Административный ассистент/Office & HR Assistant

CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75В/7 2026-07-12 07:54:15
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

CEVA Logistics Central Asia и CMA CGM Central Asia приглашают в команду Office & HR Assistant.
Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать поддержку HR Manager в реализации HR-задач.
Данная позиция идеально подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и хочет развиваться в международной компании, сочетая административные функции с участием в HR-процессах.
Обязанности:
Административная поддержка офиса
  • Организация эффективной ежедневной работы офиса.
  • Встреча сотрудников, гостей и коллег из других офисов компании.
  • Подготовка переговорных комнат к встречам и обеспечение их всем необходимым.
  • Организация чая, кофе и административное сопровождение внутренних и внешних встреч.
  • Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.
  • Организация командировок сотрудников (авиабилеты, гостиницы, трансферы).
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
  • Закуп офисных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов.
  • Контроль наличия расходных материалов и обеспечение бесперебойной работы офиса.
  • Контроль состояния офисных помещений и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
  • Координация сервисного обслуживания офисного оборудования при необходимости.
  • Поддержание комфортной, безопасной и эффективной рабочей среды для сотрудников.
Организация корпоративных мероприятий
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, внутренних встреч и командных активностей.
  • Координация подрядчиков, площадок и поставщиков услуг.
  • Поддержка участия компании в выставках, конференциях и других корпоративных мероприятиях.
  • Организация сувенирной и подарочной продукции.
Поддержка HR-процессов
  • Размещение вакансий на работных сайтах и других площадках.
  • Первичный просмотр и сортировка резюме по установленным критериям.
  • Координация интервью и взаимодействие с кандидатами по организационным вопросам.
  • Подготовка HR-документации и ведение HR-отчетности.
  • Административная поддержка процессов адаптации новых сотрудников.
  • Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу HR Manager.
  • Административная поддержка HR Manager в ежедневной работе.
  • Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников и внутренней документацией.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 6 месяцев до 2 лет в административной поддержке, офис-менеджменте, административном ассистировании, HR-ассистировании или на аналогичной позиции.
  • Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное использование в устной и письменной коммуникации.
  • Навыки деловой переписки на русском и английском языках.
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teams.
  • Опыт организации командировок, встреч и административной поддержки офиса будет преимуществом.
  • Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями будет преимуществом.
  • Опыт подготовки и оформления кадровой документации, знание основ кадрового делопроизводства будет преимуществом.
  • Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
  • Фиксированный оклад.
  • Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с глобальной политикой компании с учетом результатов работы сотрудника и уровня инфляции.
  • Годовой бонус по итогам достижения индивидуальных и корпоративных показателей.
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая членов семьи.
  • Корпоративные обеды.
  • Работу в международной среде с возможностью взаимодействия с региональными и глобальными командами.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • HR Business Partner IT&Tech

    Connectivity Solutions (Коннективити Солюшнз) Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 28В 2 дня назад
    ... , we are strengthening our HR team and looking for a ... communication skills Nice to have: HR analytics experience HR budgeting and financial planning Knowledge of labor law and HR best practices We offer: Modern office in Almaty High-quality work ...
    almaty.hh.kz

  • HR assistant

    от 450 до 550 EUR
    AbeloHost B.V. Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... the increasing number of internal HR processes, we are looking for an HR Assistant to help organize and support ...
    almaty.hh.kz

  • HR Business Partner

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, улица Майлина, 42 26 дней назад
    ... seeking a proactive and experienced HR Business Partner (HRBP) to serve ... . Minimum 5 years of progressive HR experience, including at least 2 ... of the Republic of Kazakhstan Office location - Almaty International Airport, Mailin ...
    almaty.hh.kz

  • Персональный ассистент руководителя (Personal Assistant)

    МФО «TAS FINANCE GROUP» (ТАС ФИНАНС ГРУПП) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 124/1 9 дней назад
    ... Office, Google Workspace, Outlook, календарями и ... ассистента, а человека, который станет правой рукой руководителя, сможет эффективно организовывать рабочие процессы, быстро принимать решения и обеспечивать высокий уровень административной поддержки.
    almaty.hh.kz

