Мы — динамичная и амбициозная команда проектного офиса, реализующая масштабные инициативы и проекты внутри крупного бизнеса. Ищем надёжного бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя: организует, проконтролирует, наведёт порядок и поможет не упустить ни одной важной детали.
Обязанности:
Операционная поддержка руководителя:
Управление фокусом внимания руководителя
Ведение и контроль задач руководителя, постановка задач подрядчикам/отделам.
Организация встреч, звонков, совещаний, деловых поездок.
Ведение календаря, отслеживание дедлайнов, напоминания
Анализ проделанной работы руководителей, отделов
Анализ проделанной работы руководителей, отделов
Участие в разработке и инициации новых проектов
Документооборот и коммуникации:
Подготовка писем, отчетов, презентаций, служебных записок, приказов.
Сбор информации от отделов (строительство, ПТО, финансы, маркетинг) и структурирование её.
Взаимодействие с подрядчиками, госорганами, партнёрами.
Работа с Excel / Google Sheets:
Ведение таблиц по объектам, финансам, проектам, задачам.
Работа с формулами, сводными, фильтрами, контроль сроков.
Формирование отчетов для руководителя.
Документы и ввод объектов:
Контроль статусов, сроков, подачи документов, получение результатов.
Сбор, проверка и подшивка всей документации по объектам.
Подготовка и подача актов ввода в эксплуатацию, работа с КЖК, сопровождение через eGov.
Личностные качества:
Самодисциплина, высокая мотивация
Аналитический склад ума
Умение быстро считать и быстро обрабатывать информацию
Проактивность и умение находить возможности, решения
Быстрое переключение между темами (от строительства до финансов).
Грамотная речь, каз/рус — преимущество.
Если дочитали до этого момента, сопроводите ваш отклик 3мя пунктами почему вам интересно работать на этой позиции и 3мя пунктами, почему именно вас нужно рассмотреть. Удачи!
Условия:Работа в офисе: Алматы, Самал-2, д. 20
График: 5/2, с 09:00 до 18:00
Сотовая связь
Индивидуальные KPI после испытательного срока
Работаете напрямую с генеральным директором
Возможность расти в проектах, обучаться и влиять на процессы