Должностные обязанности:
|
1. |
Является на работу своевременно, отдохнувшим и одетым по форме (СИЗ, при себе иметь служебное удостоверение, удостоверение по охране труда, удостоверение по ПТЭ, ИСИ, ИДП. Является в административное здание ДС в 07:40/19:40 до вступления на дежурство для прохождения целевого инструктажа по технике безопасности и охране труда под роспись в журнале инструктажа перед вступлением на дежурство; |
Ежесменно |
Перед вступлением дежурство |
|
2. |
ежедневно проводит анализ ошибок операторов технической конторы, допущенные при оформлении ТГНЛ, принятие мер для их устранения; |
Ежесменно |
течение смены |
|
3. |
контролирует правильность оформления телеграмм - натурных листов ф. ДУ-1; |
Ежесменно |
течение смены |
|
4. |
проверяет правильность заполнения книг ф.ГУ-42 – прибытия грузов, книгу сдачи и приема документов ф. ГУ-48, книгу сдачи документам машинистам ф. ДУ-40; |
Ежесменно |
течение смены |
|
5. |
ведет балансовый журнал вагонооборота станции ф.ДУ-4; |
Ежесменно |
течение смены |
|
6. |
заполняет отчет о погрузке и наличии груженных вагонов ф. ДО-15, характеризуя распределение груженных вагонов, погруженных за сутки и наличие груженных вагонов за отчетный час; |
Ежесменно |
течение смены |
|
7. |
заполняет отчет о простое грузовых вагонов на станции ф. ДО-6; |
Ежесменно |
течение смены |
|
8. |
ведет учет вагонов, отцепленных по техническим неисправностями, и уведомляет станцию отправления, назначения приписки и собственника вагонов указанием технической неисправностей. |
Ежесменно |
течение смены |
|
9. |
заполняет отчеты ф.ДО-2 и ДО-15, с выведением баланса наличия рабочего и нерабочего парка; |
Ежесменно |
течение смены |
|
10. |
проводит проверку по справкам: 5072 (чужих и КЗХ вагонов), 1561 – общее наличие вагонов, 1359 -передача вагонов в тех. резерв и обратно, 1561- справка о наличии вагонов на станции, 5072:5065 – по номерное наличие вагонов, 1875 - парк вагонов на станционных путях, 1878 - парк вагонов с указанием государства; справку 1879, справку 1786; |
Ежесменно |
течение смены |
|
11. |
используя данные из настольного журнала движения поездов и локомотивов, балансового журнала ф.ДУ-4, натурного листа, актов об изъятии вагонов из рабочего парка, уведомления на ремонт вагона ф. ВУ-23, уведомления выхода вагона из ремонта ф. ВУ-36, акта исключения из инвентаря грузового вагона производит заполнение книги учета простоя вагонов по безномерному учету ф. ДУ-9, ДУ-16 по которой по группам прибывших и убывших вагонов определяется простой вагонов по часовым периодам; |
Ежесменно |
течение смены |
|
12. |
ведет непрерывный учет наличия вагонов на станции, сверку фактического наличия вагонов, находящихся на станции с количеством, указанным по ВЦ; |
Ежесменно |
течение смены |
|
13. |
обеспечивает сохранность перевозочных документов, материалов, инструментов и инвентаря находящихся на рабочем месте; |
Ежесменно |
течение смены |
|
14. |
при выявлении случаев хищения грузов и материальных ценностей с объектов железнодорожного транспорта, а также при наличии подозрительных посторонних лиц на станционных путях, вблизи составов или других объектов железнодорожного транспорта немедленно информирует непосредственного руководителя. |
Ежесменно |
течение смены |
|
15. |
участвует в внедрении на своем рабочем месте, соблюдение требований и поддержании в рабочем состоянии интегрированной системы менеджмента на основе требований международных стандартов ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, ISO 50001; |
Ежесменно |
течение смены |
|
16. |
за счет правильного использования технических средств повышает производительность труда по совершенствованию организации, координации и планированию работы пункта СТЦ |
Ежесменно |
течение смены |
|
17. |
ежемесячно составляет отчет по приему и отправлению поездов на станции Арал тенизи; |
Ежесменно |
течение смены |
|
18. |
участвует в переписи вагонов и контейнеров проводимых согласно телеграфных указании Компании; |
Ежесменно |
течение смены |
|
19. |
контролирует поступление собственных и арендованных вагонов с подъездных путей; проведение своевременной проверки справки 5072 (чужих и КЗХ вагонов) и справки 1561-общее наличие вагонов |
Ежесменно |
течение смены |
|
20. |
Готовит справку долго простаивающих вагонов и контролирует своевременное их отправление; |
Ежесменно |
течение смены |
|
21. |
осуществляют контроль по вопросам своевременной, достоверной и качественной передачи сообщений о поездах, вагонах, контейнерах, локомотивах и других подвижных единиц в информационные системы. -Контролирует нахождение вагонов, принадлежащих другим государствам, в границах филиала и обеспечение своевременной их сдачи. -Анализ работы автоматизированных систем, а также устойчивой работы технических средств, программного обеспечения и каналов связи. -Контролирует и анализирует полноту, своевременность, достоверность ввода информации в эксплуатируемые информационные системы АСОУП, АСУ СТ, АСУ ДКР, ГИДУрал.
|
Ежесменно |
течение смены |
|
22. |
обеспечивает организацию работы по правила предоставления доступа к информационным системам группы компаний АО «НК «КТЖ» согласно приказа 25-Ц от 26.02.2021г. |
Ежесменно |
течение смены |
|
23. |
осуществление работы и контроля по недопущению привлечения АО «НК «КТЖ» к административной ответственности в сфере таможенного законодательства Таможенного союза в части нарушения сроков таможенного транзита и сроков временного ввоза транспортных средств международной перевозки (ТСМП). |
Ежесменно |
течение смены |
|
24. |
Уведомление клиентов о подходе и прибытии вагонов, задержках вагонов в пути следования по каким-либо причинам бросании поездов и т.д. в том числе ИС E-Telegramm. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
25. |
По уведомлению работников вагонного хозяйства производит передачу вагонов в число неисправных по сообщению 1353 через программу АРМ ПТО. |
Ежесменно |
Течение смены |
|
26. |
Посещает плановые и внеплановые технические занятия. |
По плану |
По графику |
Квалификационные требования:
Дополнительные требования:
1) соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
2) выполнение поручений руководства Филиала и непосредственного руководителя;
3) соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры;
4) своевременное представление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Филиала и Компании;
5) бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и обеспечение его сохранности, а также бережное отношение к имуществу других работников;
6) соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;
7) в рамках противодействия коррупции, формирования комплаенс культуры, укрепления деловой репутации и повышения доверия к Филиалу осуществление следующего:
а) принятие активного участия в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;
б) соблюдение норм антикоррупционного законодательства, а также принципов и требований Политики противодействия коррупции Филиала;
в) избегание ситуаций или обстоятельств, при которых личные интересы будут противоречить интересам Филиала и Компании. В случае возникновения конфликта интересов (или возможности его возникновения) в письменной форме доведение данной информации до сведения непосредственного руководителя либо Комплаенс–контролера Филиала;
г) незамедлительное сообщение на «горячую линию» Компании, либо своему непосредственному или вышестоящему руководителю и (или) Комплаенс-контролеру Филиала о любом ставшем известном свидетельстве совершенном или совершаемом работником Филиала коррупционном правонарушении;
д) соблюдение норм внутренних документов Компании по этике и поведению работника;
е) соблюдение норм внутренних документов Компании по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
ж) обеспечение соблюдения требований антикоррупционного законодательства и локальных актов Филиала, предупреждение и профилактика совершения работниками коррупционных правонарушений;
з) внедрение антикоррупционной политики и требований комплаенс политик в курируемые структурным подразделением процессы;
8) реализация функций в рамках корпоративной системы управления рисками и внутреннего контроля Филиала, согласно модели «Три линии защиты» ;
9) качественное и своевременное исполнение процессов и операций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
10) недопущение проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, в случае выявления фактов бюрократизма принятие необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Филиала;
11) соблюдение Кодекса этики поведения АО «НК «КТЖ» и его дочерних организаций, утвержденный решением Совета директоров АО «НК «КТЖ» от 20.09.2019 года протокол №14 с изменениями и дополнениями, внесенными решением Совета директоров АО «НК «ҚТЖ» от «29» ноября 2021 года, протокол №14;
12) соблюдение требований пожарной безопасности, электробезопасности, промышленной безопасности.