Personal Assistant to CEO

АО "QAZAQ AIR" , Astana, 2026-03-13 10:27:31

Описание

Responsibilities:

  • Act as the first point of contact for the CEO;
  • Manage special initiatives and projects;
  • Review documents, proposals, and contracts before sending them to the CEO;
  • Manage diaries and organize meetings on behalf of the CEO;
  • Attend internal/external meetings and keeping track of the discussions held;
  • Draft reports, proposals, and official letters on behalf of the CEO;
  • Day to day secretarial duties (personal and professional);
  • Coordinate with the Admin team travel schedules and accommodation for the CEO;
  • Liaise with internal and external stakeholders;
  • Assist the CEO in conducting business operations and research;
  • Provide new employees of the Company with electronic passes to the office premises;

  • Record keeping with service providers.

Requirements:

  • ESSENTIAL - fluent English and Kazakh both spoken and written;
  • 1-2+ years experience in an PA role;
  • Team player - build effective relationships with the team and with colleagues;
  • Flexible and adaptable - a hands-on, can-do attitude is essential;
  • Highly efficient and extremely organised;
  • Proactive, self-starter with the ability to manage multiple projects;
  • Tech-savvy - good use of systems, Microsoft programs and Electronic document management system and solutions-oriented.

Benefits & Others:

  • Five-day work week,
  • Medical insurance,
  • Corporate Discounts.

Похожие вакансии

  • Technical Assistant to CEO

    до 400000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 день назад
    ... мы в поиске Technical Assistant to CEO, который сможет закрыть ассистентские задачи ... задачи: переводите стратегические решения CEO в конкретные actions для команды. ... Опыт техподдержки внедрения PM assistant Умение работать с календарями руководителей ...
    astana.hh.kz
  • Business Assistant to CEO

    до 3000 USD
    Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... files and handle high-level personal arrangements errands with total confidentiality. Requirements Experience: 2+ years as an EA or Business Assistant, US-market experience is a ... to work directly with the CEO and top management. Exposure to ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant to CEO

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 16 дней назад
    Responsibilities: Support the CEO in daily operational and organizational ... Kazakh Experience as an Executive Assistant or similar role Confident user ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя (CEO)

    HR Solutions Казахстан, Алматы, проспект Достык 4 дня назад
    Executive Assistant (Помощник CEO) О компании Наш клиент — ведущая ... бизнеса мы ищем профессионального Executive Assistant для работы с CEO. Описание позиции В роли Executive Assistant вы будете полностью сопровождать операционную ...
    almaty.hh.kz
  • Personal Legal Officer при CEO

    Dynamic Technologies Казахстан, Астана 12 дней назад
    ... поиске Personal Legal Officer при CEO для обеспечения персонального юридического сопровождения CEO и его семьи в Казахстане, а также операционного корпоративного сопровождения локальных активов и инвестиционных проектов.Обязанности: 1. Личные вопросы CEO и ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant to the CEO

    Snaphunt , , 2 дня назад
    A dedicated and experienced Executive Assistant to the CEO with an exceptional skills, excellent ... of experience as an Executive Assistant with a strong preference who ...
    kz.talent.com
  • Admission Assistant

    Haileybury Almaty, НАО Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 112 9 дней назад
    ... looking for Admission Assistant. Admission Assistant at Haileybury Almaty School shall ... Russian Kazakh into English. PERSONAL REQUIREMENTS Essential Minimum Requirements An ... parent needs. Skills Admissions Assistant must demonstrate the following skills: ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant to the CEO

    Resilu , , 10 дней назад
    A dedicated and experienced Executive Assistant to the CEO with an exceptional skills, excellent ... of experience as an Executive Assistant with a strong preference who ...
    kz.talent.com
  • Personal Assistant to the Elementary & Middle School Principal

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана 12 дней назад
    The Personal Assistant (PA) the Elementary & Middle School ... the Principal. Professional Expectations The Personal Assistant must: Maintain strict confidentiality at ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant

    от 1000 USD
    Болотина Валерия Анатольевна Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... highly organized and proactive Executive Assistant to provide full-time remote ... in a support or executive assistant position. This is a great ... ) Previous experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar support role is ...
    almaty.hh.kz
  • Administrative Assistant / Director's Assistant

