Executive Assistant to the CEO

Resilu , , 2026-03-04 08:06:44

Описание

A dedicated and experienced Executive Assistant to the CEO with an exceptional skills, excellent in written and verbal English communication skills. Must have a proactive attitude towards handling multiple tasks efficiently. The role requires high level of discretion and professionalism.

The role is highly critical in ensuring the CEO's objectives are met by proactively managing workflows and assisting with various tasks as needed, including creating meeting minutes and supporting team coordination. 

  • Bachelor's degree in Business Administration, Management, Psychology or related field.
  • More than 5 years of experience as an Executive Assistant with a strong preference who have supported C-level executives.
  • Able to deal with international clients/executives, specifically in US.
  • Proficiency with office productivity tools (Microsoft Office Suite, Google Workspace, etc.) and project management software.
  • Ability to work independently, prioritize effectively, and maintain a proactive attitude.
  • Knowledge of software development and able to work in an IT/Technology industry is a plus.
  • Able and has experience using Artificial Intelligence (AI) tools to make work efficiently and effectively.
  • Has experience in creating and managing content for different platforms.
  • Ability to work across time zones and navigate cross-cultural communication and differences between Philippines and US based teams.
  • Self-driven, passionate and seeks continuous learning and self-improvement.


Похожие вакансии

  • Executive Assistant

    от 1000 USD
    Болотина Валерия Анатольевна Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... a highly organized and proactive Executive Assistant to provide full-time remote ... experience in a support or executive assistant position. This is a great ... level) Previous experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar support role is ...
    almaty.hh.kz
  • Chief of Staff to CEO

    ЧК Qazaqstan Venture Group Ltd. Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... partner to the CEO, focused on enabling effective fund ... to allow the CEO to concentrate on capital raising ... People Partner. Support the CEO in senior team performance management, ... institutional investor events. Ensure CEO and senior team readiness for ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant to the President

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 9 дней назад
    ... the absence of the Senior Executive Assistant manage the day-to-day ... the office of a President, CEO or other executive officer Fluency in Kazakh language ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Астана, улица Достык 14 дней назад
    ... language). Proven experience as an Executive Assistant and or Office Manager (3+ ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant

    KPMG Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сауран, 48 8 дней назад
    ... communication. Manage and optimize the Executive Director’s calendar — coordinating high-level ... , and deadlines to ensure the Executive Director remains fully informed and ... in a similar administrative or executive support role. Fluency in English, ...
    astana.hh.kz
  • Technical Assistant to CEO

    до 400000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 день назад
    ... мы в поиске Technical Assistant to CEO, который сможет закрыть ассистентские задачи ... задачи: переводите стратегические решения CEO в конкретные actions для команды. ... Опыт техподдержки внедрения PM assistant Умение работать с календарями руководителей ...
    astana.hh.kz
  • Administrative Assistant / Director's Assistant

    Международный научно технический центр Казахстан, Астана, Есильский район 8 дней назад
    ... the Governing Board decisions. The Assistant provides clerical and organizational support to ensure the efficient operation of the office. This role supports Executive Director, Deputy Executive Director and employees through a ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant

    Марс Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 77 16 дней назад
    ... we looking for?Executive Assistant is responsible for key support to General Manager and members of the Central Eurasia Leadership team. They bring unvaluable support and precise help to the Leadership Team by managing their executive level administrative ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник руководителя (CEO)

    HR Solutions Казахстан, Алматы, проспект Достык 16 дней назад
    Executive Assistant (Помощник CEO) О компании Наш клиент — ведущая ... ростом бизнеса мы ищем профессионального Executive Assistant для работы с CEO. Описание позиции В роли Executive Assistant вы будете полностью сопровождать операционную ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant

    Astana International Financial Centre Authority Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/18 10 дней назад
    ... a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Office of ...
    astana.hh.kz
  • Персональный ассистент/Executive Assistant

    Salcott Казахстан, Москва 17 дней назад
    ... , таблицами.• Приветствуется опыт работы с CEO, предпринимателем, владельцем бизнеса. • Знание английского ... ключевыми в работе персонального ассистента CEO и почему?2. Логическая часть:У CEO 5 встреч подряд по 45 ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель направления подбора топ-менеджмента (Executive Search)

