Компания приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного ассистента для административной и личной поддержки учредителей.
Формат работы:
Полная занятость, преимущественно офисный формат (возможен гибкий график и выезды по необходимости). Ожидается высокая вовлечённость и оперативность в выполнении задач.
Обязанности:
Персональный ассистент:
Административная поддержка учредителей: управление календарём, напоминания, организация встреч;
Ведение деловой переписки, протоколов, оформление документов;
Подготовка презентаций, аналитических справок и докладов;
Travel support: организация командировок и поездок;
Поиск и анализ информации, подрядчиков, персонала, услуг;
Контроль исполнения поручений, приём и передача документации;
Ведение базы контактов, документооборота и делопроизводства;
Обеспечение эффективного рабочего пространства руководителя;
Сопровождение телефонных переговоров, приём и передача сообщений.
Выполнение личных поручений учредителей
❗️Если вы считаете, что подходите под нашу вакансию, пожалуйста, отправьте отклик.
В сопроводительном сообщении укажите, какими личными качествами вы обладаете, которые, на ваш взгляд, помогут вам успешно выполнять обязанности ассистента.
Будем рады познакомиться с вами поближе!