    Международный научно технический центр Казахстан, Астана, Есильский район 17 дней назад
    ... the Governing Board decisions. The Assistant provides clerical and organizational support ... of experience as an administrative assistant or in a similar role ...
    astana.hh.kz
  • Personal Assistant to CEO / Team Assistant

    Whitecliff Investment Management Казахстан, Алматы, площадь Республики, 15 3 дня назад
    ... надежной, структурированной и всесторонней поддержки CEO и старшей команды. Ключевые обязанности: Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи). Управление задачами ...
    almaty.hh.kz
  • Personal Assistant to CEO / Team Assistant

    Whitecliff Investment Management Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... надежной, структурированной и всесторонней поддержки CEO и старшей команды. Ключевые обязанности: Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи). Управление задачами ...
    astana.hh.kz
  • Personal Assistant to CEO / Team Assistant

    Whitecliff Investment Management Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... надежной, структурированной и всесторонней поддержки CEO и старшей команды. Ключевые обязанности: Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи). Управление задачами ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент CEO

    от 350000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 2 дня назад
    ... 1. Управление календарём и встречами CEO (Ведение календаря CEO, планирование встреч, командировок и личных ... и протокола. Фиксация ответов CEO и ключевых решений). 4. Резюме ... и административная поддержка (Напоминания CEO о важных дедлайнах, событиях и ...
    astana.hh.kz
  • Корпоративный секретарь / Помощник CEO

    Мама знает Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8 19 дней назад
    ... снижение операционного шума вокруг CEO Задачи Организация и ведение делопроизводства ... с конфиденциальными документами Поддержка CEO в операционных и организационных вопросах ... бизнеса Работа напрямую с CEO и правлением Высокий уровень доверия ...
    almaty.hh.kz
  • Личный/Бизнес Ассистент

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 6 дней назад
    ... В роли личного ассистента CEO: Организация рабочего графика CEO: встречи, звонки, командировки, напоминания Подготовка ... работы с топ-менеджментом CEO Опыт работы в быстрорастущей динамичной ... в тесном взаимодействии с CEO и участие в ключевых процессах ...
    almaty.hh.kz
  • Finance Assistant

    FAO , Astana, день назад
    ... and time settings of your personal deviceMembers in all regions.FAO ... national stakeholders.Reporting LinesThe Finance Assistant will work under the overall ... , as needed.Technical FocusThe Finance Assistant supports the development and maintains ...
    kz.talent.com
  • Programme Assistant

    FAO , Astana, день назад
    ... and time settings of your personal deviceMembers in all regions.FAO ... national stakeholders.Reporting LinesThe Programme Assistant will work under the overall ... FAO Kazakhstan.Technical FocusThe Programme Assistant develops and maintains support processes ...
    kz.talent.com
  • Department / Personal Assistant, Consulting

    KPMG Казахстан, Астана, улица Гейдара Алиева, 16 14 дней назад
    ... highly organized and proactive Department Personal Assistant to join our Consulting team. ...
    astana.hh.kz
  • Senior Assistant

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Астана 18 дней назад
    Sales & Supply Chain Support | CEO Office Ищем проактивного и ... документооборота по поставкам. Поддержка CEO: Управление календарем и приоритетами. Подготовка ... компаниях (sales support operations business assistant). Свободный английский язык (переписка и ...
    astana.hh.kz
  • Bench Assistant - Open Cut Bench Assistant - Open Cut KZ, 140000 12 Feb 2026 0.00 km

    Orica , , месяц назад
    ... opportunity for a talented Bench Assistant – Open Cut to join our ... Supervisor on site, the Bench Assistant will perform assigned tasks related ...
    kz.talent.com
  • Content & Social Media Manager

    от 400000 KZT
    Парадокс Инк Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 6 5 дней назад
    ... проекты и яркий лидер-CEO, личный бренд которого мы развиваем ... продвижением в соцсетях для CEO и проекта. Что предстоит делать: Вести соцсети CEO и проекта: Instagram, TikTok, LinkedIn, ... плюсом: Опыт работы с CEO публичных фигур. Опыт в создании ...
    astana.hh.kz
  • Marketing Assistant

    Snaphunt , , день назад
    ... . We’re looking for a Marketing Assistant to support the marketing team ... you’ll work with:Founder (CMO & CEO), Head of Growth, Media Buyer, ...
    kz.talent.com
  • Programme Assistant