    Elite Business Group Казахстан, Алматы 23 часа назад
    ... управленческих позиций: CEO, CFO, коммерческие директора, директора по развитию, HR-директора и другие ключевые руководители• Проведение переговоров, презентаций и стратегических встреч• Полное сопровождение проектов Executive Search• Развитие ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant to CEO

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 7 дней назад
    Responsibilities: Support the CEO in daily operational and organizational ... , Native Kazakh Experience as an Executive Assistant or similar role Confident user ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент CEO

    от 350000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 2 дня назад
    ... 1. Управление календарём и встречами CEO (Ведение календаря CEO, планирование встреч, командировок и личных ... и протокола. Фиксация ответов CEO и ключевых решений). 4. Резюме ... и административная поддержка (Напоминания CEO о важных дедлайнах, событиях и ...
    astana.hh.kz
  • Business Assistant to CEO

    до 3000 USD
    Казахстан, Астана 7 дней назад
    Core Responsibilities Executive Support: Manage the CEO’s global ... as an EA or Business Assistant, US-market experience is a ... to work directly with the CEO and top management. Exposure to ...
    astana.hh.kz
  • Senior Assistant

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Астана 10 дней назад
    Sales & Supply Chain Support | CEO Office Ищем проактивного и энергичного Business Operations Executive, который станет связующим звеном между ... компаниях (sales support operations business assistant). Свободный английский язык (переписка и ...
    astana.hh.kz
  • Admission Assistant

    Haileybury Almaty, НАО Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 112 16 дней назад
    ... we are looking for Admission Assistant. Admission Assistant at Haileybury Almaty School shall ... the Admission Manager. Admission Assistant must display a high degree ... student, parent needs. Skills Admissions Assistant must demonstrate the following skills: ...
    almaty.hh.kz
  • Personal Assistant to CEO / Team Assistant

    Whitecliff Investment Management Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... надежной, структурированной и всесторонней поддержки CEO и старшей команды. Ключевые обязанности: Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи). Управление задачами ...
    almaty.hh.kz
  • Personal Assistant to CEO / Team Assistant

    Whitecliff Investment Management Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... надежной, структурированной и всесторонней поддержки CEO и старшей команды. Ключевые обязанности: Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи). Управление задачами ...
    astana.hh.kz
  • Personal Legal Officer при CEO

    Dynamic Technologies Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... проектов.Обязанности: 1. Личные вопросы CEO и семьи: — сопровождение сделок с ... корпоративных процедур 3. Инвестиционные проекты CEO: — сбор документов — предварительный анализ — подготовка ...
    astana.hh.kz
  • Venture Lead / CEO FinTech-направления (Documentolog)

    Documentolog Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 52А 8 дней назад
    ... Мы ищем Venture Lead CEO FinTech-направления — по сути, будущего CEO финтех-бизнеса внутри экосистемы Documentolog. ... и регулярное взаимодействие с CEO компании. Требования Опыт в коммерческих ... успех; Прямой доступ к CEO и участие в принятии стратегических ...
    astana.hh.kz
  • Корпоративный секретарь / Помощник CEO

    Мама знает Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8 10 дней назад
    ... снижение операционного шума вокруг CEO Задачи Организация и ведение делопроизводства ... с конфиденциальными документами Поддержка CEO в операционных и организационных вопросах ... бизнеса Работа напрямую с CEO и правлением Высокий уровень доверия ...
    almaty.hh.kz
  • Business Assistant / Project Manager

    Salcott Казахстан, Астана, проспект Мангилик Ел, 55/11 22 часа назад
    Business Assistant Project ManagerWork format: RemoteEmployment ... provide organizational support to the executive-prepare presentations, reports, and analytical ... experience as project coordinator business assistant operations specialist-experience with task ...
    astana.hh.kz
  • Bench Assistant - Open Cut Bench Assistant - Open Cut KZ, 140000 12 Feb 2026 0.00 km

    Orica , , 21 день назад
    ... opportunity for a talented Bench Assistant – Open Cut to join our ... Supervisor on site, the Bench Assistant will perform assigned tasks related ...
    kz.talent.com
  • Личный/Бизнес Ассистент

