Personal Assistant to CEO / Team Assistant

Whitecliff Investment Management Казахстан, Астана 2026-01-30 08:17:40

Описание

Мы международная консалтинговая компания, представлены в Европе, США, ОАЭ, Сингапуре, России и других странах. Ищем сотрудника

Основная цель роли:
Обеспечение надежной, структурированной и всесторонней поддержки CEO и старшей команды.

Ключевые обязанности:

  • Полная административная поддержка CEO (календарь, поездки, встречи).

  • Управление задачами и поручениями, контроль выполнения.

  • Организация мероприятий и координация логистики.

  • Контроль офисных расходов в рамках бюджета.

  • Управление офисом и поддержка команд (финансы, юристы).

  • Помощь в визовых процессах и документообороте.

  • Участие в проектах, включая работу с частными активами (семейный офис).

Требования:

  • Высшее образование.

  • Опыт работы от 5 лет на позиции Персонального/Исполнительного ассистента.

  • Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

  • Свободное владение английским и русским языками (обязательно).

  • Уверенный пользователь MS Office. Быстрая адаптация к новым системам.

  • Высокий уровень ответственности, надежности и конфиденциальности.

  • Проактивность, структурированность и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

  • Работу в международной профессиональной среде.

  • Ключевую роль в поддержке управления офисом и командой.

  • Комплексные и разнообразные задачи.

  • Конкурентную заработную плату.

  • Предоставление полиса добровольного медицинского страхования по окончании испытательного срока.

Похожие вакансии

  • Персональный ассистент CEO / Executive Assistant

    Salcott Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... управления временем и задачами CEO. Кого мы ищем Мы ищем ... .• Приветствуется опыт работы с CEO, предпринимателем, владельцем бизнеса. • Знание английского ... в работе персонального ассистента CEO и почему?2. Логическая часть:У CEO 5 встреч подряд по 45 ...
    astana.hh.kz
  • Персональный ассистент, Executive Assistant

    Salcott Казахстан, Астана 15 дней назад
    ... управления временем и задачами CEO. Кого мы ищем Мы ищем ... .• Приветствуется опыт работы с CEO, предпринимателем, владельцем бизнеса. • Знание английского ... в работе персонального ассистента CEO и почему?2. Логическая часть:У CEO 5 встреч подряд по 45 ...
    astana.hh.kz
  • Персональный ассистент/Executive Assistant

    Salcott Казахстан, Москва 10 дней назад
    ... , таблицами.• Приветствуется опыт работы с CEO, предпринимателем, владельцем бизнеса. • Знание английского ... ключевыми в работе персонального ассистента CEO и почему?2. Логическая часть:У CEO 5 встреч подряд по 45 ...
    astana.hh.kz
  • Business Assistant to CEO

    до 3000 USD
    Казахстан, Астана день назад
    ... files and handle high-level personal arrangements errands with total confidentiality. Requirements Experience: 2+ years as an EA or Business Assistant, US-market experience is a ... to work directly with the CEO and top management. Exposure to ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant to the Provost's office

    Иностранное учебное заведение CARDIFF UNIVERSITY KAZAKHSTAN Казахстан, Астана, улица Сыганак, 38/1 7 дней назад
    ... ) Position Summary The Executive assistant to the Provost’s Office provides ... high level of professionalism, inter-personal skills, confidentiality, and attention to ... an administrative, secretarial, or executive assistant role ideally gained over 3+ ...
    astana.hh.kz
  • Operations Team Assistant

    ALDAR EUROASIA PROPERTY MANAGEMENT Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/3 14 дней назад
    ... for other duties. The Team Assistant step right in to help ... and processes in executing team assistant functions YoE Qualifications Skills Min ...
    astana.hh.kz
  • Генеральный директор (CEO)

    ОсОО Паштет Казахстан, Бишкек, улица Арстанбека Дуйшеева, 12 15 дней назад
    ... -специалисты, которые обеспечивают полную поддержку CEO в реализации стратегии. Наш CEO не будет работать в вакууме — ... О ПОЗИЦИИ Мы ищем опытного CEO Генерального директора сети бургерных, который: ...
    almaty.hh.kz
  • Исполнительный директор (CEO)

    от 750000 до 1250000 KZT
    FOODTECH SOLUTIONS ASTANA Казахстан, Астана, улица Кендирли, 4 6 дней назад
    Директор производства (CEO) FoodTech Solutions (производственный хаб готовой ... перед инвесторами. Требования:- Желателен опыт CEO или топ-менеджера в FoodTech, ...
    astana.hh.kz
  • CEO девелопмента/Генеральный директор

