О компании
Net Cars - международная автомобильная компания с офисами в Китае, Корее, России и Казахстане. Мы специализируемся на поставках автомобилей из Азии «под ключ», обеспечивая полный цикл: от подбора и проверки до доставки и передачи ключей клиенту.
Мы растем, выходим на новые рынки и усиливаем управленческую команду. Сейчас исполнительному директору требуется надежный бизнес-ассистент, который возьмет под контроль организационные, административные и проектные задачи. Это не классическая роль «секретаря», а полноценный project-support: управление календарем, контроль дедлайнов, координация встреч и документооборот.
Чем предстоит заниматься:
Ведение календаря руководителя: организация встреч, планирование мероприятий и командировок.
Поддержка в управлении проектами: контроль сроков, синхронизация участников, отчетность.
Подготовка и проверка документов: презентации, письма, отчеты, договоры.
Контроль исполнения поручений (как бизнес-, так и личных).
Взаимодействие с внутренними и внешними командами (HR, IT, финансы, партнеры).
Поиск подрядчиков, координация встреч и коммуникаций.
Обработка и структурирование информации: резюме встреч, чек-листы, базы данных.
Поддержка делового и личного тайм-менеджмента руководителя.
Организация и сопровождение деловых поездок.
Управление перепиской и систематизация базы контактов.
Мы ждем от кандидата:
Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.
Высшее образование.
Владение Google Sheets / Excel (в т.ч. формулы, сводные таблицы).
Знание Trello / Notion / CRM — как преимущество.
Грамотность, навыки деловой переписки и составления презентаций.
Базовый английский — желательно для переписки и задач международных проектов.
Навыки ведения документооборота и систематизации информации.
Личные качества:
Структурность и внимательность к деталям.
Тактичность, дипломатичность и умение работать с первыми лицами.
Высокая этика и конфиденциальность.
Инициативность и способность держать задачи под контролем.
Ответственность и открытость.
Умение работать в команде и быть надежной опорой для руководителя.
Мы предлагаем:
Официальное оформление, прозрачные условия и стабильные выплаты.
Прямое взаимодействие с топ-менеджментом, где вы работаете на уровне первых лиц компании.
Комфортные условия работы с офисом в деловой части города.
Гибридный формат работы, где часть задач может выполняться удаленно.
Участие в ключевых проектах компании с вовлечением в управленческие процессы, где вы видите результаты работы.
Развитие профессиональных навыков с возможностью роста до координатора проектов, управления отдельными направлениями.
Современные цифровые инструменты: Notion, Trello, CRM, Google Workspace и другие корпоративные платформы.
Команда профессионалов с поддержкой коллег и руководства компании.
Небюрократичная среда, где ценят инициативность, самостоятельность и скорость принятия решений.
Международная структура с офисами в Казахстане, Китае, Корее и России
Если вы структурный, ответственный и готовы стать «правой рукой» руководителя — откликайся прямо сейчас! Вместе с откликом приложите короткое сопроводительное письмо:
Опишите свой опыт в поддержке руководителей/проектов.
Укажите, какие инструменты (Google Sheets, Trello, Notion, CRM) используете.
Расскажите, почему вам интересна эта роль.