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 24 дня назад
    ... В роли личного ассистента CEO: Организация рабочего графика CEO: встречи, звонки, командировки, напоминания Подготовка ... работы с топ-менеджментом CEO Опыт работы в быстрорастущей динамичной ... в тесном взаимодействии с CEO и участие в ключевых процессах ...
    almaty.hh.kz
  • Account Executive - Enterprise

    Genesis Group AG Казахстан, Алматы день назад
    🌍 We’re Hiring: Account Executive - Enterprise📍 Location: Remote 💡About ... looking for an Enterprise Account Executive to drive high-value partnerships ... Lead boardroom presentations and Executive Business Reviews Design customized solutions ...
    almaty.hh.kz
  • Assistant Registrar

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13 день назад
    ... student experience”. Job Purpose: The Assistant Registrar plays a vital role ... university policies. In addition, the Assistant Registrar contributes to delivering student ...
    astana.hh.kz
  • Laboratory Assistant (temporary position)

    Nazarbayev University , Astana, 3 дня назад
    Job DescriptionLaboratory assistant performs the following duties and ... (replaces) of the other Laboratory assistant during his her   temporary absence ( ...
    kz.talent.com
  • Personal Assistant to the Elementary & Middle School Principal

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана 3 дня назад
    The Personal Assistant (PA) the Elementary & Middle School ... Principal. Professional Expectations The Personal Assistant must: Maintain strict confidentiality at ...
    astana.hh.kz
  • Bench Assistant - Open Cut Bench Assistant - Open Cut KZ, 140000 23 Feb 2026 0.00 km

    Orica , , 10 дней назад
    ... opportunity for a talented Bench Assistant – Open Cut to join our ...
    kz.talent.com
  • Assistant Teacher

    Bee Eco Казахстан, Астана, проспект Кабанбай батыра, 53блок1 13 дней назад
    ... seeking a caring and energetic Assistant Teacher to join our Seedlings ... professionally Terms: Competitive salary for assistant-level position Mentorship and professional ...
    astana.hh.kz
  • Bench Assistant - Open Cut Bench Assistant - Open Cut KZ, 140000 19 Feb 2026 0.00 km

    Orica , , 14 дней назад
    ... opportunity for a talented Bench Assistant – Open Cut to join our ...
    kz.talent.com
  • Marketing Assistant

    Snaphunt , , месяц назад
    ... . We’re looking for a Marketing Assistant to support the marketing team ... you’ll work with:Founder (CMO & CEO), Head of Growth, Media Buyer, ...
    kz.talent.com
  • Marketing Assistant

    Nordic Sculpt , , месяц назад
    ... . We’re looking for a Marketing Assistant to support the marketing team ... you’ll work with:Founder (CMO & CEO), Head of Growth, Media Buyer, ...
    kz.talent.com
  • Content & Social Media Manager

    от 400000 KZT
    Парадокс Инк Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 6 день назад
    ... проекты и яркий лидер-CEO, личный бренд которого мы развиваем ... продвижением в соцсетях для CEO и проекта. Что предстоит делать: Вести соцсети CEO и проекта: Instagram, TikTok, LinkedIn, ... плюсом: Опыт работы с CEO публичных фигур. Опыт в создании ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant Manager (Rixos Borovoe)

    Burabay Hotel Management (Отель Rixos Borovoe) Казахстан, Щучинск 6 дней назад
    ... F&B outlets Oversees the Executive Chef and the entire culinary ...
    astana.hh.kz
  • Assistant (Executive Office)

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы 27 дней назад
    ... flow of information to senior executive Manage senior executives’ travel logistics ...
    almaty.hh.kz
  • KAE/Key Account Executive

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 203 день назад
    ... looking for a Key Account Executive to be a part of ... managerial positions, and 50% of executive committee members to be women. ...
    almaty.hh.kz
  • KAE/Key Account Executive

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... looking for a Key Account Executive to be a part of ... managerial positions, and 50% of executive committee members to be women. ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Executive Assistant to the CEO
  • Размещено: 2026-03-04 08:06:44
  • Город , ,
  • Зарплата:
  • Компания: Resilu