Личный ассистент CEO / Backup Office Manager

Мы ищем организованного, про активного и надёжного личного ассистента для CEO, который также сможет подстраховывать офис-менеджера в её отсутствие. Эта роль — про системность, ответственность и умение держать в фокусе сразу несколько задач.

Задачи

В роли личного ассистента CEO:

• Организация рабочего графика CEO: встречи, звонки, командировки, напоминания

• Подготовка материалов к встречам, сбор и структурирование информации

• Ведение деловой переписки, координация коммуникаций с внутренними и внешними стейкхолдерами

• Контроль выполнения поручений, follow-up по договорённостям

• Поддержка CEO в операционных и административных вопросах

• Участие во внутренних встречах и переговорах, ведение протокола встреч;

В роли backup Office Manager:

• Поддержка жизнедеятельности офиса (в отсутствие офис-менеджера)

• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами (офис, курьеры, хоз. вопросы и т.д.)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей

• Контроль порядка и базовых офисных процессов

Наши ожидания

• Опыт работы личным ассистентом руководителя и/или офис-менеджером от 1–2 лет

• Отличные организационные и коммуникативные навыки

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и внимательности к деталям

• Гибкость, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты

• Уверенное владение MS Office / Google Workspace

• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом

• Опыт работы с топ-менеджментом / CEO

• Опыт работы в быстрорастущей динамичной компании

• Английский язык на уровне деловой переписки

Мы предлагаем

• Работа в тесном взаимодействии с CEO и участие в ключевых процессах компании

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности

• Офис с хорошей локацией в Бизнес центре, метро в шаговой доступности и очень развитая инфраструктура

• ДМС после прохождения исп. срока

• Тренинги от компании и тимбилдинги