Personal Assistant to CEO / Team Assistant

Whitecliff Investment Management Казахстан, Алматы 2026-01-30 08:17:40

Описание

Мы международная консалтинговая компания, представлены в Европе, США, ОАЭ, Сингапуре, России и других странах. Ищем сотрудника

Основная цель роли:
Обеспечение надежной, структурированной и всесторонней поддержки CEO и старшей команды.

Ключевые обязанности:

  • Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи).

  • Управление задачами и поручениями, контроль выполнения.

  • Организация мероприятий и координация логистики.

  • Контроль офисных расходов в рамках бюджета.

  • Управление офисом и поддержка команд (финансы, юристы).

  • Помощь в визовых процессах и документообороте.

  • Участие в проектах, включая работу с частными активами (семейный офис).

Требования:

  • Высшее образование.

  • Опыт работы от 5 лет на позиции Персонального/Исполнительного ассистента.

  • Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

  • Свободное владение английским и русским языками (обязательно).

  • Уверенный пользователь MS Office. Быстрая адаптация к новым системам.

  • Высокий уровень ответственности, надежности и конфиденциальности.

  • Проактивность, структурированность и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

  • Работу в международной профессиональной среде.

  • Ключевую роль в поддержке управления офисом и командой.

  • Комплексные и разнообразные задачи.

  • Конкурентную заработную плату.

  • Предоставление полиса добровольного медицинского страхования по окончании испытательного срока.

Похожие вакансии

  • Chief of Staff to CEO

    ЧК Qazaqstan Venture Group Ltd. Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... the People Partner. Support the CEO in senior team performance management, ... or institutional investor events. Ensure CEO and senior team readiness for ... between strategy and execution. Strong personal fit with the CEO’s pace ...
    almaty.hh.kz
  • Personal Assistant

    Mining Consulting Group Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 2 дня назад
    ... for a reliable and professional Personal Assistant to support the CEO, manage daily workflows, and ensure ... range of administrative, organisational, and personal tasks with a high level ...
    almaty.hh.kz
  • Personal Assistant

    Mining Consulting Group Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/2 16 дней назад
    ... for a reliable and professional Personal Assistant to support the CEO, manage daily workflows, and ensure ... range of administrative, organisational, and personal tasks with a high level ...
    almaty.hh.kz
  • Business assistant to Director (Korean language essential)

    Филиал Акционерного общества POSCO INTERNATIONAL CORPORATION (ПОСКО ИНТЕРНЭШНЛ КОРПОРЭЙШН) в городе Алматы Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к2А 9 дней назад
    ... experience Key Duties 1) Business assistant to Director Market analysis and ... Director on business trips (← business assistant) - Accuracy, transparency & integrity (← Branch accounting assistant) - High motivation for long-term ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant to the President

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 2 дня назад
    ... following vacant position: Title: Executive Assistant to the President Division: Office ... absence of the Senior Executive Assistant manage the day-to-day ... the office of a President, CEO or other executive officer Fluency ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент CEO

    от 350000 KZT
    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы, проспект Достык, 132 день назад
    ... 1. Управление календарём и встречами CEO (Ведение календаря CEO, планирование встреч, командировок и личных ... и протокола. Фиксация ответов CEO и ключевых решений). 4. Резюме ... и административная поддержка (Напоминания CEO о важных дедлайнах, событиях и ...
    astana.hh.kz
  • Personal Assistant to the General Manager

    САНДОЗ КАЗАХСТАН Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 95 16 часов назад
    ... future is ours to shapeThe Personal Assistant will provide high-level administrative ... diversity is welcomed and where personal growth is supported Join us ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant to CEO

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 14 часов назад
    Responsibilities: Support the CEO in daily operational and organizational ... Kazakh Experience as an Executive Assistant or similar role Confident user ...
    almaty.hh.kz
  • Department/Personal Assistant, Almaty

    KPMG Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 18 дней назад
    We’re looking for Departmnet Assistant to support our leaders with ... growth opportunities. As a Department Assistant, you will: Provide administrative support ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент CEO / Executive Assistant

