет. Реальный опыт ... производства. Возможность вырасти в HR Business Partner HR Head направления. Что предлагаем: Участие ... тебе интересно не “поддерживать HR”, а строить его с нуля ...
    almaty.hh.kz
  • HR менеджер

    Prime Aviation Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 65 13 дней назад
    ... Diploma Experience as HR Manager, HR Generalist not less than 3 ... risk, and updating HR records to ensure they are accurate Supervising HR Specialist & back up during absence Other job responsibilities required by the HR Director Conditions: Schedule: 8.30- ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела HR

    от 700000 до 800000 KZT
    MONOLIT-GROUP Казахстан, Алматы, Бостандыкский район 14 часов назад
    ... БиОТ). формирование и контроль бюджета HR-отдела и аффилированных компаний, контроль ... и поддержанию эффективной работы HR-подразделения. работы с порталом Енбек, ... к кандидату на должность руководителя HR-отдела: Коммуникабельность, грамотная устная и ...
    almaty.hh.kz
  • HR-Generalist

    от 500000 до 600000 KZT
    МФО SAPA DIGITAL FINANCE Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 24 11 часов назад
    ... ). Разрабатывать, внедрять и регламентировать HR-процессы. Автоматизировать HR-направление (внедрение печатных шаблонов, автоматизации ... сотрудников. Консультировать руководителей по HR-вопросам. Мы ожидаем: Опыт работы в HR от 2–3 лет. Обязательное ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер (Senior)

    Ресурс Плюс KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б 9 часов назад
    ... команды. Чем предстоит заниматься: Полный HR-контур направления: подбор и адаптация ... работы в роли HRBP Senior HR HR generalist Глубокое знание КДП и ... ) Умение самостоятельно выстраивать и систематизировать HR-процессы в своей зоне ответственности ...
    almaty.hh.kz
  • HR Generalist

    от 500000 KZT
    Effective Media Liaison Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 88 день назад
    ... .- Участвовать в разработке и актуализации HR регламентов, процедур и инструкций, внедрении ... , процедур и внутренних документов - Навыки HR-аналитики и подготовки отчетности - Умение ...
    almaty.hh.kz
  • Методолог (аналитик) по HR-блоку "Подбор, адаптация, развитие компетенций"

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 2 дня назад
    ... счёт глубокой автоматизации и трансформации HR-процессов. Для этого мы строим ... данных. Участие во внедрении современных HR-практик (Performance Review, грейды, WFM, ... ) интерфейсов для сотрудников, руководителей и HR, связанных с развитием и карьерой. ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник HR

    Kulan Oil Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 187Б 4 дня назад
    ... труда и льгот (C&B), HR-аналитика) Понимание трудового законодательства и современных HR-инструментов Навыки стратегического планирования и ... коммуникативные навыки Умение работать с HR-метриками и аналитикой Системное мышление ...
    almaty.hh.kz
  • Методолог/аналитик по блоку "Управление НСИ (MDM)" (HR-домен)

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 7 дней назад
    ... счёт глубокой автоматизации и трансформации HR-процессов. Для этого мы строим ... данных. Участие во внедрении современных HR-практик (Performance Review, грейды, WFM, ... . Отличные знания в области HR-мастер-данных: оргструктура, должности, классификаторы. ...
    almaty.hh.kz
  • IT -HR-менеджер

    от 400000 до 400000 KZT
    KOZ AI Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 7 дней назад
    ... , оффбординг Создание и ведение HR-таблиц, реестров, внутренних баз Структурирование HR-документации 2. Найм и рекрутинг ... коммуникации Требования Опыт работы HR HR Generalist рекрутером от 1 года Опыт выстраивания HR-процессов или участия во внедрении ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    KPMG Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 8 дней назад
    ... . Develop and implement HR strategies aligned with BU goals ... training processes. Analyze HR metrics and develop initiatives to ... experience in various HR functions with a solid understanding of core HR processes. Experience delivering presentations and ...
    astana.hh.kz
  • HR-менеджер

    Ресурс Плюс KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б 10 дней назад
    ... команды. Чем предстоит заниматься: Полный HR-контур направления: подбор и адаптация ... работы в роли HRBP Senior HR HR generalist Глубокое знание КДП и ... ) Умение самостоятельно выстраивать и систематизировать HR-процессы в своей зоне ответственности ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    KPMG Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 20 дней назад
    ... . Develop and implement HR strategies aligned with BU goals ... training processes. Analyze HR metrics and develop initiatives to ... experience in various HR functions with a solid understanding of core HR processes. Experience delivering presentations and ...
    almaty.hh.kz
  • Методолог (аналитик) по HR-блоку "КЭДО и самообслуживание сотрудников"

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 22 дня назад
    ... счёт глубокой автоматизации и трансформации HR-процессов. Для этого мы строим ... данных. Участие во внедрении современных HR-практик (Performance Review, грейды, WFM, ... ) для автоматизации бизнес-процессов в HR-домене. Работа в условиях динамично ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... проекта wellbeing. Разработка и ведение HR-аналитики и участие в процессе ... по headcount. Участие в различных HR проектах и помощь коллегам на других участках HR. Требования: Опыт работы в рекрутменте ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 8 дней назад
    ... related to the provision of HR administration services to client companies. ... and write) Experience with other HR projects (recruitment, interaction with suppliers under HR contracts) will be an advantage, ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist (Recruitment, learning and development)

    Метсо Казахстан Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 100 день назад
    ... мире приглашает специалиста на вакансию HR Specialist (Recruitment, Learning and Development) на ... к команде экспертов в области HR. Мы увлечены поиском самых эффективных ... системе и передача документов в HR admin). Налаживание взаимодействия с профильными ...
    almaty.hh.kz
  • Директор по персоналу (HRD)

    Jana Post Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Каракулова, 40 18 часов назад
    ... . Роль предполагает операционное управление HR-функцией в условиях высокой динамики, ... опыт построения и развития HR-систем Опыт управления HR-командой от 10 человек Опыт ... с учредителями Возможность выстроить HR-функцию под себя Офисный формат ...
    almaty.hh.kz
  • People Оperations Team Lead

    PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 20 дней назад
    ... to simplify, standardize, and optimize HR processes, policies, and service delivery ... , and communication strategies to enhance HR service navigation and improve the ... standards, and a well-established HR culture. Official employment directly into ...
    almaty.hh.kz
  • Методолог (аналитик) по HR-блоку "Стратегическое планирование, прогнозирование, аналитика"

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 2 дня назад
    ... счёт глубокой автоматизации и трансформации HR-процессов. Для этого мы строим ... данных. Участие во внедрении современных HR-практик (Performance Review, грейды, WFM, ... ) для автоматизации бизнес-процессов в HR-домене. Работа в условиях динамично ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist (Personal Administration)

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... communication with government authorities on HR matters. Qualifications: University degree in ... Law. Minimum 3 years of HR experience and at least 1 ...
    almaty.hh.kz
  • People & culture associate

    JTI Kazakhstan Казахстан, Алматы 10 часов назад
    ... on recruitment, onboarding, reporting, and administrative processes. You will also act as a back-up for the People & Culture Specialist and work closely with internal ... up-to-date documentation and HR records Reporting & Data Management Prepare ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность HR & Administrative Specialist
  • Размещено: 2026-03-05 09:16:50
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Компания: Smart Solutions Personnel