BC Almaty - это сеть современных бизнес-центров в Алматы, в которую входят БЦ «Cascade Center», БЦ «Абай», БЦ «Meridian» , БЦ «Avenue City» и Бизнес Парк «Станица». Мы создаём комфортные офисные пространства с удобной локацией, развитой инфраструктурой и высоким уровнем сервиса, формируя современную деловую среду для компаний и профессионалов.
О позиции
Ищем бизнес-ассистента / координатора офиса руководителя компании.
Роль сочетает функции организационной поддержки руководителя и управления офисными процессами.
Основные акценты: порядок, контроль исполнения задач, точность коммуникаций и внимание к деталям.
От кандидата требуется высокая степень ответственности, тактичность, способность работать в режиме многозадачности и умение держать структуру в ежедневных процессах.
Роль предполагает участие как в операционных вопросах (документы, поручения, координация), так и в поддержании внутренней культуры офиса - взаимодействие с персоналом головной компании, организация рабочих процессов, забота о комфорте и эстетике пространства.
Важно уметь создавать рабочий ритм, где всё функционирует чётко, но при этом остаётся место для атмосферы, лёгкости и человеческого тепла - поздравлений, маленьких традиций и настроения.
Место работы: Бизнес Парк "Станица" (р-н Halyk Arena)
Обязанности:
встреча и приветствие гостей и посетителей головного офиса;
сопровождать рабочие процессы руководителя, помогать в организации встреч, планов и поручений;
готовить документы, отчёты, презентации, корреспонденция ;
поддерживать внутренние коммуникации и взаимодействие с сотрудниками и партнёрами;
заниматься организацией офисной жизни: закупки, комфорт, хозяйственные вопросы, поддержание порядка и эстетики;
организовывать поздравления, корпоративные мероприятия, праздничные поводы.
выполнять поручения руководства
Эта вакансия для тебя, если ты:
активная, внимательная и умеешь чувствовать атмосферу;
любишь эстетику, порядок и уют;
быстро ориентируешься в задачах и сохраняешь лёгкость в общении;
умеешь заботиться - искренне и без пафоса;
у тебя есть внутренняя энергия, позитив и желание, чтобы вокруг всё “жило красиво”.