Обязанности:

• 1) согласование заявки о приеме на работу, переводе/перемещении, консультации по приему/переводу и перемещении;
  2) издание приказа о приеме на работу, трудового договора, договора о полной материальной ответственности, занесение данных нового работника в систему SAP HCM;
  3) издание приказа о переводе/перемещении и дополнительного соглашения к трудовому договору, занесение в систему SAP HCM данных о переводе/перемещении работника;
  4) согласование заявки на расторжение трудового договора с работником, консультации по расторжению трудового договора;
  5) закрытие данных работника в системе SAP HCM, оформление приказа о расторжении трудового договора;
  6) издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания на основании поступившей заявки, ввод данных в систему SAP HCM;
  7) издание приказа на досрочное снятие дисциплинарного взыскания на основании поступившей заявки, ввод данных в систему SAP HCM;
  8) издание приказа на совмещение/ замещение/ расширение зон обслуживания ввод данных в систему SAP HCM;
  9) в пределах компетенции подготовка и направление запроса работникам АО «Казпочта» по курируемым филиалам;
  10) формирование сведений по отсутствиям и присутствиям работников АО «Казпочта» заинтересованным подразделениям в рамках курируемых филиалов согласно запросу;
  11) управление отпусками (согласование графиков отпусков, организация сбора утвержденных графиков отпусков с курируемых филиалов, согласование заявок всех видов отпусков и ввод данных в систему SAP HCM, издание приказа на отпуск, контроль ознакомления с приказами);
  12) контроль формирования резервов отпусков;
  13) Управление командировками/отсутствиями, в том числе по причине временной нетрудоспособности, призыва и военных сборов/причинами отсутствиями (согласование заявок и издание приказов на командирование, отсутствий по причине призыва и военных сборов, прочих отсутствий);
  14) управление сверхурочными работами / работами в выходные / праздничные дни (издание приказов на сверхурочные работы, работы в выходные и в праздничные дни);
  15) ввод данных в систему SAP HCM данных по отсутствиям по невыясненным причинам;
  16) в пределах компетенции оформление ответа на запрос работника по курируемым филиалам;
  17) предоставление сведений курируемым филиалам по работникам, достигшим пенсионного возраста;
  18) ввод данных в систему SAP HCM в случае изменения персональных данных согласно поступившим заявкам;
  19) ежедневное исполнение поступивших кадровых заявок;
  20) еженедельный мониторинг по исполнению поступивших заявок;
  21) издание приказа по отстранению/восстановлению работника согласно поступившим заявкам;
  22) выдача уведомлений работникам Центрального аппарата АО «Казпочта», филиалов «Общий центр обслуживания», «Kazpost Cargo», "Kazpost Logictics", "Kazpost Digital", "Дирекция управления инфраструктурой", «Почтовый сервис» (при необходимости);
  23) выдача предложений о работе при сокращении штата/численности работников Центрального аппарата АО «Казпочта», филиалов «Общий центр обслуживания», «Kazpost Cargo», "Kazpost Logictics", "Kazpost Digital", "Дирекция управления инфраструктурой", «Почтовый сервис»;
  24) ввод сведений о трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) по работникам Центрального аппарата АО «Казпочта», филиалов «Общий центр обслуживания», «Kazpost Cargo», "Kazpost Logictics", "Дирекция управления инфраструктурой", «Почтовый сервис» (при необходимости);
  25) формирование личного дела, в том числе электронного личного дела, актуализация личного дела по работникам Центрального аппарата АО «Казпочта», филиалов «Общий центр обслуживания», «Kazpost Cargo», "Kazpost Logictics", "Kazpost Digital", "Дирекция управления инфраструктурой", «Почтовый сервис»;
  26) проведение научно-технической работы по личным делам уволенных работников и передача их в ведомственный архив АО «Казпочта» согласно ВНД;
  27) работа над ошибками;
  28) консультация по вопросам кадрового администрирования в рамках компетенции Управления;
  29) управление графиком сменности в части перепривязки графика сменности в системе SAP HCM и внесение соответствующих изменений в трудовой договор работника;
  30) участие в разработке документов, касающихся деятельности Управления;
  31) участие в проведении тестирования в системах SAP HCM и Documentolog по кадровым процессам (при необходимости);
  32) иные поручения руководства Управления.

Требования:

• Высшее образование и/или послесреднее образование, и/или техническое и профессиональное образование.
  Желательно наличие сертификация в HR и/или сертификата «HR Академия» Корпоративного университета «Самрук-Казына».
• Общий стаж в сфере кадрового администрирования, и/или юриспруденции, и/или экономического или финансового анализа и/или нормировании труда и/или гуманитарное не менее 2-х лет.
  При наличии послесреднего образования, и/или технического и профессионального образование требуется опыт работы в АО «Казпочта» не менее 2 лет.
  При наличии зарубежного образования либо профильного образования в сфере HR допускается опыт работы не менее 1 года в вышеуказанных направлениях.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• Астана
• декретное место