Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

Art Building Group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-3, 25 2025-09-24 13:06:22

Описание

Вы амбициозны, организованы и хотите развиваться в бизнесе? Тогда эта позиция для вас! Мы ищем надежного и энергичного сотрудника, который станет правой рукой учредителя строительной компании, а также будет создавать комфортное рабочее пространство для всего коллектива. Это уникальная возможность войти в мир управленческих решений и участвовать в создании масштабных строительных проектов.

Мы вместе будем создавать и достигать новых вершин. Если вы тот, кому не нужно ничего напоминать, кто стремится к знаниям и готов работать в команде – тогда эта работа для вас!

Чем Вам предстоит заниматься:

  • Брать на себя ответственность и разгружать Руководителя;
  • Организовывать рабочий день учредителя: встречи, звонки, переписка, контроль выполнения задач;
  • Поддерживать порядок в документообороте: договоры, отчеты, презентации;
  • Поддерживать текущие проекты и задачи;
  • Вести коммуникации с партнерами, подрядчиками и сотрудниками;
  • Искать и внедрять новые инструменты для повышения эффективности бизнеса;
  • Контролировать выполнение поручений и решать текущие вопросы;
  • Выполнять поручения руководителя.
  • Управлять офисными операциями, обеспечивать эффективную работу офиса, координировать административный персонал, организовывать встречи и мероприятия, а также управлять офисными поставками и оборудованием;

  • Обеспечивать бесперебойную работу офиса (канцтовары, оргтехника, такси, связь, почта);

  • Встречать посетителей, перенаправлять к нужным сотрудникам компании, заниматься организацией командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы/жилья и т.д.)

    Нам нужен человек, который:

    - Имеет опыт работы бизнес ассистентом (от 3 лет).

  • Умеет расставлять приоритеты и справляться с многозадачностью.
  • Уверенный пользователь MS Office, Google Workspace и современных CRM-систем.
  • Приветствуется знание строительной отрасли или готовность изучить ее.
  • Обладает высоким уровнем ответственности, самостоятельности, а также тактичностью и грамотной речью.
  • Организованность, желание обучаться новому и умение грамотно распределять приоритеты.
  • Коммуникабельный и активный;
  • Стремится к знаниям и развитию.
  • Что вы получите, работая с нами:

  • Работу с одним из лидеров строительного рынка.
  • Работу в команде, где ценится развитие и инициативность.
  • Возможность карьерного роста и участия в ключевых бизнес-процессах.
  • Конкурентоспособную зарплату.
  • Комфортный офис и современное рабочее пространство.
  • Возможность участвовать в интересных проектах и развивать навыки в реальных бизнес-задачах.
  • Опыт с крутыми и грамотными управленцами

Если вы готовы быть на шаг впереди, ловить новые вызовы и расти вместе с успешной компанией, мы ждем ваше резюме!

Откликнитесь прямо сейчас и начните строить свое будущее вместе с нами!

Похожие вакансии

  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы день назад
    ... . Оформляет авансовые и командировочные документы руководителя. Своевременное предупреждение руководителя о предстоящем дне рождения сотрудника (за 1 сутки). Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера

    от 400000 KZT
    Art Building Group Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-3, 25 4 дня назад
    ... текущие вопросы; Выполнять поручения руководителя. Управлять офисными операциями, обеспечивать эффективную работу офиса, координировать административный персонал, организовывать встречи ... Имеет опыт работы бизнес ассистентом (от 3 лет). Умеет расставлять ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 день назад
    ... вакансия подходит для администратор, администратор офиса, помощник руководителя, ассистент руководителя, личный помощник руководителя, секретарь, администратор ресепшн, координатор офиса, менеджер по административным вопросам, администратор бизнес ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент / координатор офиса руководителя компании (CEO)

    Бизнес парк Станица Казахстан, Алматы, улица Халиуллина, 66 день назад
    Мы ищем бизнес-ассистента и координатора офиса руководителя компании (CEO). Это человек, который будет сопровождать рабочие процессы руководителя и обеспечивать эффективную организацию работы его офиса, совмещая задачи ассистента и офис-менеджера. Что ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с персоналом/Офис-менеджер