  • HR

    от 350000 до 500000 KZT
    ПКФ БС Групп Казахстан, Алматы, улица Саина, 16А 6 часов назад
    ... в разработке и внедрении внутренних HR-регламентов. Административные задачи Обеспечение офиса канцтоварами, водой ... образование; Опыт работы в HR и кадровом делопроизводстве от 3 ... персонала; Уверенное владение MS Office и Google Workspace; Опыт работы ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент

    от 270000 до 275000 KZT
    Частное образовательное Учреждение SOS Детская деревня Алматы Казахстан, Алматы, улица Луганского, 95 10 дней назад
    ... подготовки к взрослой жизни. Обязанности административного ассистента: Административно-распорядительная деятельность и поддержка директора ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 400000 до 500000 KZT
    Этар Казахстан, Алматы, проспект Абая 17 дней назад
    ... . Требования к кандидату Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, HR-ассистентом, координатором проектов или помощником директора — ... системами. Опыт подбора персонала на административные, строительные, снабженческие или офисные позиции. ...
    almaty.hh.kz

  • HR & Administrative Specialist

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева 3 дня назад
    ... , and confidentiality. Proficiency in MS Office and ERP systems. We offer: Opportunity to work in a dynamic and professional environment. Career growth within HR function. Competitive salary and benefits ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель HR отдела

    MINISO Kazakhstan Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... работы на позиции HRD руководителя HR-отдела от 3 лет;— Обязателен ... и или ритейле;— Опыт выстраивания HR-процессов с нуля будет преимуществом;— ... и мотивации;— Навыки работы с HR-метриками и аналитикой;— Опыт управления ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент офиса

    от 250000 до 300000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 86 22 дня назад
    ... и сотрудников по административным вопросам Наши ожидания: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером административным ассистентом кадровым администратором от 1 года ( ... стать частью международной HR-консалтинговой компании, получить опыт работы ...
    almaty.hh.kz

  • HR Generalist

    NewEra Group Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 168/1 день назад
    ... на развитие компании через эффективные HR-процессы. В этой роли вы ... сотрудников. * Развитие внутренних коммуникаций и HR-бренда компании. HR-аналитика и автоматизация * Ведение HR-отчетности и аналитики. * Анализ показателей ...
    almaty.hh.kz

  • Senior HR Operations Specialist

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 11 дней назад
    ... + years of experience in HR Operations, HR Generalist, HR Administration or related roles Practical experience with ЕСУТД, HR systems and HR documentation Knowledge of Kazakhstan Labor ... Confident user of MS Office and HRIS platforms (SuccessFactors, 1C) ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент руководителя

    от 200000 до 500000 KZT
    SolarConnect Казахстан, Алматы, улица Таира Жарокова, 284/3 2 дня назад
    ... Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой предпринимателя и будет помогать закрывать операционные, административные, организационные и бизнес-задачи. Это ... , что бизнес-ассистент — это не просто «помощник», а ...
    almaty.hh.kz

  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    Atamura Group Казахстан, Алматы, улица Зенкова, 80 2 дня назад
    ... меняет городскую среду. Мы ищем HR Business Partner, который станет драйвером ... . Почему вам понравится у нас? HR — стратегическая функция, вы работаете в ... влияния.• Возможность вырасти до директора HR-направления.• Участие в крупных и ...
    almaty.hh.kz

  • Директор по персоналу / HRD / HR BP (Ташкент)

    OLAN HIGH TECH PROJECT Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... развитии корпоративной культуры. Формирование HR-политик, регламентов и стандартов компании. ... работы Сформированная и работающая HR-система. Снижение сроков закрытия вакансий. ... влиять на стратегию HR-направления Современные инструменты и поддержку ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель hr отдела

