HR Operations Specialist

Wabtec , Astana, 2026-04-01 07:25:01

Описание

Job Description

Who will you be working with?

You will be working with the Regional HR Operations team. The team collaborates closely with local HR, payroll, and business leaders to ensure smooth HR processes, accurate data management, and excellent employee experience. 

How will you make a difference?

As a member of the HR Operations team, you will be responsible for operational and system support of employee lifecycle transactions across local HR systems.

What do we want to know about you?

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business, or a related field.
  • Minimum of 3 years of HR experience, preferably in a manufacturing or production environment.
  • Strong knowledge of Kazakh labor laws and local regulations, including shift work requirements.
  • Preferred hands‑on experience with HR systems such as 1C: ZUP.
  • Proficiency in MS Office with intermediate Excel skills (pivot tables, charts, VLOOKUP); Power BI knowledge is an advantage.
  • Proficiency in English, Kazakh, and Russian.
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to present complex information to global teams, management, and remote employees.
  • Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
  • Self‑motivated, independent, and quick learner.
  • Familiarity with local government HR portals is a plus.

What will your typical day look like?

  • Manage end‑to‑end employee lifecycle transactions in 1C: ZUP 
  • Maintain accurate filing of HR documentation and support audit activities.
  • Coordinate with external vendors on insurance, and learning‑related topics.
  • Ensure seamless execution of HR operations processes (On & Off boarding, Employee Life Cycle support) in compliance with Kazakhstan labor law.
  • Ensure timely and accurate communication, payroll and labor processes
  • Develop a strong working relationship with the HR community through proactive facilitation & improvement of HR processes, ensuring effective communication and early identification of requirements & any service issues.

 


Additional Information

What could you accomplish in a place that puts People First?

At Wabtec, it’s not just about a job - it’s about the impact you make. When our people come together, we’re Expanding the Possible by continuously improving what we do and how we do it - for our clients and each other.

If you’re ready to revolutionize how the world moves for future generations, Wabtec is the place for you.
 

Who are we?

Wabtec is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for the freight and transit rail sectors. Drawing on more than 150 years of experience, we are leading the way in safety, efficiency, reliability, innovation, and productivity. Whether it’s freight, transit, ports, logistics, mining, industrial, or marine, our expertise, technologies, and people together – are accelerating the future of transportation. With roots that date back to George Westinghouse, Thomas Edison, and Louis Faiveley, Wabtec has always built technologies and implemented solutions for a variety of sectors that are critical to meeting the needs of customers and governments alike.

Our global team of about 30,000 employees worldwide delivers performance that moves the world forward. We’re lifelong learners, obsessed with better. Learn more at www.WabtecCorp.com.

Culture powers us and the possibilities.

We believe the best ideas come from a mix of experiences and backgrounds. At Wabtec, we strive every day to create a place where everyone belongs. We’re building a culture where leadership, inclusion and your unique perspective fuel progress.


We’re proud to be an Equal Opportunity Employer. We welcome talent of all backgrounds, experiences, and identities, including race, gender, age, disability, veteran status and more.

Need accommodation? Just let us know - we’ve got you.

Похожие вакансии

  • HR Operations Specialist

    Wabtec , Astana, 13 дней назад
    ... ‑functional teams globally to support HR operations and continuous improvement initiatives.How ... and propose process improvements within HR operations.Engage in cross‑training to support a globalized HR Operations model.Support special projects and ...
    kz.talent.com
  • HR Operations Specialist

    Wabtec , Astana, 16 дней назад
    ... ‑functional teams globally to support HR operations and continuous improvement initiatives.How ... and propose process improvements within HR operations.Engage in cross‑training to support a globalized HR Operations model.Support special projects and ...
    kz.talent.com
  • HR Specialist

    Schmidt Kazakhstan Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова день назад
    ... we are looking for HR Specialist Main Tasks 1. HR-Administration Maintain and update employee records and HR databases. Prepare HR documents such as employment contracts, ... -5 years of HR Administration and HR management experience. Good organizational and ...
    atyrau.hh.kz
  • HR & Administrative Specialist

