Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, звонков, командировок.
Организация и координация деловых мероприятий, переговоров и внутренних встреч.
Контроль выполнения поручений руководителя и соблюдения дедлайнов.
Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, отчётов и служебных записок.
Анализ входящей информации, подготовка кратких сводок и предложений для принятия решений.
Взаимодействие с партнёрами, клиентами, госорганами и внутренними отделами компании.
Организация командировок: билеты, отели, маршруты, документация.
Выполнение административных задач: оформление документов, договоров, заказ канцелярии и др.
Решение оперативных задач, снятие нагрузки с руководителя по рутине.
Подготовка материалов к встречам (досье, расчёты, презентации).
Контроль документооборота: сбор, систематизация, хранение.
Выполнение личных поручений руководителя (по договорённости).