    FAO , Astana, 2 дня назад
    ... FAO Kazakhstan.Technical FocusThe Programme Assistant develops and maintains support processes ...
    kz.talent.com
  • Laboratory Assistant, Department of Biology, School of Sciences and Humanities

    Nazarbayev University , Astana, 2 дня назад
    Job DescriptionLaboratory assistant performs the following duties and ... (replaces) of the other Laboratory assistant during his her   temporary absence ( ...
    kz.talent.com
  • Finance Assistant

    FAO , Astana, 2 дня назад
    Reporting LinesThe Finance Assistant will work under the overall ... , as needed.Technical FocusThe Finance Assistant supports the development and maintains ...
    kz.talent.com
  • Assistant Registrar

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13 4 дня назад
    ... student experience”. Job Purpose: The Assistant Registrar plays a vital role ... university policies. In addition, the Assistant Registrar contributes to delivering student ...
    astana.hh.kz
  • Assistant Teacher, Junior School

    Haileybury Almaty, НАО Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 112 9 дней назад
    ... , we are looking for a Assistant Teacher, Junior School. The starting ... of language, literacy, maths and personal and social skills, through guided ...
    almaty.hh.kz
  • Business Assistant / Project Manager

    Salcott Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/11 9 дней назад
    Business Assistant Project ManagerWork format: RemoteEmployment type: ... )-experience as project coordinator business assistant operations specialist-experience with task ...
    astana.hh.kz
  • Laboratory Assistant (temporary position)

    Nazarbayev University , Astana, 11 дней назад
    Job DescriptionLaboratory assistant performs the following duties and ... (replaces) of the other Laboratory assistant during his her   temporary absence ( ...
    kz.talent.com
  • Bench Assistant - Open Cut Bench Assistant - Open Cut KZ, 140000 23 Feb 2026 0.00 km

    Orica , , 19 дней назад
    ... opportunity for a talented Bench Assistant – Open Cut to join our ...
    kz.talent.com
  • Assistant Teacher

    Bee Eco Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 53блок1 22 дня назад
    ... seeking a caring and energetic Assistant Teacher to join our Seedlings ... professionally Terms: Competitive salary for assistant-level position Mentorship and professional ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Астана, улица Достык 23 дня назад
    ... Corporation is seeking an Executive Assistant with Office Management responsibilities. The ... ). Proven experience as an Executive Assistant and or Office Manager (3+ ...
    astana.hh.kz
  • Bench Assistant - Open Cut Bench Assistant - Open Cut KZ, 140000 19 Feb 2026 0.00 km

    Orica , , 23 дня назад
    ... opportunity for a talented Bench Assistant – Open Cut to join our ...
    kz.talent.com
  • Marketing Assistant

    Nordic Sculpt , , месяц назад
    ... . We’re looking for a Marketing Assistant to support the marketing team ... you’ll work with:Founder (CMO & CEO), Head of Growth, Media Buyer, ...
    kz.talent.com
  • Заместитель CEO холдинга по строительным вопросам

    от 800000 до 1000000 KZT
    Omir Казахстан, Мунайлинский район день назад
    ... результат холдинга• Работа напрямую с CEO и собственниками• Масштаб: несколько городов ... проектов• Подготовка управленческой отчетности для CEO и собственников Требования: Обязательное: практический ...
    aktau.hh.kz
  • Ассистент / Управленческий помощник CEO

    от 250000 до 350000 KZT
    КОРПОРАЦИЯ GULFSTREAM Казахстан, Алматы, улица Жандосова, 98 день назад
    ... рабочего дня, приоритетов и встреч CEO; – Сопровождение проектов, анализ и предложения ... оклад + KPI • Прямая работа с CEO • Поддержка и возможность вырасти в ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент CEO

    от 250000 до 400000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 12 дней назад
    ... : Вести бизнес- и личный календарь CEO, координировать и корректировать встречи Синхронизировать ... мы ищем: Опыт работы ассистентом CEO бизнес-ассистентом операционным ассистентом от ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Personal Assistant to CEO
  • Размещено: 2026-03-13 10:27:31
  • Город , Astana,
  • Зарплата:
  • Компания: АО "QAZAQ AIR"