    AI MANAGEMENT Казахстан, Астана 11 дней назад
    ... и доступным жильём. Мы ищем CEO девелопмента, который разделяет эту миссию, ... долгосрочной ценностью для общества. Должность CEO девелопмента Генеральный директор Количество 1 ...
    astana.hh.kz
  • Teaching Assistant (Primary school)

    Spectrum International School Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 11 день назад
    ... passionate, dedicated, and experienced Teaching Assistant. Candidates are expected to possess ...
    astana.hh.kz
  • Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Астана 2 дня назад
    As an Audit Assistant, you will: Review prior audits ...
    astana.hh.kz
  • Experienced Audit Assistant (General / Financial Services)

    KPMG Казахстан, Астана 5 дней назад
    As an Audit Assistant, you will: Review prior audits ...
    astana.hh.kz
  • Business Development Manager (Fintech / Payments)

    Emirex Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... partners • Work directly with the CEO and contribute to strategic growth ... Offer • Direct collaboration with the CEO, fast decision-making, zero bureaucracy • ... ) Удалённо • Полная занятость • Прямое подчинение CEO Мы расширяем команду и ищем ...
    astana.hh.kz
  • CEO / Генеральный директор (Турция,логистика)

    АзияКС Казахстан, Стамбул 11 дней назад
    ... качества Условия: Управленческая роль уровня CEO Генеральный директорРабота в международной логистической ...
    almaty.hh.kz
  • GIS Assistant

    от 230000 до 305000 KZT
    Trace Air Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... and communicate clearly Requirements A personal laptop suitable for work Stable ...
    astana.hh.kz
  • Personal Driver

    Haileybury Astana School, НАО Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... seeking a reliable and professional Personal Driver to support the school’s ...
    astana.hh.kz
  • HR-директор (Senior)

    до 1700 USD
    Aluf Group s.r.o. Казахстан, Прага 11 часов назад
    ... решений и прямое взаимодействие с CEO. Зоны ответственности HR-стратегия и ... формировании управленческих решений совместно с CEO Построение и поддержка организационной структуры ... роль с прямым взаимодействием с CEO Возможность построить и развивать HR- ...
    astana.hh.kz
  • Intern, GMS - Tax Department (Astana)

    KPMG Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... foreign individuals), including determination of personal tax filing obligations in Kazakhstan, preparation of personal income tax returns (forms 250. ... . Responsibilities: Assistance in preparation of personal income tax calculations and declarations. ...
    astana.hh.kz
  • Intern, GMS - Tax Department (Astana)

    KPMG Казахстан, Астана 11 дней назад
    ... foreign individuals), including determination of personal tax filing obligations in Kazakhstan, preparation of personal income tax returns (forms 250. ... . Responsibilities: Assistance in preparation of personal income tax calculations and declarations. ...
    astana.hh.kz
  • Начинающий специалист / Финансист (недвижимость: покупка, аренда, развитие, управление)

    АМТ Ай Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 34 9 часов назад
    ... позиций CFO (Финансовый директор) и CEO. Условия работы: Конкурентоспособная оплата Обучение ...
    astana.hh.kz
  • Начинающий специалист / Финансист (материалы, оборудование и услуги для эксплуатация недвижимости)

    АМТ Ади Казахстан, Астана 9 часов назад
    ... позиций CFO (Финансовый директор) и CEO. Условия работы: Конкурентоспособная оплата Обучение ...
    astana.hh.kz
  • Начинающий специалист / Финансист (строительные материалы)

    АМТ Алекса Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 34 2 часа назад
    ... позиций CFO (Финансовый директор) и CEO. Условия работы: Конкурентоспособная оплата Обучение ...
    astana.hh.kz
  • Technical Support Quality Assurance Officer

    от 1300 до 1300 EUR
    Sumsub Казахстан, Астана 18 дней назад
    ... here. Add to that 10 personal days each year, seven sick ... . Clear goals, open feedback and personal development plans. We support your ...
    astana.hh.kz
  • Senior Laboratory Coordinator of the Nazarbayev University School of Medicine

    Nazarbayev University Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека 21 день назад
    ... experience required. Professional knowledge and personal qualities: 1. Excellent oral and ... and challenging environment 9. Excellent personal computer and database skills 10 . ...
    astana.hh.kz
  • Помощник коммерческого директора / Business Operations Assistant (KZ / RU) / Alaqan

