Обязанности:

• Осуществляет ведение и администрирование кадрового делопроизводства и учета: подготовку проектов актов работодателя и иных документов, оформление приема, перевода и расторжения трудовых договоров, дополнительных соглашений, командировок, отпусков, материальной помощи, премирования, доплат, привлечения к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе, оплате времени простоя, дисциплинарной ответственности, а также приказов по основной деятельности.
• Обеспечивает формирование и ведение личных дел работников, ввод и корректировку персональных данных в информационных системах, формирование табеля учета рабочего времени, а также внесение записей в трудовые книжки.
• Осуществляет подготовку сведений для статистической отчетности, военно-учетной работы, оформление листов нетрудоспособности, подготовку справок, рекомендаций и ответов на обращения работников и уполномоченных органов.
• Обеспечивает подготовку документов по личному составу для архивного хранения в установленные сроки.
• Обеспечивает предоставление входных данных для оформления кадровых мероприятий через RPA.
• Осуществляет поиск и подбор поставщиков услуг и товаров, необходимых для исполнения договоров по предоставлению персонала, а также администрирование договорных отношений с поставщиками (медицинское страхование, спецодежда и СИЗ, обучение, питание, проживание и др.).
• Взаимодействует с поставщиками услуг страхования, подготавливает предложения по заключению договоров и дополнительных соглашений, осуществляет мониторинг их исполнения.
• Осуществляет прием заявок на оказание услуг, проверку полноты предоставленной информации, формирование и направление коммерческих/ценовых предложений, подготовку и согласование договоров, технических спецификаций, смет и дополнительных соглашений.
• Принимает участие в тендерах на оказание услуг, подготавливает полный пакет документов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Осуществляет подготовку договорной документации, включая договоры с субподрядчиками, и администрирование договоров, а также предоставляет исходные данные для формирования смет затрат.
• Осуществляет мониторинг исполнения договоров и сверку актов выполненных работ/услуг.

Требования:

• Не менее 2 лет в сфере работы с персоналом;
• Высшее образование по соответствующей специальности;
• Знание Трудового кодекса РК и основ гражданского кодекса РК

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• 8-ми часовой рабочий день с 9.00-18.30, обед с 13.00-14.30;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• Оклад, премии по итогом квартала, материальная помощь;
• Соц.пакет: фитнес/стоматология;
• Оздоровительные выплаты перед выходом в отпуск;
• Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;
• Комфортабельный офис в центре левого берега.  Астана, ул. Конаева, 10 (БЦ "Emerald Tower");
• Развозка

Необходимые навыки

• - 1C Предприятие
• - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,)
• 1:C ERP