Бизнес-координатор директора (Executive Assistant to Director)

TAN GROUP Казахстан, Алматы, улица Ханов Керея и Жанибека, 8 2026-06-15 10:20:36
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Ведение Google Calendar: планирование, согласование, подтверждение и перенос встреч. Напоминания директору и участникам. Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, программы визитов. Приём и сопровождение делегаций.
  • Контроль задач и поручений: фиксация поручений директора и их декомпозиция. Постановка задач в таск-менеджере (Bitrix24 / YouGile / Microsoft To Do / TickTick / Google Calendar). Контроль сроков, напоминания исполнителям. Еженедельный статус-отчёт директору.
  • Документооборот: подготовка черновиков писем, NDA, договоров, коммерческих предложений, презентаций. Контроль согласований и ответов по отправленным документам. Поддержание порядка в файловой структуре.
  • CRM и контакты: ведение CRM: лиды, иностранные компании, инвесторы, делегации, партнёры. Контроль актуальности и полноты данных.
  • Координация заявок (IBD Kazakhstan): регистрация и маршрутизация входящих запросов. Назначение ответственных, контроль сроков и статусов.
    Отчётность по проектам.
  • Международные коммуникации: самостоятельная деловая переписка на русском и английском. Подтверждение встреч, запрос документов, согласование программ визитов. Коммуникация с партнёрами из Китая, России, Центральной Азии.
  • Подготовка директора к встречам: вriefing Note на одну страницу к каждой значимой встрече: кто компания, кто человек и его должность, чего хочет вторая сторона, что нужно обсудить, что предложить, уточнить или подписать.
  • Полномочия: самостоятельно, без отдельного одобрения. Организовывать встречи и формировать программы визитов; вести деловую переписку от лица офиса директора; запрашивать документы у партнёров; готовить черновики договоров и КП; контролировать исполнителей; работать с CRM.
Требования:
  • Опыт работы помощником/координатором при руководителе от 3 лет.
  • Зрелый профессиональный подход, деловая самостоятельность, умение работать без постоянных инструкций.
  • Преимуществом будет опыт в B2B, международных проектах, консалтинге, торговле, GR, дипломатии, торговых палатах или крупных компаниях.
  • Уверенный русский и английский, грамотная деловая переписка на обоих языках. Китайский — преимущество.
  • Свободная работа с календарями, CRM, таск-менеджерами, Google Docs/Sheets, презентациями.
  • Высокая организованность, способность держать одновременно много задач и контактов.
  • Конфиденциальность и надёжность.
Условия:
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
  • Своевременная выплата заработной платы.
  • Испытательный срок 1–3 месяца.
  • Корпоративная связь и компенсация служебных расходов (при необходимости).
  • Возможность профессионального роста и развития.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Business Development Manager

    Kolesa (АО Колеса) Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 157/4 13 дней назад
    ... влиял на развитие и рост бизнеса; Опыт управления полноценным бизнес-направлением с ownership за P& ... , которые создают конкурентное преимущество для бизнеса. Став частью Kolesa Team, ты ...
    almaty.hh.kz

  • Business Development Manager в Krisha.kz

    Kolesa (АО Колеса) Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 157/4 10 дней назад
    ... влиял на развитие и рост бизнеса; Опыт управления полноценным бизнес-направлением с ownership за P& ... , которые создают конкурентное преимущество для бизнеса. Став частью Kolesa Team, ты ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Assistant

    от 1000 USD
    Болотина Валерия Анатольевна Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... highly organized and proactive Executive Assistant to provide full-time remote ... in a support or executive assistant position. Please note: Work Under ... level) Previous experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar support role is ...
    almaty.hh.kz

  • Executive assistant to founder

    от 3000 до 5000 USD
    Bridge2HR Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... moving parts, личных и бизнес-задач.Идеальный кандидат:умный, быстрый, ... проектов в сфере инвестиций, бизнеса и медиа.Много:— международных коммуникаций;— ... founder.Что-то между:— Executive Assistant,— startup operator,— founder office operator,— ...
    almaty.hh.kz

  • Эксперт по комплексному финансовому учёту (Главный Бухгалтер / Финансовый Директор)

    от 1500000 до 2400000 KZT
    Almaty Business Services and Solutions Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль, 19 26 дней назад
    ... финансовые выводы для бизнеса. ГБ — главный бухгалтер.ФД CFO — финансовый директор.Управленческий учёт — отчётность для собственника, ... управлении роли финансового директора; опыт работы с собственниками бизнеса; опыт в консалтинге, аутсорсинге или ...
    almaty.hh.kz