    от 275000 до 400000 KZT
    Ability Lab Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 13 17 часов назад
    О роли Ищем помощника коммерческого директора для внутренней работы: CRM, воронки продаж, аналитика, письма и организация встреч. ❗ Активных продаж нет. Основные задачи Работа в CRM Bitrix24 Контроль и анализ воронок продаж Подготовка отчётов и таблиц ( ...
    astana.hh.kz
  • Accountant

    adidas Kazakhstan Казахстан, Almaty, Dostyk Avenue, 210 9 часов назад
    ... of experience as an accountant assistant accountant (experience in inventory accounting ...
    almaty.hh.kz
  • Administrative Assistant

    от 1200 до 1200 USD
    JAH INTELLECTUAL PROPERTY Казахстан, город Сухар 6 дней назад
    Откройте для себя возможность стать частью динамичной команды в Катаре Если вы обладаете отличными навыками делового английского письма и стремитесь к новым профессиональным горизонтам, эта вакансия для вас.Обязанности Ведение административной документации ...
    almaty.hh.kz
  • Legal Assistant (Помощник юриста), The Ritz-Carlton, Astana

    The Ritz-Carlton, Astana Казахстан, Астана 8 дней назад
    Job requisitions and knowledge - Must have law degree and relevant work experience for minimum 1-2 years; - English Proficiency - B2-C1 Legal advisor must be in a knowledge of the following: Civil, administrative, labour, international and procedural law; ...
    astana.hh.kz
  • Junior Event Assistant / Стажёр в компанию по организации мероприятий

    от 150000 KZT
    Койот Production Казахстан, Астана, улица Ж.Омарова, 10 10 дней назад
    Кто мы: Мы — команда, которая создаёт результативные мероприятия, вдохновляющие людей и укрепляющие команды. Наши проекты — это не просто весёлые активности, а осмысленные решения для бизнеса, брендов и команд. ⸻ Наша миссия: Создавать результативные ...
    astana.hh.kz
  • HR Assistant

    FIRCaspian Казахстан, Астана 24 дня назад
    Astana 5 2 Responsibilities Support the full HR cycle (onboarding, system-related tasks, HR documentation, etc.); Maintain and regularly update employee databases and HR reports; Prepare internal, external, and HR-related documentation; Participate in ...
    astana.hh.kz
  • Team Lead / Tech Lead

    ONESOFT Казахстан, Астана 14 часов назад
    ... Стратегическое взаимодействие: Тесная работа с CEO Product Owner по формированию product ...
    astana.hh.kz
  • Начинающий специалист / Финансист в сфере "Продукты питания"

    АМТ Ард Казахстан, Астана 8 часов назад
    ... до руководителя направления, CFO и CEO.
    astana.hh.kz
  • Начинающий специалист / Финансист в сфере "Продукты питания"

    АМТ Ард Казахстан, Астана 7 часов назад
    ... до руководителя направления, CFO и CEO.
    almaty.hh.kz
  • Финансовый директор (CFO/Chief Financial Officer)

    от 900000 до 1000000 KZT
    WIN WIN DISTRIBUTION Казахстан, село Жармухамбет, улица М. Макатаева, 2 день назад
    ... аналитика Подготовка управленческой отчетности для CEO и собственников KPI-отчетность по ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 500000 KZT
    ABDR Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... до оплаты. Общаться с предпринимателями, CEO, директорами компаний. Работать в CRM ...
    astana.hh.kz
  • Генеральный директор (CEO)

    Elite Business Group Казахстан, Астана 5 дней назад
    Задачи: Общее стратегическое и операционное управление компанией Формирование и реализация стратегии развития бизнеса Обеспечение выполнения финансовых показателей (выручка, прибыль, EBITDA) Управление командой ТОП-менеджеров Повышение операционной ...
    astana.hh.kz
  • Исполнительный директор (CEO)

    SofiaGlobal Казахстан, Астана, улица Розы Баглановой, 3/1 6 дней назад
    Обязанности: Управление деятельностью компании Реализация стратегии, утверждённой собственником генеральным директором Контроль работы всех подразделений (продажи, финансы, администрирование и др.) Оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности и ...
    astana.hh.kz
  • Управляющий директор по продаже сухих строительных смесей

    Astana Mall Trading,ТОО Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... профессионального и карьерного роста до CEO; удаленный формат работы с возможностью ...
    astana.hh.kz
  • Заместитель руководителя по реализации щебня

    Astana Mall Trading,ТОО Казахстан, Астана 8 дней назад
    ... профессионального и карьерного роста до CEO; удаленный формат работы с возможностью ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Personal Assistant to CEO / Team Assistant
  • Размещено: 2026-01-30 08:17:40
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: Whitecliff Investment Management