Мы ищем добросовестного, ответственного и заслуживающего полного доверия менеджера по персоналу и администрированию, который возьмет на себя управление существующей кадровой структурой компании, включая некоторые унаследованные проблемы, и восстановит чистые, совместимые и прозрачные процессы управления персоналом.

Эта должность требует не только профессионализма персонала, но и исключительной честности, этики поведения и надежности.
Вы станете одним из самых надежных партнеров управленческой команды, обеспечивающим стабильную работу в период организационной перестройки и быстрого роста компании.

Основные обязанности

1. Управление персоналом и соблюдение нормативных требований

Полностью возьмите на себя все задачи, связанные с управлением персоналом, и обеспечьте плавный переход от прежних структур управления персоналом.
Просматривайте, исправляйте и перестраивайте существующие документы по управлению персоналом, включая контракты, политики, должностные инструкции, процессы приема на работу, адаптации и увольнения.
Разрабатывайте и внедряйте кадровую политику, процедуры и руководство для сотрудников в соответствии с местным трудовым законодательством.
Ведите точные и конфиденциальные досье сотрудников, данные о заработной плате, контракты и кадровую документацию.

2. Подбор персонала и привлечение талантов

Управляйте полным циклом подбора персонала: размещением вакансий, отбором кандидатов, собеседованиями, проверкой рекомендаций и адаптацией.
Выстраивайте систему подбора кадров на ключевые должности в сфере обслуживания клиентов, кредитования, управления рисками и бэк-офиса.
Обеспечьте прозрачность, честность и соблюдение этических норм при приеме на работу без конфликта интересов.
Помогайте руководству в разъяснении должностных обязанностей и требований к квалификации.

3. Взаимоотношения с сотрудниками и этическое поведение

Продвигайте культуру честности, ответственности, прозрачности и уважения.
Относитесь к проблемам сотрудников нейтрально, профессионально и конфиденциально.
Защищайте интересы компании, предотвращая неправомерные действия, мошенничество, утечку данных или неэтичное поведение.
Поддерживайте бесперебойную связь между руководством и сотрудниками, устанавливая доверие и стабильность.

4. Администрирование и управление офисом

Управляйте ежедневными офисными операциями: расходными материалами, отслеживанием активов, контролем доступа и офисной средой.
Обеспечьте строгий контроль над активами компании и предотвратите любое неправомерное использование или внутреннее мошенничество (ключевое требование: никаких злоупотреблений, никакой “самоокупаемости” от работы).
Согласовывайте с финансами вопросы, связанные с выплатами, возмещением расходов и документацией, связанными с персоналом.
Оказывайте административную поддержку руководству и внутренним командам.

5. Построение системы управления персоналом (0 → 1)

Создайте или улучшите основные системы управления персоналом:
Управление личными делами сотрудников
Процессы подбора персонала
Прием на работу и увольнение
Отслеживание посещаемости и отпусков
Оценка эффективности работы
Внутренние коммуникации
Процессы управления персоналом и финансирования
Документация о соответствии
Выявляйте слабые места в существующей кадровой структуре, предлагайте и внедряйте улучшения.
Создайте стабильную и масштабируемую кадровую базу для следующих этапов роста компании.

Ключевые требования (очень важные)

1. Необходимые личные качества

✔ Высокая порядочность и прямота
Необходимо полностью доверять файлам, активам, контрактам, важным данным и конфиденциальной информации компании.
✔ Не допускать неправомерных действий или корыстного поведения в корыстных целях
Категорически запрещается злоупотреблять полномочиями, ресурсами или информацией; недопустимость внутреннего мошенничества.
✔ Сильное чувство ответственности
Способен самостоятельно и проактивно управлять кадровыми операциями.
✔ Стабильный, надежный, структурированный стиль работы
Организованный, дисциплинированный и последовательный.

2. Профессиональные требования

Свободное владение английским / русским / казахским языками (как письменными, так и устными)
опыт работы в сфере управления персоналом или администрирования от 2 до 5 лет (предпочтителен опыт работы в сфере финансов/финтеха).
Знание трудового законодательства Казахстана или Узбекистана (или готовность быстро учиться).
Практический опыт в подборе персонала, управлении персоналом, соблюдении нормативных требований и административных операциях.
Возможность перестроить кадровые документы, процессы и системы с нуля.
Хорошие навыки ведения документации и владение офисным программным обеспечением.

Что мы предлагаем

Возможность построить кадровую систему регулируемого финансового учреждения с нуля.
Высокое доверие, автономность и прямой доступ к руководству компании.
Четкий путь роста до должности руководителя отдела кадров / административного директора.
Стабильная рабочая среда с перспективой развития.
Ключевая роль в формировании корпоративной культуры и соблюдении стандартов.