Обязанности:
1. Ведение и администрирование кадрового делопроизводства и учета
1.1. Ведет своевременную подготовку проектов актов работодателя и прочих документов, в том числе осуществляет прием, перевод, расторжение трудовых договоров, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам работников, предоставляемых принимающей стороне, , оформление командировок, приказов по предоставлению всех видов отпусков, приказов на оказание материальной помощи, о премировании, о доплате, о привлечение в выходные, праздничные дни, к сверхурочной работе, об оплате времени простоя, о привлечении к дисциплинарной ответственности, приказов по основной деятельности и др.;
1.2. Обеспечивает входными данными для оформления кадровых мероприятий через RPA;
1.3. Формирует личные дела работников, привлекаемых в рамках оказания услуг по предоставлению персонала (по кураторству);
1.4. Осуществляет ввод и корректировку персональных данных работников, предоставляемых принимающей стороне, в системе базы данных;
1.5. Подготавливает сведения для статистических отчетов и по военно-учетной работе для предоставления в уполномоченные государственные органы;
1.6. Формирует табель учета рабочего времени в системе базы данных (по кураторству) и на бумажном носителе;
1.7. Оформляет и регистрирует лист нетрудоспособности в Журнале согласно номенклатуре дел Департамента, подготавливает справки с места работы, письма рекомендации (по запросу работника), письменные ответы на обращения работников, предоставляемых принимающей стороне, уполномоченных органов РК;
1.8. Подготавливает документы по личному составу до истечения установленных сроков хранения, подлежащих архивации (по кураторству);
1.9. Осуществляет внесение записей в трудовые книжки работников, предоставляемых принимающей стороне, связанные с трудовой деятельностью.
2. Взаимодействие с поставщиками
2.1. Осуществляет поиск, подбор поставщиков услуг и товаров, необходимых в процессе выполнения обязательств по договорам на оказание услуг по предоставлению персонала и администрирует договорные отношения с поставщиками (услуги добровольного медицинского страхования на случай болезни, услуги по поставке спецодежды и средств индивидуальной защиты для производственного персонала, инвентаря, услуги обязательного обучения для допуска персонала на производственные объекты заказчика, по организации питания и проживания);
2.2. Проводит работу с поставщиками услуг по медицинскому страхованию по согласованию с Заказчиком, подготавливает предложения по заключению договоров и дополнительных соглашений к ним, а также осуществляет их мониторинг;
2.3. Проводит работу с поставщиками услуг по обязательному страхованию работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей (служебных) обязанностей, по добровольному страхованию от несчастного случая, готовит предложения по заключению договоров.
3. Организация заключения договора оказания услуги (преддоговорная работа)
3.1. Осуществляет прием заявок на оказание услуг, проверку полноты предоставленной информации, оформляет и направляет коммерческое/ ценовое предложение, разрабатывает/согласовывает договор услуг, его техническую спецификацию, смету услуг, дополнительные соглашения к ним по необходимости;
3.2. Принимает участие в тендере на оказание услуг персонала. Подготавливает полный пакет документов в соответствии с установленным порядком;
3.3. Осуществляет подготовку документов (в том числе тендерных) для заключения договоров на оказание услуг посредством формирования коммерческих/ценовых предложений; подготовки и согласования проектов договоров, договоров с субподрядчиками (обучение и повышение квалификации, и пр. обеспечение), дополнительных соглашений к ним и их администрирование; предоставление базовых данных для разработки смет по планируемым затратам на услуги;
3.4. Осуществляет мониторинг исполнения договоров и сверку актов выполненных работ/услуг, в том числе по договорам возмездного оказания услуг.