    SaaPharma Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 97 12 дней назад
    ... : Ведение бизнес и личного календаря CEO, координация и корректировка встреч. Синхронизация ... . Выполнение деловых и личных поручений CEO. Работа с документами, регламентами, подготовка ...
    almaty.hh.kz
  • Assistant

    Globalink Казахстан, Алматы, Кабанбай батыра, 52 13 дней назад
    Key functions: - Administrative support - Working with documentations - Preparing reports - Working in a CRM system - Record keeping and office supply control - Internal communication (finance, legal, insurance departments) Requirements: - Bachelor degree ...
    almaty.hh.kz
  • Assistant

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8 17 дней назад
    Обязанности: Организация рабочего дня руководителя. Планирование встреч, звонков, совещаний, личных мероприятий. Ведение деловой переписки. В том числе на иностранных языках (при необходимости). Ведение деловой переписки. В том числе на иностранных языках ...
    almaty.hh.kz
  • Business Assistant

    AZURITE Logistics Казахстан, Алматы, площадь Республики, 15 день назад
    Position: Business Assistant Reporting to: General Director Location: ... as an executive or business assistant. Excellent organizational and communication skills. ...
    almaty.hh.kz
  • HR Coordinator/Assistant

    Henkel Central Asia & Caucasus Казахстан, Алматы, улица Масанчи, 78 9 часов назад
    ... looking for a HR Coordinator Assistant to join our team in ...
    almaty.hh.kz
  • Marketing Assistant

    Abbott Казахстан, Алматы, улица Ходжанова, 92 день назад
    ... of experience in a similar assistant role.- Efficient Computer Skills (Word, ...
    almaty.hh.kz
  • Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Алматы 2 дня назад
    As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
    almaty.hh.kz
  • Internal Audit Assistant Manager

    Intermode (Интермоде) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 4 дня назад
    ... are seeking an Internal Audit Assistant Manager to join our team ...
    almaty.hh.kz
  • Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Алматы 5 дней назад
    As an Experienced Audit Assistant, you will: Audit Preparation: Review ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant

    Марс Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 77 9 дней назад
    ... are we looking for?Executive Assistant is responsible for key support ...
    almaty.hh.kz
  • Accountant Assistant

    Elcore Distribution KZ  (Элкор Дистрибьюшн КЗ) Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... в поисках Office manager – Accountant Assistant на территории Казахстана. Нам нужен ...
    almaty.hh.kz
  • Office Manager / Executive Assistant (with commercial support)

    до 1000000 KZT
    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 118 17 дней назад
    ... Требования: Опыт Office Manager Executive Assistant PA Опыт работы с клиентами ...
    almaty.hh.kz
  • Assistant to Marketing and Corporate Affairs Directors

    АО ИП Эфес Казахстан Казахстан, Алматы 25 дней назад
    ... consider our vibrant vacancy of Assistant to Marketing and Corporate Affairs ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    Arsi Group Казахстан, Алматы, Жетысуский район, улица Какимжана Казыбаева, 1Б день назад
    ... задачи: 1. Работа с задачами CEO Фиксация всех поручений и договорённостей ... Ведение и порядок в календаре CEO Подготовка к встречам Фиксация итогов ... coordinator. Опыт прямой работы с CEO. Условия: Стабильная компания с поддержкой ...
    almaty.hh.kz
  • Founder business assistant (AI B2B SaaS)

    до 800000 KZT
    Hustle Media Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... компании. Мы помогаем РОПам и CEO перестать работать менеджерами контроля и ...
    almaty.hh.kz
  • Junior Accounting Assistant

    от 500 до 2000 USD
    OUTSOURCE PRO Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 6 часов назад
    ... billing, video production, graphic design, personal assistants, customer service, and e- ...
    almaty.hh.kz
  • Project Coordinator of an International French School / Director’s Assistant

    от 450000 KZT
    EPG PROMETHEUS SCHOOL Казахстан, Алматы, улица Кабанбай Батыра, 164 21 день назад
    ... of digital and office tools Personal Qualities High level of organization ...
    almaty.hh.kz
  • Business Assistant (Office Manager)

