Мы ищем Administration & Facilities Manager, который будет отвечать за организацию административной поддержки компании и сопровождение проектов собственника.
Роль сочетает два ключевых направления:
обеспечение эффективной работы административной функции и офисной инфраструктуры компании;
координация организационных и проектных задач собственника.
Мы ищем самостоятельного и ответственного специалиста, способного эффективно управлять несколькими направлениями одновременно, выстраивать взаимодействие между участниками процессов и обеспечивать качественное выполнение задач.
Чем предстоит заниматься
Корпоративная административная поддержка
Координировать работу административной функции компании и обеспечивать единые стандарты поддержки во всех офисах.
Организовывать и контролировать административные сервисы (клининг, корпоративное питание, ремонт и техническое обслуживание офиса, почтово-курьерские услуги, обеспечение офиса, корпоративные мероприятия и др.), обеспечивая комфортные условия для работы сотрудников и бесперебойное функционирование офиса.
Координировать взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг и другими внешними партнерами.
Обеспечивать эффективное использование административных ресурсов, участвовать в формировании, планировании и контроле исполнения бюджета административного направления. Организовывать, координировать и контролировать работу администратора офиса, обеспечивая своевременное и качественное выполнение задач административной поддержки.
Участвовать в развитии и совершенствовании административных процессов компании.
Проекты собственника и руководства
Координировать выполнение организационных и проектных задач по поручению собственника, включая вопросы, связанные с объектами недвижимости, ремонтными и строительными работами, закупкой оборудования, техники и иных материальных ценностей, а также сопровождение отдельных семейных и личных проектов. Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками, контролировать сроки, качество и бюджет выполнения работ.
Контролировать выполнение поручений, соблюдение сроков и достижение поставленных целей.
Участвовать в подготовке материалов и сопровождении отдельных проектов.
Выполнять задачи, требующие высокого уровня самостоятельности, ответственности и конфиденциальности.
Мы ожидаем
Опыт работы на позициях Administrative Manager, Facilities Manager или в смежных направлениях.
Опыт координации административных процессов и взаимодействия с подрядчиками.
Сильные организационные навыки и умение работать с большим количеством параллельных задач.
Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Умение эффективно выстраивать коммуникацию с различными участниками процессов.
Владение английским языком на уровне B2.