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы, Линия А, метро Абая 5 дней назад
    ... Specialist to join our team and provide both HR and executive administrative support. Responsibilities: Provide full administrative support to top management (calendar management, meetings, travel arrangements). Support day-to-day HR operations ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner / HR BP / HRD / Директор по персоналу

    ДХС InDiGo Казахстан, Астана, улица Туркестан, 14А 9 дней назад
    ... этапе стратегической трансформации и усиления HR-функции. Мы пересматриваем процессы, стандарты ... 4–7+ лет опыта в HR, желательно в роли HR BP HR Lead HRD •Имеет опыт построения HR-функции или её трансформации. •Работал ...
    astana.hh.kz
  • HR Generalist

    от 500000 KZT
    TURONE Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 278 19 часов назад
    ... ызметкерлерді бейімдеу және ішкі HR-процестерді дамыту; HR құжаттамасын жүргізу, компания құрылымын ... және коммуникацияны қолдау;HR-метрикаларды жинау және талдау ( ... рсету. Кандидаттан не күтеміз: HR Generalist HR менеджер ретінде кемінде 2 жыл ...
    almaty.hh.kz
  • Operations support Analyst

    Islamic Development Bank, АО Казахстан, Алматы, улица Айтеке би, 67 9 дней назад
    ... systems. Provide support to Country Operations Manager(s), Operations Team Leader(s) and Project Management Specialist(s) to advise regarding project ...
    almaty.hh.kz
  • HR Generalist

    PepsiCo Central Asia (ПепсиКо Центральная Азия) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 14 дней назад
    ... insurance tender process and related HR activities Requirements Experience 3–5+ years of experience in HR Generalist HR Business Partner HR Operations roles Experience in international or ...
    almaty.hh.kz
  • HR specialist

    Новартис Казахстан (Филиал Компании «Новартис Фарма Сервисез АГ» в РК ) Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 14 дней назад
    ... for the position of HR Specialist. Temporary outsourcing contract. Your responsibilities include, but not limited to: • Managing the full cycle of HR administration for employees in the ... internal needs for specialist and managerial positions, as well ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, улица Майлина, 42 9 дней назад
    ... requires a deep understanding of HR functions, labor legislation, and business operations within a dynamic airport environment. KEY RESPONSIBILITIES: Strategic HR Partnership Partner with department leaders ...
    almaty.hh.kz
  • Senior HR specialist

    adidas , Алматық, 13 часов назад
    ... and promoting best practices in HR operations. Key Responsibilities: Perform general administration within the HR Services team for all defined ...
    kz.talent.com
  • Senior Specialist HR Services

    adidas Kazakhstan Казахстан, Almaty, Dostyk Avenue, 210 8 часов назад
    ... and promoting best practices in HR operations. Key Responsibilities: Perform general administration within the HR Services team for all defined ...
    almaty.hh.kz
  • HR Operations Specialist (LKZ)

    Wabtec , Astana, 5 дней назад
    ... with the Regional HR Operations team. The team collaborates closely with local HR, payroll, and business leaders to ensure smooth HR processes, accurate data management, and ... seamless execution of HR operations processes (On & Off boarding, Employee ...
    kz.talent.com
  • Senior HR specialist

    Adidas , Алматық, 7 дней назад
    ... and promoting best practices in HR operations. Key Responsibilities: Perform general administration within the HR Services team for all defined ...
    kz.talent.com
  • HR Operations Specialist (LKZ plant)

    Wabtec , Astana, 15 дней назад
    ... with the Regional HR Operations team. The team collaborates closely with local HR, payroll, and business leaders to ensure smooth HR processes, accurate data management, and ... seamless execution of HR operations processes (On & Off boarding, Employee ...
    kz.talent.com
  • HR & Administrative Specialist

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... smooth day-to-day administrative operations, including procurement of office supplies and services Maintain HR documentation and personnel records in ... 3 years of experience in HR documentation management English – Upper-Intermediate ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела управления персоналом