    KT&G GLOBAL KAZAKHSTAN (КЕЙ-ТИ-ЭНД-ДЖИ ГЛОБАЛ КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы 25 дней назад
    ... (cleaning desks and extra items). Personal business requests from managers and ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист по гражданским делам

    от 450000 KZT
    Personal Lawyer Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 14 часов назад
    ... 000 ₸ + рост дохода по результатам Personal Lawyer — юридическая компания, специализирующаяся на ...
    almaty.hh.kz
  • Бренд-специалист Beauty & Personal Care

    Amway Central Asia Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 7 дней назад
    ... продуктов в категориях Beauty и Personal Care, а также за создание ...
    almaty.hh.kz
  • Юрист

    от 450000 KZT
    Personal Lawyer Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 15 дней назад
    ... 000 ₸ + рост дохода по результатам Personal Lawyer — юридическая компания, специализирующаяся на ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 447 15 часов назад
    ... руководителя, Делопроизводитель, Office Manager, Executive Assistant, Administrative Assistant, Personal Assistant, Document Controller
    almaty.hh.kz
  • Ассистент менеджера по медиапланированию

    до 250000 KZT
    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Калдаякова, 34 16 часов назад
    ... , Junior Media Planner, Media Planning Assistant, Assistant Media Planner, Media ...
    almaty.hh.kz
  • Audit Senior / Старший аудитор

    Crowe Audit KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к1В 9 дней назад
    ... ? As a Senior External Audit Assistant in our friendly, close-knit ... and assessment- Continuous training and personal development support (ACCA, DipIFR, CIMA, ... leading international company- Room for personal development ДОЛЖНОСТЬ: External Audit Senior ...
    almaty.hh.kz
  • Контент-менеджер

    до 300000 KZT
    Дана «Balance» Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 124 6 дней назад
    CEO Balance(сеть фитнес студии) в ... , рубрики) - Reels Stories Самостоятельно снимать CEO + монтаж (в офисе, на встречах, ... и быстро адаптироваться под график CEO (нужно будет выезжать на встречи, ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель клиентского сервиса (постпродажный контроль / инциденты / арбитраж)

    от 600000 до 1200000 KZT
    EDAAA Казахстан, Алматы, улица Алиби Жангельдина, 163 10 дней назад
    ... проблемным заказам Эскалации до COO CEO, если системно не исполняют 4) ... контролировать их эскалировать до COO CEO при срывах инициировать разбор повторяющихся ... деньги компании Прямое подчинение COO CEO (в зависимости от структуры) Как ...
    almaty.hh.kz
  • Сертифицированный преподаватель английского языка

    от 500000 до 650000 KZT
    WSE Kazakhstan Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б 15 дней назад
    ... -менеджера вы подчиняетесь Директору центра CEO и несёте общую ответственность за ... тесное взаимодействие с Директором центра CEO и отделом продаж с целью ... точных отчётов для Директора центра CEO Обеспечение стабильно высокого уровня сервиса ...
    almaty.hh.kz
  • Huawei Legal Specialist

    Хуавей Текнолоджиз Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210Б день назад
    ... . Do legal research regarding to personal data protection, marketing compliance, IP, ... law, Labor law, Competition law, personal data law, cybersecurity law, consumer ... , etc. Professional attitude and strong personal ethics. Terms: 5 2, 9: ...
    almaty.hh.kz
  • Consultant 1 - Tax Department - Global Employer Services group

    до 420000 KZT
    Deloitte DKU Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 36 10 дней назад
    ... on various payroll-related, personal tax compliance and consulting projects (payroll outsourcing, HR administration, annual personal tax compliance, advising on various ... Knowledge of Kazakhstani legislation on personal taxation and labor matters including ...
    astana.hh.kz
  • Consultant 1 - Tax Department - Global Employer Services group

    до 420000 KZT
    Deloitte DKU Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 36 10 дней назад
    ... on various payroll-related, personal tax compliance and consulting projects (payroll outsourcing, HR administration, annual personal tax compliance, advising on various ... Knowledge of Kazakhstani legislation on personal taxation and labor matters including ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Personal Assistant to CEO / Team Assistant
  • Размещено: 2026-01-30 08:17:40
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Компания: Whitecliff Investment Management