    от 500000 до 500000 KZT
    ITSTEP Academy Astana Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... Опыт работы в должности HR Generalist, HR Business Partner, HR Manager или Руководителя HR-направления не менее 3 лет. ... многозадачности. Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Условия: ​​​​​​​​​​​​​​ Официальное ...
    almaty.hh.kz

  • Business assistant

    ЦЕТА Солюшнс Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А месяц назад
    ... growth we search Business Assistant for office in Almaty Key role: to ... for senior management Office management Organizing office facility (search options, check contract ... legal, cleaning etc.) Assisting HR Travel support Requirements University degree ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/Ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Кадырбекова Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 4А 2 дня назад
    ... речь. Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word) и Google Workspace. Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или административным специалистом будет преимуществом ...
    almaty.hh.kz

  • HR менеджер

    до 650000 KZT
    Автодом-М Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 29/6 2 дня назад
    ... , Юриспруденция, Экономика); Опыт работы HR Manager HR Generalist от 3 лет; Практический ... внутренних нормативных документов и HR-процессов будет преимуществом; Навыки работы в 1С, Enbek.kz, MS Office; Развитые коммуникативные и организаторские навыки; ...
    almaty.hh.kz

  • HR-бизнес-партнер (HR BP)

    от 400000 KZT
    Astana Construction Business Group Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 5 дней назад
    ... новых команд и направлений Вести HR-аналитику и готовить управленческие отчёты ... ТК РК, навыки работы с HR-метриками. Высшее образование: управление персоналом, ... профессиональное развитие Реальное влияние на HR-стратегию: прямое взаимодействие с руководством ...
    almaty.hh.kz

  • HR Intern - HR Admin Group - Talent Department

    до 220000 KZT
    Deloitte DKU Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 36 12 дней назад
    ... ID card, pass to the office); Filling, registering and storage of required HR papers; Participates in ongoing HR projects; HR reporting; Assistance to HR Manager Requirements: Last year’s or ...
    almaty.hh.kz

  • HR Manager

    KOTON TEXTILE (КОТОН Текстиль) Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 16 дней назад
    Responsibilities : • Support of HR processes for the retail network and head office.• Recruitment for stores and office positions: posting vacancies, conducting interviews, ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по подбору персонала (HR менеджер)

    от 300000 до 600000 KZT
    Get Target Agency Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 19 месяц назад
    ... будешь вовлечён(а) в базовые HR-процессы: адаптацию новых сотрудников и ... быть интересно ты становишься ключевым HR в компании влияешь на найм ... позиций получаешь опыт во всех HR-функциях живого бизнеса Кого ты ...
    almaty.hh.kz

  • Личный ассистент / Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    buddhaspa Казахстан, Алматы, жилой комплекс Esentai City 9 дней назад
    ... административным вопросам;⦁ Выполнение поручений руководства. Дополнительные ... с HR-специалистом;⦁ Координация внутренних коммуникаций. Требования:⦁ Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или ассистентом руководителя от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • IT HR-менеджер

    до 400000 KZT
    KOZ AI Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 21/10 день назад
    ... , оффбординг Создание и ведение HR-таблиц, реестров, внутренних баз Структурирование HR-документации 2. Найм и рекрутинг. ... коммуникации Требования: Опыт работы HR HR Generalist рекрутером от 1 года Опыт выстраивания HR-процессов или участия во внедрении ...
    almaty.hh.kz

  • HR-менеджер

    от 500000 до 700000 KZT
    TSDC Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 день назад
    ... Республики Казахстан. Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word). Высокая внимательность к ... компании. Участие в развитии современных HR-процессов. Возможность профессионального и карьерного ...
    almaty.hh.kz

  • HR-менеджер

    Ресурс Плюс KZ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б 2 дня назад
    ... команды. Чем предстоит заниматься: Полный HR-контур направления: подбор и адаптация ... работы в роли HRBP Senior HR HR generalist Глубокое знание КДП и ... ) Умение самостоятельно выстраивать и систематизировать HR-процессы в своей зоне ответственности ...
    almaty.hh.kz