  • Исполнительный директор (CEO)

    от 700000 до 1500000 KZT
    AV7 Казахстан, Алматы, Черноморская улица, 12Б 2 дня назад
    ... собой амбициозные цели по масштабированию бизнеса. В связи с ростом компании мы ищем Исполнительного директора, который возьмет на себя операционное управление бизнесом и станет главным ответственным за ...
    almaty.hh.kz

  • Финансовый директор (CFO)

    от 1800000 до 1800000 KZT
    DALEX DEVELOPMENT Казахстан, Алматы, улица Мусоргского, 2/4 23 часа назад
    ... .В связи с дальнейшим развитием бизнеса мы усиливаем финансовый блок и приглашаем в команду Финансового директора, который возьмет на себя ответственность ...
    almaty.hh.kz

  • Операционный директор (COO)

    от 450000 KZT
    Жалилов Азамат Казахстан, Алматы, улица Айманова, 126 2 дня назад
    ... 3–6 месяцев работы операционный директор должен обеспечить: - Системную работу всех подразделений компании.- Выполнение ключевых показателей бизнеса.- Рост эффективности сотрудников.- Повышение качества ...
    almaty.hh.kz

  • Директор по развитию бизнеса

    EquiClub Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Карагайлы, 169 2 дня назад
    ... клубу Chamberlain Country Club требуется Директор по развитию бизнеса. Учебный центр на территории загородного клуба Chamberlain занимается бизнес обучением и личностным развитием с ... продаж и достижения целей развития бизнеса. Клуб находится по адресу ул ...
    almaty.hh.kz

  • Операционный директор (СОО) в Digital Agency

    от 700000 до 1500000 KZT
    Sen Production Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... масштабирования и ищем сильного Операционного директора, который сможет пересобрать операционную модель агентства и вывести бизнес на новый уровень эффективности и ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Director of Student Affairs (temporary position)

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 день назад
    ... Job Purpose Summary: The Executive Director is a senior leadership position ... and special projects. The Executive Director exercises considerable independent judgment and ... division. In addition, the Executive Director maintains close liaison with KSA ( ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-аналитик (сопровождение и развитие информационных систем)

    ALSECO, АО Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 221 3 дня назад
    ... и приоритизации изменений совместно с бизнесом и командой разработки. Нам нужен ... высоконагруженных или критичных для бизнеса систем. Навыки подготовки технической документации ... влиять на развитие продукта и бизнес-процессов. Работу в сильной команде ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-аналитик

    AZURITE Logistics Казахстан, Алматы, площадь Республики, 15 13 дней назад
    ... Описание источников данных, полей, бизнес-правил, справочников и правил качества ... данных. Умение взаимодействовать с бизнес-заказчиками, BI DWH-командами, разработчиками ... ) Добровольная медицинская страховка бизнес-класса или кафетерий бенефитов Дружный ...
    almaty.hh.kz

  • CEO / Исполнительный директор

    от 2000000 до 2500000 KZT
    Talent Craft Казахстан, Алматы, улица Толе би, 169 20 часов назад
    ... в поиске CEO исполнительного директора, который возьмет на себя управление ... и развитию ключевых направлений бизнеса. Основные задачи Достижение ежемесячных, квартальных ... Прямая работа с собственником бизнеса. Высокий уровень управленческой ответственности и ...
    almaty.hh.kz

  • Управляющий директор (CEO / General Manager)

    от 1000000 до 3000000 KZT
    Амраев Р.Р Казахстан, Алматы, микрорайон Аксай-2, 41Б 21 час назад
    ... нашей команде на должность Управляющего директора. Мы ищем сильного, системного и ... маркетинге и автоматизации Опыт масштабирования бизнеса Мы предлагаем Доход От 1 ... который: Берёт ответственность за результат бизнеса Умеет выстраивать систему Работает через ...
    almaty.hh.kz

  • Коммерческий директор (CCO)

    от 450000 KZT
    Жалилов Азамат Казахстан, Алматы, улица Айманова, 126 2 дня назад
    ... и внедряем современные технологии управления бизнесом. Поэтому сейчас мы ищем сильного коммерческого директора, который сможет взять на себя ...
    almaty.hh.kz

