разрабатывать проекты писем, обращений и запросов в государственные органы/ АО «НЦГНТЭ», а также писем правового характера, которые могут быть использованы в процессе деятельности Филиала;

разрабатывать проект годового плана Филиала по закупкам с учетом средств, выделенных на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок, для последующего утверждения проекта плана и его консолидации отделом планирования, организации и мониторинга закупок в план закупа АО «НЦГНТЭ»;

«Работа на Портале государственных закупок;

разработка и представление потребностей ТРУ Филиала;

заключение хозяйственных договоров для обслуживания здания;

взаимодействие с потенциальными и действующими арендаторами помещений, сдаваемых Филиалом;

осуществление юридического сопровождения при подготовке отопительной системы Филиала к отопительному сезону;

получение Акта на подключение тепловой энергии;

обеспечение заключения договора о государственных закупках на промывку и опрессовку системы отопления;

подготовка проектов приказов по личному составу Филиала;

-Утверждение Графика предоставление трудовых отпусков. Оформление предоставления (трудового отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет). Контроль за составлением и соблюдением графиков очередных трудовых отпусков;

внесение, обновление информации в личных делах работников Филиала (личные данные, образование, прием, перевод, стаж работы, предоставленные трудовые, социальные отпуска и т.д.);

учет личного состава Филиала (количественном, качественном составе сотрудников и его движении);

организация и ведение журналов по учету приказов, личных дел работников Филиала;

прием заявлений, ознакомления с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией, направление вновь поступающего работника для прохождения вводного инструктажа по безопасности и охраны труда;

оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам;

формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью. Ведение личной карточки Т-2 работников (внесение информации по переводам, трудовым отпускам, увольнению) Архивация личных дел (внутренняя опись), внесение в общую сводную опись;

ведение воинского учета, составление списка, внесение сведении о воинском учете в личной карточке сотрудников. Предоставление в УДО информации по военнообязанным сотрудникам (годовой, ежемесячный):

учет военнообязанных работников, прибывших из г. Астана (прописка, регистрация в УДО по месту прикрепления);

учет, хранение трудовых книжек и своевременное внесение записи в соответствии с трудовым законодательством РК;

подсчет трудового стажа работников Филиала (общий, непрерывный, научный, стаж в организации);

подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям (представления, наградные листы на гос. и русск. языках) Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

оформление и выдача работникам справок с места работы о трудовой деятельности;

учет листов о временной нетрудоспособности работников Филиала. Ведение и контроль учета рабочего времени работников Филиала;

контроль за соблюдением работниками Филиала трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

предоставление ежемесячной информации по трудовой дисциплине;

ведение переписки и предоставление информации по запросам вышестоящих органов по установленной форме отчетности;

архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения (хронология документов, составление внутренней описи, сдача на переплет, оформление титульного листа, подготовка и хранение в текущем архиве Филиала;

организация и осуществление контроля за финансово-хозяйственной, организационно-правовой деятельностью Филиала;

обеспечение нормальной работы отопительной системы в здании до завершения отопительного сезона совместно с КСК;

обеспечение нормальной работы холодно-горячего водоснабжения совместно с КСК;

инструктаж по ТБ, ПО и ПБ. Проверка наличия и состояния пожарного инвентаря, устранить неполадки и при необходимости приобрести инвентарь;

контроль за помещениями, сданными в аренду. Подготовка кабинетов для сдачи в аренду;

обеспечение поверки контрольно-измеренных приборов (водомеры, электросчетчик);

запуск отопительной системы с началом отопительного сезона совместно с КСК;

контроль за исполнением писем, поручений поручений АО «НЦГНТЭ», КН, МОН РК.

владение знаниями и навыками работы с автоматизированными средствами управления.

высшее и послевузовское образование: степень магистра обязательна,

Ph.D/ MBA, DBA приветствуются;

знание основ делопроизводства и электронного документооборота, правил оформления планово-отчетной документации, информационных документов;

владение английским языком не ниже уровня «Intermediate»;

свободное владение государственным и русским языками;

владение другими языками приветствуется.

знание законодательства Республики Казахстан: Конституцию Республики Казахстан, гражданское, трудовое, административное законодательство.

законы: «Об акционерном обществе», «О науке», «О государственных услугах», «О государственном имуществе», «О государственных закупках», трудовое законодательство;

знание и навыки применения законодательства, нормативных и правовых актов по науке и коммерциализации проектов РННТД Республики Казахстан обязательны.

владение компьютером: уверенный пользователь информационных систем MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access);

работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Сhrome) и электронной почтой (Outlook Express);

навыки работы с базами данных, а также информационными ресурсами, Microsoft Power BI.

зарубежное образование - приветствуется;

характеристика-рекомендации - приветствуется.