    от 500000 до 600000 KZT
    Энерго-решение Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... заработных плат, составление табелей Все функции офис-менеджера ассистента руководителя Штат 80 человек Составление писем, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 3 дня назад
    ... 8 ТД Армада Офис Мастерской - Назарбаева 301 Дом Какимбека Салыкова 29 Если Вы очень любите творчество и порядок, прочитайте эти вакансии: Чем Вам придется заниматься? ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ: - Контролировать и добиваться выполнение поручений руководителя от ...
    almaty.hh.kz
  • Операционный менеджер/ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б день назад
    ... , вовлеченного и преданного организации – Операционный менеджер с функциями ассистент руководителя. Работая у нас, вы получите: ... задачи: АДМИНИСТРАТИВНАЯ РАБОТА организация работы офиса и координация административных процессов: 1) ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 322000 до 322000 KZT
    ОБИТ-телекоммуникации Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 42/6к34/1 день назад
    ... мы видим Вас:Мы ищем офис-менеджера, который будет поддерживать и создавать ... вдохновляющей. Ваш мотив: Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем и опорой офиса — человека, благодаря которому все процессы ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Инфобип Казахстан Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 14 дней назад
    ... IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек). Infobip – это облачная ... . Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 120000 KZT
    IMPLAMARKET Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... , курьерами и другими подрядчиками Поддержка руководителя и команды по текущим задачам --- ✅ Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 250000 KZT
    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Шамши Калдаякова, 34 5 дней назад
    ... . Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Office Manager, Executive Assistant, ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент (Personal Assistant)

    от 350000 до 400000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... и собственнику бизнеса требуется личный ассистент. Обязанности ассистента: - Администрирование офиса; - Выполнение личных поручений руководителя; - Визовая поддержка семьи руководителя, оформление авиабилетов (по запросу); - Способность ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    SaaPharma Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А 4 дня назад
    ... будете делать Организовывать бесперебойную работу офиса Принимать и распределять звонки, помогать коллегам и руководителю Вести документооборот и поддерживать порядок ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент первого руководителя/Администратор офиса

    KTK SERVICE Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 128/8 день назад
    ... человек заботливый, четко знающий, что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком ... еду). В свободное время совмещение функций администратора офиса (офис-менеджера): работа с входящей исходящей корреспонденцией: ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / ассистент руководителя

    от 250000 до 400000 KZT
    ДК Сервис Казахстан Казахстан, Алматы, улица Сауранбаева Тлеуберды день назад
    ... » (импорт-экспорт продуктов питания) требуется Офис-менеджер Ассистент руководителя: Обязанности: Прием, учет и распределение ... работы персонала; Контроль хозяйственной части офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / ассистент руководителя

    от 250000 до 400000 KZT
    ДК Сервис Казахстан Казахстан, Алматы, улица Сауранбаева Тлеуберды 2 дня назад
    ... » (импорт-экспорт продуктов питания) требуется Офис-менеджер Ассистент руководителя: Обязанности: Прием, учет и распределение ... работы персонала; Контроль хозяйственной части офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / ассистент руководителя

    от 250000 до 350000 KZT
    ДК ГЛОБАЛ Казахстан, Алматы, улица Тлеуберды Сауранбаева, 7/1 2 дня назад
    ... , дистрибуция продуктов питания) срочно требуется офис-менеджер ассистент руководителя. Обязанности: Прием, учет и распределение ... работы персонала; Контроль хозяйственной части офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер/Ассистент руководителя

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 2 дня назад
    Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы офиса Обязанности: • Ведение календаря и ... :00–18:00• Офис: Алматы, бизнес-центр класса А• ...
    almaty.hh.kz
  • SMM менеджер с функциями личного ассистента

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 4 дня назад
    ... SMM-менеджера и ассистента для Айнур Рахимовой – топового бизнес-тренера и автора книги «Бизнес Триумфатор». Вас ждет работа с личным брендом, участие в контент-проектах и возможность сопровождать руководителя в ... офис в центре города: стильная мебель, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / Ассистент руководителя

    от 280000 до 320000 RUR
    Гаськов Сергей Владимирович Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 43/3 10 дней назад
    ... наша команда находится в поисках Офис-менеджера Ассистента руководителя. Обязанности: Заказ канцелярских принадлежностей, воды; ... , добавление новых пользователей; Выполнение поручений руководителя Требования: Знание ПК и других ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / Административный ассистент

    Частная компания Akhter Studios Ltd. Казахстан, Алматы, Огородная улица, 1А 14 дней назад
    ... был человек, который: снимает с руководителей рутину, обеспечивает чёткий документооборот и офисную жизнь, создаёт у клиентов ощущение внимания и заботы. Если вы умеете совмещать роль офис-менеджера и ассистента, цените доверие и хотите работать ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 447 3 дня назад
    ... . Дай миру узнать о тебе Офис-менеджер, Ассистент руководителя, Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель, Office Manager, Executive Assistant, ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    HR Партнёр Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251Г 2 дня назад
    ... концерна Danfoss и ищем офис-менеджера, который станет «сердцем» нашего офиса. Если вы умеете создавать порядок, ... о комфортной жизни офиса и коллег ✅ Что мы ценим: Опыт работы от 1 года (административные функции или смежные сферы) Грамотную устную ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 400000 до 600000 KZT
    КАРАДА ПРО Казахстан, Алматы, Линия А, метро Абая день назад
    В молодую компанию требуется личный ассистент руководителя. Компания занимается бизнес ... административные задачи по офису Помощь в организации мероприятий: мастер классы, тренинги, бизнес ужины Сопровождение руководителя на встречи Частые Командировки (по ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 390000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 2 дня назад
    ... . Подготовка отчетов по запросу руководителя; Выполнение прочих поручений руководителя. Требования: Наличие высшего образования; Владение ПК; Опытный пользователь Microsoft Office; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Liberta Company Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... . Организация командировок для руководителей и сотрудников организации Бронирование гостиниц, ... необходимости. Выполнение поручений от руководителя и помощь HR отделу в ... 2 лет в должности офис-менеджера. Знание казахского языка (желательно). Отличные ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 800000 KZT
    ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1 2 дня назад
    ... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами

    от 350000 до 950000 KZT
    GastroProdukt Казахстан, Алматы, улица Толе би, 187 3 дня назад
    ... -консультант, администратор, менеджер b2b продаж, менеджер b2c продаж, менеджер по работе с клиентами, менеджер по сопровождению, менеджер по сопровождению клиентов, менеджер по сопровождению продаж, продавец, руководитель отдела продаж, менеджер отдела ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Сынар Групп Казахстан, Алматы, улица Омарова, 88В 2 дня назад
    ... мы ищем человека на должность Офис-менеджер С нетерпением ждём Вашего отклика Какие функции выполняет наш-менеджер: Работа с первичными документами; Отвечает ... выше) обговаривается на собеседовании с руководителем и напрямую зависит от Вашего ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    DIGIS AV Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 28 день назад
    ... по счетам и оплатам для офиса. Требования: Опыт работы офис-менеджером. Активная жизненная позиция, коммуникабельность, исполнительность ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Авиаль Казахстан, Алматы, улица Толе би, 293 2 дня назад
    ... компания, приглашает на постоянную работу офис-менеджера с обязанностями менеджера по персоналу, общительного и доброжелательного ... доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обязанности офис-менеджера: - Прием, регистрация и распределение входящей ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя

    от 400000 до 600000 KZT
    Bestsellers.kz Казахстан, Алматы день назад
    ... бизнесу;- основатель и руководитель самого крупного литературного агентства в ... : книги, тренинги, личный коучинг, обратная связь, инструкции и ... до ТОП-менеджера, директора, стать совладельцем бизнеса.8. ... работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев;2. понимаешь, ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя

    от 250000 до 600000 KZT
    Bestsellers.kz Казахстан, Алматы 22 дня назад
    ... ;- основатель и руководитель самого крупного книжного издательства в ... : книги, тренинги, личный коучинг, обратная связь, инструкции и ... до ТОП-менеджера, директора, стать совладельцем бизнеса.9. ... работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев2. понимаешь, что ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент

    от 400000 KZT
    CeZar group Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 7 4 дня назад
    ... каждая идея; Уютный и стильный офис с комфортными условиями для работы; ... подготовке презентаций и отчетов; Поддержка руководителя в выполнении текущих задач и ... -2 года в качестве бизнес-ассистента руководителя. Если ты готов стать частью ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    MINISO Kazakhstan Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... собраний и контроль исполнения поручений руководителя; Организация рабочего дня руководителя: планирование календаря, встреч, совещаний и ... компании; График работы: 5 2; Офис компании расположен в центре города ; ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 271000 KZT
    KITA LOGISTICS Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... проактивного и ответственного Офис-менеджера, который станет ключевым ... гостей офиса. * Координация работы курьеров и уборщицы. * Выполнение поручений руководителя. * Поддержание порядка и чистоты в офисе. * Участие в организации корпоративных мероприятий ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    ВНЕДРЕНИЕ.KZ Казахстан, Алматы, улица Венецианова, 25 2 дня назад
    ... рассылки деловой корреспонденции;• выполнение поручений руководителя;• ведение документооборота (кадровый-печать ТД. ... образование;• опыт работы на позиции офис-менеджера администратора от 6 месяцев.• Уверенный ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора компании

    до 400000 KZT
    GLOBAL CARS KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/25 день назад
    ... тайм-менеджмента руководителя. Организация и сопровождение деловых поездок. Управление перепиской и систематизация базы контактов. Мы ждем от кандидата: Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (ассистент, проектный координатор, офис-менеджер). Высшее ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    Rich Aroma Казахстан, Алматы, улица Назыра Торекулова, 66/2 2 дня назад
    ... и анализ информации по поручению руководителя.• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов. Требования:• Опыт работы ассистентом секретарем офис-менеджером от 1 года (обязательно).• Уверенный ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Личный ассистент руководителя с функциями офис-менеджера
  • Размещено: 2025-09-24 13:06:22
  • Город Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-3, 25
  • Зарплата: от 400000 KZT
  • Компания: Art Building Group