  • Директор по новому бизнесу / New Business Director

    ADV Group Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Рубинштейна, 48 14 дней назад
    ... - Выявляет новые возможности для развития бизнеса текущих клиентов- Ведет переговоры с клиентами на уровне маркетинг и бренд-директоров- Анализ и мониторинг рынка рекламы, ...
    almaty.hh.kz

  • Senior Data Scientist, Отдел развития и внедрения AI

    KMF Банк Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 50 7 дней назад
    ... процессах банка. Совместно с бизнесом и аналитиками переводить бизнес-вопрос в измеримую DS-задачу. ... в защите решений перед бизнес-заказчиками и внутренними командами. Если ... learning Опыт решения прикладных бизнес-задач на данных. Умение самостоятельно ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по программе ЕМВА (временная позиция)

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 11 дней назад
    ... the following position: Job Title: Executive MBA (EMBA) Manager (temporary position) Department: BCB Section Unit: EEC Position reports to: Director of EEC Job Purpose Summary ( ...
    almaty.hh.kz

  • Старший аналитик бизнес-процессов

    от 599000 до 600000 RUR
    АҚ Тәртіп Казахстан, Алматы, Медеуский район 3 дня назад
    ... обучения сотрудников в условиях оптимизированных бизнес-процессов; выполнять иные поручения начальника ; ... и постановки задач для автоматизации бизнес-процессов не менее 3 лет. ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 200000 до 400000 KZT
    ФОП Демчина Денис Евгеньевич Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... . Вы будете работать с владельцами бизнеса, которые хотят его продать: связываться ... закрытие клиента на оплату оценки бизнеса (ключевая метрика роли) работа с ... ₸ потолка нет: % с каждого проданного бизнеса начисляется сверх плана без ограничений ...
    almaty.hh.kz

  • Business Development Manager (B2B Consulting Services)

    от 700000 KZT
    Elite Business Group Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Амангельды, 59А 11 дней назад
    ... , клиентского портфеля и новых направлений бизнеса. Компания работает в одном из ... услуг • уверенно взаимодействует с собственниками бизнеса, генеральными директорами и другими лицами, принимающими решения • ...
    almaty.hh.kz

  • Директор F&B

    Инфинити Орда Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... Director Директор ресторанной сети от 5 лет; Успешный опыт управления несколькими объектами HoReCa одновременно; Практический опыт открытия ресторанов и запуска новых проектов; Отличное понимание экономики ресторанного бизнеса; Знание современных ...
    almaty.hh.kz

  • Директор логистической компании (CEO / Managing Director)

    DIGITAL HUB LOGISTICS Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... директора или директора по продажам от 7 лет. Успешный опыт управления крупными логистическими операциями. Практический опыт внедрения автоматизации, роботизации или цифровой трансформации бизнеса. Понимание современных технологий: роботизированные ...
    almaty.hh.kz

  • Chief Commercial Officer (CCO) / Коммерческий директор

    Choco (ТОО Chocofamily) Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 280 18 часов назад
    ... переговорные навыки на уровне собственников бизнеса и C-Level.• Готовность лично ... крупнейших каналов привлечения клиентов для бизнеса в Казахстане. Это возможность стоять у истоков нового бизнеса внутри одной из самых быстрорастущих ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент

    от 350000 KZT
    AYKSS Казахстан, Алматы, улица Шолом-Алейхема, 19 день назад
    ... работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, проектным координатором или операционным менеджером от 1 ... развитии бизнеса и принимать управленческие решения.* Карьерный рост до операционного директора или руководителя проектов.* Интересные задачи ...
    almaty.hh.kz

  • Assistant / Sales Operations Assistant to Head of Sales

    RISE UP MOVING LLC Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... -oriented, and tech-savvy Virtual Assistant Sales Operations Assistant to support the Head of ... . This is not a basic assistant role. We need someone sharp, ...
    almaty.hh.kz

  • Директор

    MONOLIT-GROUP Казахстан, Алматы, Бостандыкский район 3 дня назад
    ... компании приглашаем в команду Директора, который возглавит операционную деятельность компании ... и дальнейшее развитие бизнеса. Основная цель должности: Обеспечение эффективного ... процессов и повышения эффективности бизнеса. Будет преимуществом опыт работы в ...
    almaty.hh.kz

  • Директор по развитию сети/Руководитель проектов/Project Manager

    Филиал Общества с ограниченной ответственностью ОсОО Международный Центр Развития Человека САМО в г.Алматы Казахстан, Алматы, улица Назыра Торекулова, 68 18 дней назад
    ... , Коммерческим директором, Директором по развитию от 3 лет. Успешный опыт построения отделов продаж с нуля. Опыт продаж услуг и управления коммерческими подразделениями. Опыт масштабирования бизнеса, филиальной или франчайзинговой сети. Опыт ...
    almaty.hh.kz

  • Директор по архитектуре / Director of Architecture

    от 1200000 KZT
    Retail Space Global Казахстан, Алматы, Политехническая улица, 2 4 дня назад
    Директор по архитектуре Director of Architecture Руководитель отдела ... -use проектами, торговыми и бизнес-центрами. Опыт мастер-планирования территорий ... . Прямое взаимодействие с собственниками бизнеса. Высокий уровень самостоятельности и полномочий. ...
    almaty.hh.kz

  • Аккаунт-директор (Account Director)

    We Create Agency Казахстан, Алматы, улица Таужиеги, 686 19 дней назад
    ... при бизнес- и репутационных рисках, ведение конфликтов с клиентами и внутри команды, разработка и реализация антикризисных сценариев Для нас важно: Опыт работы от 3 лет на позиции Account Director Senior ... координатор проектов Работа с международными и ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель направления цифрового развития корпоративных и финансовых функций

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы, проспект Достык, 85А 22 часа назад
    ... : информационных технологий экономики финансов менеджмента бизнес-администрирования или смежных направлений MBA — ... управления командами и взаимодействия с бизнесом не менее 5 лет реализации ...
    almaty.hh.kz

  • Alumni Manager / Менеджер по связям с выпускниками

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 17 часов назад
    ... director of the department, the director of career center, and the ... предоставление отчетов директору отдела выполнение других заданий по поручению директора и директора центра карьеры и менеджера по связям с бизнес-сообществом. Минимальные квалификационные ...
    almaty.hh.kz

  • Sales Director

    ORZAX Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 117 день назад
    ... interaction with the General Director Participation in strategic business projects ... компании Прямое взаимодействие с Генеральным директором Участие в стратегических проектах Возможность влиять на развитие бизнеса компании Медицинское страхование (ДМС)
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-аналитик

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к3В 7 дней назад
    ... . Анализировать, описывать и оптимизировать бизнес-процессы компании. Моделировать процессы и разрабатывать схемы бизнес-процессов. Выявлять узкие места и ... проектах по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов. Возможность профессионального развития и ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-аналитик

    Нурбанк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 10В 7 дней назад
    ... эксплуатацию. Взаимодействие с командой проекта (бизнес-СП, ИТ-блоком, вендорами, пользователями ... менее 5 лет. Опыт работы бизнес-аналитиком – не менее 3 лет. ... , Excel, разработки презентаций, схем бизнес-процессов, отчетности, переписки, документации для ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-аналитик

    Казтелепорт, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 22 дня назад
    ... интервью и выявления потребностей бизнеса. Ответственность, инициативность и ориентация на ... . Курсы и сертификации по бизнес-анализу, BPMN UML, Agile Scrum, ... проектах по развитию и автоматизации бизнес-процессов компании Интересные мероприятия, которые ...
    almaty.hh.kz

  • Эксперт Финансовый директор/CFO

    от 500000 KZT
    Продбаза Иртыш Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... . Подготовить рекомендации по повышению рентабельности бизнеса. Выступать наставником для финансового директора компании. Передать международные практики финансового управления. Обязательный опыт Опыт CFO Finance Director не менее 5 лет. Опыт ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель проектов, продвижение

    от 550000 до 700000 KZT
    WEBSKY CENTRAL ASIA Казахстан, Алматы, жилой комплекс Ботанический Сад, 21 2 дня назад
    ... ожидаем: — Опыт работы проектным менеджером, координатором проектов, бизнес-аналитиком, менеджером по развитию бизнеса или в похожей роли. — Понимание ... в IT-проектах и развитии бизнеса, любит порядок в задачах, умеет ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Бизнес-координатор директора (Executive Assistant to Director)
  • Размещено: 2026-06-15 10:20:36
  • Город Казахстан, Алматы, улица Ханов Керея и Жанибека, 8
  • Зарплата: от 500000 KZT
  • Компания: TAN GROUP