    AYACOM Казахстан, Атырау, улица Академика Бинеша Жарбосынова, 5 13 дней назад
    ... готов к росту до HR-директора 🧩 Основные задачи 🔹 Управление HR-функцией Полный цикл HR-процессов Руководство HR-командой Кадровое администрирование по ТК ... кандидату 📌 Обязательные Опыт в HR от 6 лет Опыт руководства HR-функцией от 3 лет Знание ...
    atyrau.hh.kz
  • HR Generalist / HR Manager / рекрутер

    от 400000 до 600000 KZT
    ДХС InDiGo Казахстан, Астана, улица Туркестан, 14А 9 дней назад
    ... для команды и инициативах. • Сбор HR-аналитики по показателям подбора. 5️⃣ Поддержка HR-системы • Участие в разработке регламентов. • ... развитие. • Работу в команде с HR BP. • Возможность профессионального роста. 📩 В ...
    astana.hh.kz
  • HR-директор (Senior)

    до 1700 USD
    Aluf Group s.r.o. Казахстан, Прага 7 дней назад
    ... и систематизации управленческих и HR-процессов с фокусом на устойчивую ... с CEO. Зоны ответственности HR-стратегия и управление Формирование HR-подхода в соответствии с целями ... Руководство рекрутером и Junior HR Контроль рекрутинговой воронки, сроков и ...
    astana.hh.kz
  • Human Resources Manager

    Elesta , Astana, 8 дней назад
    ... Proven experience in Human Resources, HR Operations, or HR Management. Strong understanding of HR processes across the employee lifecycle ( ...
    kz.talent.com
  • Human Resources Manager

    Elesta , Almaty, 8 дней назад
    ... Proven experience in Human Resources, HR Operations, or HR Management. Strong understanding of HR processes across the employee lifecycle ( ...
    kz.talent.com
  • Human Resources Manager

    Elesta , , 16 дней назад
    ... Proven experience in Human Resources, HR Operations, or HR Management. Strong understanding of HR processes across the employee lifecycle ( ...
    kz.talent.com
  • HR Admin

    Epiroc , Astana, 29 дней назад
    ... vital part of our “One HR” philosophy and directly contributes to efficient, compliant, and people‑focused HR operations across Epiroc Central Asia. As an HR Administrator, you will play a ...
    kz.talent.com
  • HR Specialist

    от 750000 до 850000 KZT
    ИП GCO GROUP Казахстан, Алматы, проспект Райымбека 20 дней назад
    HR Specialist со знанием IT Recruiting и ... и бухгалтерских услуг. Сейчас расширяем HR-команду и ищем специалиста, который ... . Будет плюсом: опыт в построении HR-процессов с нуля или ведении HR-бренда работодателя. Мы предлагаем удаленный ...
    almaty.hh.kz
  • HR Business Partner (Tax & Law, Central Asia)

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 день назад
    ... is key in aligning HR initiatives with business priorities, enabling ... : Act as a strategic HR partner to Service Line leadership, ... Lead and coordinate core HR processes across the employee lifecycle ( ... Why join: A strategic HR Business Partner role with real ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    UNI-LINK TOOLS Казахстан, Алматы, 8-й микрорайон, 19А 14 дней назад
    ... не только рекрутинг.👉 Это комплексная HR-роль: подбор + кадровая работа + развитие HR-системы. Чем вы будете заниматься 👥 ...
    almaty.hh.kz
  • HR Generalist

    от 400000 до 700000 KZT
    Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Казахстан, Караганда, улица Сабита Муканова 17 дней назад
    ... руководителей и инициирование улучшений в HR‑процессах. Требования Опыт работы в HR от 3–5 лет в роли HR Generalist HR Business Partner HR Manager. Практический опыт выстраивания HR‑процессов и систем «с нуля» ...
    karaganda.hh.kz
  • HR administration specialist

    Caspian International Restaurants company Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 13 дней назад
    ... руководителей и госорганов. Взаимодействие с HR-менеджерами, бухгалтерией и операционными командами. ...
    almaty.hh.kz
  • HR ассистент / People Operations Assistant

    до 100000 KZT
    Jana Post Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Талжанова, 40 14 дней назад
    ... -шаралар мен корпоративтік жобаларды қолдау HR бөлімінің күнделікті операциялық ... қ Артықшылық болады: Әкімшілік немесе HR қолдау саласында тәжірибе Корпоративтік ... басқару қабілеті Біз ұсынамыз: HR саласында тәжірибе жинау мү ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist

    LavoroSolutions Казахстан, Алматы 14 дней назад
    HR Specialist (maternity leave) Обязанности: Организация ... wellbeing. Разработка и ведение HR-аналитики и участие в процессе ... headcount. Участие в различных HR проектах и помощь коллегам на других участках HR Требования: Высшее образование, предпочтительно в ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер HR-проектов

    Food Solutions KZ Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 18А день назад
    ... Казахстана.Приглашаем в команду Менеджера HR-проектов, который будет развивать HR-инициативы и усиливать бренд работодателя. ... , Google Sheets) Опыт работы с HR-системами приложениями — плюс Развитые коммуникативные ...
    almaty.hh.kz
  • HR-manager

    автономный кластерный фонд Астана Хаб Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, С4.6 5 дней назад
    ... оценки компетенций; Опыт работы с HR-метриками и аналитикой; Понимание HR-процессов end-to-end; Сильные ... - не ниже B2; Опыт внедрения HR-процессов или автоматизации; Опыт работы ...
    astana.hh.kz
  • HR директор

    до 700000 KZT
    Дом Пекаря Казахстан, Павлодар, улица Едыге Би, 76 6 дней назад
    ... эффективности Анализ и оптимизация действующих HR-процессов Внедрение современных HR-инструментов и практик Трансформация и систематизация HR-функции Разработка и внедрение системы ...
    pavlodar.hh.kz
  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    BI Group Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Рахат, улица Бердибая, 3А 9 дней назад
    ... работы: от 5 лет в HR, из них не менее 2 лет в роли HR BP, HR-менеджера или руководителя HR-направлений. Владение языками: свободное владение ... Office,1С, CRM, ERP, Bnect, HR-системы (BPM, Cognos). Дополнительно: развитые ...
    almaty.hh.kz
  • HR Specialist

    АГИ Констракшн Казахстан, Алматы, микрорайон Атырау 9 дней назад
    ... candidates Maintain personnel records in HR systems (1C Navision) Prepare and ... with labor legislation and internal HR policies Support employee lifecycle processes (hiring, transfers, leaves, termination) Prepare HR reports and maintain accurate employee ...
    atyrau.hh.kz
  • Head of Recruitment

    Центр подготовки (AIPLUS) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 43 2 дня назад
    ... : формирование EVP, управление HR-маркетингом и внутренними коммуникациями (в ... –5+ лет в HR, рекрутинге или HR-маркетинге Участие в стратегических HR-проектах или управление процессами Опыт внедрения HR-процессов, EVP, автоматизации Опыт руководства ...
    astana.hh.kz
  • Директор по персоналу (HRD)

    Ракетная фирма Казахстан, Алматы, улица Бегалина, 103 6 дней назад
    ... -центричная и data-driven модель HR Развитие HR-функции как аналитической и технологичной ... резерва по ключевым ролям Развитие HR-бренда на рынке Центральной Азии ... человека, который: Имеет опыт управления HR-функцией от 3–5 лет ( ...
    almaty.hh.kz
  • Старший менеджер по персоналу

    от 1000 до 1300 USD
    Coral Club Казахстан, Алматы, улица Манаса, 24В 19 дней назад
    ... лет на руководящих позициях.- построения HR-функции с нуля;- управления региональной структурой;- масштабирования HR-процессов.Практический опыт:- массового и ... Excel Google Sheets.- Навыки построения HR-аналитики и дашбордов.Опыт внедрения:- ...
    almaty.hh.kz
  • HR-менеджер / HR Generalist

    от 400000 KZT
    Free Style Казахстан, Алматы, улица Ратушного, 78 день назад
    ... Сейчас мы ищем HR-менеджера, который поможет развивать HR-процессы, усиливать команду и поддерживать ... рынке Возможность развивать HR-процессы и влиять на развитие компании Поддержку руководства в реализации HR-инициатив Обучение и профессиональное развитие ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность HR Operations Specialist
  • Размещено: 2026-04-01 07:25:01
  • Город , Astana,
  • Зарплата:
  • Компания: Wabtec