КУБ (Корпорация управления бизнесом) — экосистема компаний, объединённых одной целью: создавать, развивать и масштабировать эффективные бизнесы. Мы родом из Алматы и с 2018 года выросли в крупную управляющую компанию, включающую 15 направлений — от девелопмента и консалтинга до образования, IT, сельского хозяйства и спорта. Сегодня в команде более 300 человек, и каждый из нас работает на результат и развитие.
Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать процессы, контролировать задачи и обеспечивать стабильный темп работы.
Обязанности
Ведение календаря руководителя, планирование встреч, контроль тайминга.
Операционное сопровождение задач: сбор информации, подготовка материалов, контроль выполнения поручений.
Работа с документами: договоры, отчёты, презентации, деловая переписка.
Коммуникации с внутренними подразделениями и партнёрами.
Организация командировок, мероприятий, рабочих встреч.
Участие в управленческих процессах: протоколирование, структурирование задач, постановка задач в CRM.
Аналитические задачи: поиск информации, подготовка кратких сводок, мониторингов.
Решение административных и организационных вопросов, которые появляются в процессе работы.
Требования
Опыт в роли бизнес-ассистента, офис-менеджера, администратора или координатора — будет преимуществом.
Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться.
Отличные навыки коммуникации и грамотная письменная речь.
Уверенный пользователь: Google Workspace, CRM (Bitrix24 будет плюсом), офисные инструменты.
Самостоятельность, проактивность, структурность, аккуратность в деталях.
Высокая степень ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия
Работа в крупной развивающейся экосистеме с разными направлениями бизнеса.
Возможности профессионального роста и вовлечённости в стратегические процессы.
Комфортный офис и современная корпоративная культура.
Достойная заработная плата.