Мы ищем профессионального Бизнес-ассистента для поддержки Первого лица компании. Это ключевая роль, требующая высокой организованности, аналитического склада ума и умения работать в режиме многозадачности. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая безупречную организацию его работы и внося вклад в эффективность бизнес-процессов.
Ключевые задачи и ответственность:
Организация работы руководителя:
Полное сопровождение рабочего графика: планирование дня, недели, координация встреч и поездок.
Приоритизация задач и контроль сроков их выполнения.
Работа с электронной почтой, календарем, базой контактов, подготовка и оформление документов.
Аналитика и документооборот:
Подготовка презентаций, отчетов, аналитических обзоров и коммерческих предложений для совещаний и переговоров.
Сбор и первичный анализ данных от подразделений компании, подготовка сводной отчетности.
Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и решений.
Коммуникация и поддержка:
Ведение деловой переписки от имени руководителя с партнерами и сотрудниками.
Организационная и информационная поддержка на встречах, переговорах и корпоративных мероприятиях.
Поиск и структурирование информации по заданным направлениям.
Развитие бизнеса:
Мониторинг рыночной ситуации и подготовка аналитических справок по запросу руководства.
Участие в разработке предложений по оптимизации рабочих процессов.
Мы ожидаем от кандидата:
Высшее образование.
Опыт работы личным/бизнес-ассистентом, помощником руководителя от года.
Владение ПК на продвинутом уровне: (MS Office, Google Workspace, навыки подготовки сложных презентаций и отчетов).
Отличные организаторские навыки и внимательность к деталям.
Аналитический склад ума: умение работать с большими массивами данных, формулировать выводы.
Высокий уровень коммуникации и грамотная устная и письменная речь.
Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность и работать с гибким графиком при необходимости.
Будет преимуществом: понимание основ бизнес-процессов и рынка, на котором работает компания.
Мы предлагаем:
Стабильность: Официальное оформление по ТК КЗ, «белая» заработная плата.
Достойный доход: Конкурентный оклад + ежемесячные бонусы по системе KPI.
Регулярные выплаты: Зарплата перечисляется раз в месяц.
Удобный график: Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00.
Испытательный срок: 3 месяца (на условиях полной оплаты).
Ценный опыт: Возможность работать в эпицентре принятия решений и напрямую влиять на эффективность работы топ-менеджмента.