Wunder Digital — международный инновационный digitall-хаб, предоставляющий комплекс услуг в сфере цифрового маркетинга и рекламных коммуникаций. Мы сотрудничаем с клиентами из различных отраслей и помогаем масштабировать их бизнес через продуманный, аналитически обоснованный подход к digital-маркетингу.
Имеем статусы Meta Business Partner и Google Premier Partner.
Финалисты Google Premier Partners Awards 2024 в номинации Workplace Excellence, а также крупнейших рекламных фестивалей СНГ — TAF! , ADMA, призеры Tagline Awards.
Является партнерами Центрально-Азиатской Рекламной Ассоциации (ЦАРА).
Сейчас открываем конкурс на позицию Бизнес-ассистента руководителя (Директора по развитию бизнеса)!
Что вас ожидает:
1. Управление рабочим временем CBDO
Ведение и согласование календаря, приоритизация задач, координация встреч с клиентами и командами, подготовка материалов и статусов по встречам.
2. Координация встреч и коммуникаций
Проведение встреч, фиксация договорённостей и контакт-репортов, ведение многопоточной переписки, контроль сроков и обязательств участников проектов.
3. Операционное сопровождение
Снижение нагрузки руководителя: фильтрация запросов, первичные решения в зоне делегирования, выполнение конфиденциальных поручений.
4. Командировки и travel-менеджмент
Организация поездок «под ключ», работа с расходами и документами, взаимодействие с бухгалтерией.
5. Проектная и административная поддержка
Подготовка к мероприятиям, сбор информации и аналитики, ведение таблиц и реестров.
6. Документация и отчётность
Подготовка отчётов, презентаций и рабочих материалов.
Что мы ожидаем от кандидата:
Hard Skills
Опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента / личного помощника / координатора проектов.
Обязательное владение AI-инструментами (ChatGPT, Gemini) для саммари, структурирования информации, поиска данных и подготовки материалов.
Уверенные навыки работы в Google Workspace, MS Office (особенно PowerPoint), таск-трекерах и планировщиках.
Навык организации сложных командировок «под ключ».
Знание делопроизводства: работа с первичной документацией, реестрами, расходами.
Грамотная устная и письменная речь, деловая коммуникация.
Soft Skills
Сильный тайм-менеджмент и умение планировать чужое рабочее время.
Тактичность, дипломатичность, эмоциональная устойчивость.
Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
Проактивность и желание усиливать процессы без прямых запросов.
Способность быстро обучаться и входить в новые темы.
Что мы предлагаем:
Культуру инноваций: Мы ценим инициативу и поддерживаем идеи, связанные с инновациями. Ведем внутренний реестр инноваций, где уже сегодня — более 100 проектов, больше половины из которых запущены.
Прозрачную систему бенефитов:
Оплачиваемые обеды; Выходной в честь дня рождения; 50% компенсации внешнего обучения; Доступ к внутренней базе знаний и возможность карьерного роста.
Гарантии трудоустройства: вы будете оформлены официально по ТК Республики Казахстан. График работы: с 10:00 до 19:00, 5/2. Есть возможность работать удаленно два раза в неделю.
Развитие экспертизы: при желании сможете транслировать свою экспертизу и опыт в рамках агентства в качестве спикера на внешних и внутренних мероприятиях. Мы постоянно участвуем в конференциях и проводим собственные для клиентов — Wunder to Business, вебинары. А также обмениваемся опытом между командами на Wunder Pitch Day.
Комфорт м поддержка: оказываем материальную поддержку в значимых жизненных ситуациях, у нас есть оплачиваемый выходной в честь Дня рождения, скидки от партнеров для сотрудников Wunder Digital, а также оплачиваемые обеды.
Мы понимаем, что за профессионалом стоит человек — и стремимся быть рядом в важных моментах.