О Компании:
Динамичная организация в сфере производства и торговли (суперконцентраты, промышленная упаковка, собственное производство пластиковых стаканов, щеток, очков). Компании требуется опытный и надежный ассистент для первого руководителя с участием в проектах, финансах и операциях.
Мы ищем высокоорганизованного и опытного Помощника руководителя, который станет правой рукой первого лица компании. Роль предполагает гибридный функционал (60% Административный блок + 40% Финансово-Операционный блок), требующий исключительной внимательности и проактивности.
Ключевые Задачи и Обязанности:
1. Административный и Организационный блок (60%)
Календарь и Задачи: Управление рабочим графиком руководителя, организация и координация встреч, контроль выполнения поставленных задач.
Документооборот: Полное ведение документооборота (архив, договоры, коммерческие документы), контроль получения закрывающих документов.
Коммуникации: Прямое взаимодействие с ключевыми партнерами, госорганами, банками (БЦК, Халык, Kaspi).
Логистика Поездок: Полная организация деловых поездок, командировок, бронирование гостиниц и перелетов.
HR-Администрирование: Контроль табеля учета рабочего времени, администрирование отпусков/командировок, кадровая работа, делопроизводство (штат 7-10 чел).
2. Финансовая и Операционная поддержка (40%)
Финансы: Контроль оплат, формирование реестров платежей, ежедневное ведение ДДС (движение денежных средств) и составление управленческой отчетности (УУ).
Коммерческая Поддержка (Суперконцентраты/Логистика):
Работа с поставщиками (запросы цен, условий, характеристик товара).
Координация логистики: контроль отгрузок, ведение груза до склада.
Поддержка ключевых клиентов и организация переговоров.
Аналитика: Подготовка сводных таблиц, презентаций и аналитических отчетов для руководителя и учредителей.
IT/Учет: Контроль корректности операций в УНФ/1С.
Требования к кандидату:
Опыт: От 3 до 5 лет на аналогичных должностях (Ассистент руководителя, Бизнес-ассистент, Проектный/Финансовый ассистент).
Образование: Высшее (Финансы, Менеджмент, Юриспруденция).
ВЭД: Опыт работы с документами для таможенного оформления — обязателен.
ПО: Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), уверенное владение MS Office, опыт работы с УНФ/1С.
Опыт работы с офисной техникой
Языки: Русский, приветствуется также знание: казахский, английского (деловая переписка).
Личные Качества:
Высокая дисциплина и самостоятельность.
Исключительная внимательность к деталям и цифрам.
Конфиденциальность и надежность.
Готовность работать в режиме многозадачности и оперативных задач.
Условия:
График работы: Гибридный (5/2, обсуждается индивидуально).
Трудоустройство: официальное оформление в штат.
Зарплата: 500-700 тыс. тг на руки, размер оклада будет установлен по результатам собеседования.
Возможности: Динамичная работа, прямое взаимодействие с первым руководителем, возможность влиять на операционные процессы компании.
Если вы готовы к комплексному и ответственному функционалу и хотите стать неотъемлемой частью нашего управленческого звена, присылайте свое резюме!