О компании
Наш клиент — ведущая диверсифицированная группа компаний, работающая в сферах горнодобывающей промышленности, FMCG и производства. Группа ведёт деятельность в Казахстане и на международных рынках, сотрудничая с ведущими предпринимателями и международными партнёрами.
В связи с ростом бизнеса мы ищем профессионального Executive Assistant для работы с CEO.
Описание позиции
В роли Executive Assistant вы будете полностью сопровождать операционную и административную деятельность руководителя и топ-менеджмента группы. Позиция предполагает полное ведение дел руководителя: управление расписанием, коммуникациями, документами, командировками и ключевыми организационными вопросами.
Вы станете доверенным лицом руководства и будете ежедневно работать с большим объёмом конфиденциальной информации, включая стратегические, финансовые и партнёрские вопросы. Роль предполагает активное взаимодействие с международными партнёрами, высокий уровень вовлечённости в бизнес-процессы и частые командировки.
Позиция предполагает возможности профессионального и карьерного роста внутри группы компаний за счёт глубокой вовлечённости в бизнес и управленческие процессы.
⚠️ До 80% рабочего времени — командировки. Кандидат должен быть готов к частым поездкам.
Ключевые обязанности
Управление календарём и расписанием
Ведение календарей CEO и других руководителей
Координация встреч, переговоров, звонков и поездок
Оптимизация расписания и управление приоритетами
Коммуникации и деловая переписка
Профессиональная обработка входящих и исходящих звонков, писем и сообщений
Подготовка, редактирование и проверка документов, отчётов, бизнес-планов и презентаций
Поддержка встреч
Подготовка повесток и материалов для встреч
Участие во встречах, ведение протоколов и контроль последующих действий
Управление взаимоотношениями
Выстраивание и поддержание эффективных рабочих отношений с сотрудниками, клиентами, партнёрами и стейкхолдерами
Работа в качестве основного контактного лица по запросам и их корректная маршрутизация
Организация поездок
Полная организация внутренних и международных командировок
Бронирование авиабилетов, проживания, трансфера и контроль всей логистики
Финансовая поддержка
Подготовка отчётов по расходам и сопровождение процессов компенсаций
Поддержка работы с бюджетами и финансовыми отчётами при необходимости
Специальные проекты
Участие в специальных проектах руководства
Проведение исследований и выполнение иных поручений
Языки
Английский — обязательно
Русский — обязательно
Казахский — обязательно
Профессиональные и личные навыки
Исключительные организационные и тайм-менеджмент навыки
Высокий уровень конфиденциальности и ответственности
Внимание к деталям
Отличные письменные и устные коммуникационные навыки
Аналитическое мышление и умение предлагать решения
Способность предугадывать потребности руководства
Развитый эмоциональный интеллект и навыки разрешения конфликтов
Гибкость и стрессоустойчивость в динамичной среде
Уверенное владение офисными инструментами (Microsoft Office, календари, системы управления задачами)
Готовность при необходимости работать вне стандартного графика
Образование и опыт
Высшее образование (предпочтительно: бизнес-администрирование, менеджмент или смежные направления)
Опыт работы на позиции Помощника СЕО
Подтверждённые академические, профессиональные или иные достижения