Должностные обязанности:
1. Функции, реализуемые в рамках системы менеджмента, определены в соответствующих матрицах распределения ответственности должностных лиц за выполнение требований стандартов в СМ АО «УМЗ» в СЦ. 2.Экономическое планирование, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов СЦ с целью достижения наибольшей результативности деятельности СЦ в соответствии с ИП 11.0001 и ИП 11.0002. 3.Составление проектов перспективных, годовых и оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности СЦ в соответствии с ИП 11.0001 и ИП 11.0002. 4.Составление отчетности и представление ее в соответствующие подразделения АО «УМЗ» в установленные сроки. 5.Осуществление комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности СЦ, выявление резервов и принятие мер по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов СЦ, повышению темпов роста производительности труда в соответствии с ИП 11.0001 и ИП 11.0002. 4.6 Разработка нормативов для расчета калькуляций и цен на все виды оказываемых услуг. 7.Организация расчета заработной платы и проведение анализа расходования фонда заработной платы в соответствии с ИП 11.0001. 8 Контроль за правильностью применения тарифных ставок и окладов, доплат, расходованием фонда заработной платы в соответствии с «Положением об организации труда и заработной платы Сервисного центра АО «УМЗ». 9.Разработка штатного расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, участие в разработке и утверждении проекта структуры управления подразделения. 10.Организация учета списочного состава работников, оформления документов персонального учета в соответствии с ИП 12.0004 и ИП 30.0001. 11.Организация ввода и мониторинга актуальности персональных данных работников СЦ в действующем учетном программном комплексе. 12.Организация мониторинга и анализа ключевых HR-показателей в СЦ. Разработка и реализация мероприятий по улучшению данных показателей. 13.Организация мероприятий по адаптации вновь принятых работников, контроль проведения стажировок и допуска работников к самостоятельной работе в соответствии с ИП 30.0003. 14.Организация оформления документов, необходимых для приема, перевода работников, прекращения (расторжения) трудового договора, изменения условий труда и т.п. в соответствии с ИП 30.0001. 15.Организация работ по формированию пула преемников, подготовке и развитию работников, включенных в пул преемников, в соответствии с СТ 30.0019. 16.Организация проведения квалификационных экзаменов, аттестации персонала, смотров-конкурсов профессионального мастерства. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и участие в оформлении их решений. 17.Организация работ по процессу оценки деятельности персонала СЦ в соответствии с установленными требованиями, а также по формированию соответствующей отчётности по СЦ, анализу итогов оценки и выполнения работниками СЦ индивидуальных планов развития. 18.Организация работ по оформлению, обучению и повышению квалификации персонала СЦ в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». 19.Осуществление контроля за соблюдением Трудового Кодекса в части учета рабочего времени, времени отдыха, правильности составления графиков отпусков. 20. Организация учета рабочего времени персонала СЦ в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ» в соответствии с ИП 30.0002. 21.Организация проверок соблюдения трудовой дисциплины в СЦ. 22.Организация разработки проектов перспективных, годовых и оперативных планов по труду и заработной плате. 23.Организация расчета и анализа расходования фонда заработной платы в СЦ. 24.Контроль состояния нормирования труда в СЦ, правильности применения норм труда. 25.Издание и управление штатным расписаниями и расстановкой рабочих и служащих СЦ в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами. Формирование необходимости документов при разработке проекта структуры управления подразделения и внесении в нее изменений. 26. Организация своевременного составления отчетов по труду и заработной плате. 27.Анализ выполнения планов по труду и заработной плате подразделения. 28. Обеспечение ввода данных в программу учета труда и заработной платы в сфере своей компетенции. 29. Контроль за соблюдением трудового законодательства, касающегося организации труда и заработной платы в подразделении. 30.Контроль за правильностью применения нормативных материалов по труду в СЦ. 31. Функции реализуются в соответствии с требованиями действующих документов системы менеджмента. 32. Основной обязанностью руководителя группы по экономике и управлению персоналом СЦ является управление и совершенствование управления группы по экономике и управлению персоналом. Управление осуществляется реализацией следующих функций: Планирование 1 Перспективное и оперативное планирование деятельности группы по экономике и управлению персоналом. 2 Планирование проведения совещаний для распределения заданий между исполнителями. 3 Планирование повышения квалификации персонала группы по экономике и управлению персоналом. Организация 1 Установление обязанностей, прав, ответственности подчиненных работников, их подбор, расстановка и перемещение. 2 Организация работы подчинённых работников, создание им условий для выполнения поставленных перед ними оперативных задач и должностных обязанностей. 3 Организация представления подчиненными работниками отчетов о проделанной работе. 4 Организация взаимодействия подчиненных работников с работниками других подразделений. Оперативное руководство 1 Проведение совещаний для распределения оперативных задач, выработки мер и принятия решений по реализации задач, стоящих перед группой по экономике и управлению персоналом. 2 Доведение до подчиненных работников приказов, распоряжений и другой организационно-распорядительной документации. 3 Координация взаимодействия подчиненных работников между собой и с работниками других подразделений. 4 Принятие оперативных решений на основе анализа получаемой информации. 5 Выполнение управляющих решений вышестоящих руководителей. 6 Подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам деятельности группы по экономике и управлению персоналом. Контроль 1 Контроль своевременности, полноты и качества решения оперативных задач и выполнения обязанностей, стоящих перед подчиненными работниками. 2 Анализ отчетов работников и, в случае необходимости, принятие по его результатам необходимых управленческих решений. 3 Контроль выполнения годовых и оперативных производственных планов производственно-хозяйственной деятельности СЦ. 4 Контроль соблюдения подчиненными работниками: - требований производственной безопасности, культуры производства, трудовой и производственной дисциплины, правил трудового распорядка АО «УМЗ»; - режимных требований, требований по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима. 33.Руководитель группы по экономике и управлению персоналом СЦ: 1 Проводит с подчиненным персоналом воспитательную и разъяснительную работу по вопросам предотвращения нарушений трудовой дисциплины и правил трудового распорядка, по вопросам обеспечения условий труда, соблюдения работниками режима рабочего времени, по вопросам организации и оплаты труда и т.д. 2 Обеспечивает надлежащую трудовую дисциплину подчиненного персонала в процессе трудовой деятельности 3 Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в АО «УМЗ», на основании соответствующего акта работодателя. 4 Исполняет приказы и распоряжения, служебные поручения и указания вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя. 5 Обеспечивает сохранность, физическую защиту, учет и контроль материальных ценностей в группе по экономике и управлению персоналом. 6 Соблюдает режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины
Образование:
высшее (экономическое или инженерно-экономическое).
Навыки:
Руководитель группы по экономике и управлению персоналом должен знать: - методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации экономической работы, действующие в АО «УМЗ»; - «Правила трудового распорядка АО «Ульбинский металлургический завод»; - основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ»: правила документирования и управления документацией; требования правил, норм и инструкций по промышленной безопасности, охране труда, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства; требований по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима и обязанностей по их соблюдению.
Дополнительно:
Срок трудового договора на определенный срок не менее 1 года ( 1 год); Характеристика условий труда: нормальные условия труда; Режим работы и отдыха: с 08.00 до 16.30 при 5- дневной рабочей неделе, выходные дни суббота и воскресенье; Размер должностного оклада: от 401 518 тенге • премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли в размере по 2,5 МЗП); • премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере до 1-го ДОраб); • материальная помощь к отпуску в размере 2 ДОраб; • ежегодная индексация дохода (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); • премирование работников по итогам работы за месяц.
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
Необходимые навыки