  • HR Директор

    от 600000 до 1000000 KZT
    BioHayat Kids Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Калкаман-3, улица Утегена Сеитова, 2 5 дней назад
    ... БАДов — приглашает в свою команду HR Директора. Мы ищем сильного руководителя, который сможет эффективно управлять HR-направлением компании, выстраивать процессы работы ...
    almaty.hh.kz

  • Administration & HR Specialist

    Корпорации Центры для международных Программ в Казахстане, Филиал Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 99 9 дней назад
    ... with all the standard MS Office applications and Zoom, web-searching skills Experience working in HR or Procurement is an asset; ...
    almaty.hh.kz

  • HR Business Partner

    KPMG Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 17 дней назад
    ... . Develop and implement HR strategies aligned with BU goals ... training processes. Analyze HR metrics and develop initiatives to ... experience in various HR functions with a solid understanding of core HR processes. Experience delivering presentations and ...
    astana.hh.kz

  • Методолог (Аналитик) НСИ HR-домена

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы 18 дней назад
    ... , Data Governance) для HR-домена; синхронизация HR-стратегии данных с общей стратегией ... и частоте передачи HR-данных. Проектирование потоков обмена данными ... систем-потребителей. Отличное знание HR-мастер-данных: оргструктура, должности, классификаторы. ...
    almaty.hh.kz

  • HR Business Partner

    KPMG Казахстан, Алматы, проспект Достык, 180 17 дней назад
    ... . Develop and implement HR strategies aligned with BU goals ... training processes. Analyze HR metrics and develop initiatives to ... experience in various HR functions with a solid understanding of core HR processes. Experience delivering presentations and ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель ИТ-проектов HR-домена

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, проспект Абая, 218/1 18 дней назад
    ... среде. Обеспечение интеграции проектов HR-домена с другими ИТ-направлениями. ... бизнес-процессы управления персоналом (HR-домен). Базовое понимание архитектуры и ... возможности и проектные ограничения. Знание HR-процессов (core HR, C&B, self-service) и ...
    almaty.hh.kz

  • HR Intern

    от 250000 до 500000 KZT
    ЧК HORIZON CONSTRUCTION DEVELOPMENT (KAZAKHSTAN) LIMITED Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В месяц назад
    ... labor contracts, input information into HR systems and distribute office supplies. Assist with employee probation ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Assistant

    от 1000 USD
    Болотина Валерия Анатольевна Казахстан, Алматы 18 дней назад
    ... in a support or executive assistant position. Please note: Work Under ... ) Previous experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar support role is ... computer skills (Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack, Gemini, etc.) Ability ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    от 200000 до 250000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, жилой комплекс 4YOU 21 час назад
    ... с собственным производственным цехом. Ищем ассистента в город Алматы.Если вы ... ;— помощь в решении операционных и административных вопросов. Координация процессов компании:— взаимодействие ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент

    от 200000 до 250000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, жилой комплекс 4YOU 21 час назад
    ... с собственным производственным цехом. Ищем ассистента в город Алматы.Если вы ... ;— помощь в решении операционных и административных вопросов. Координация процессов компании:— взаимодействие ...
    almaty.hh.kz

  • Admin Director

    Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... ключевых направления: обеспечение эффективной работы административной функции и офисной инфраструктуры компании; ... в смежных направлениях. Опыт координации административных процессов и взаимодействия с подрядчиками. ...
    almaty.hh.kz

  • Старший администратор

    Орика-Казахстан, АО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 день назад
    ... operations, providing support to the office staff, and ensuring efficient office functioning. Responsibilities: Manage day-to- ... position is based at our office in Almaty city, Kazakhstan Benefits: ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный ассистент/Office & HR Assistant
  • Размещено: 2026-07-12 07:54:15
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75В/7
  • Зарплата: от 350000 до 500000 KZT
  • Компания: CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша)