📌 Вакансия: HR-менеджер / Делопроизводитель

Ищем универсального, системного и ответственного специалиста, который сможет одновременно закрывать HR-задачи и вести делопроизводство. Нам нужен человек, который умеет наводить порядок в процессах, документах и коммуникациях, поддерживать команду и обеспечивать стабильную работу внутренних функций.

🔎 Основные обязанности

HR-функции:

• Полный цикл подбора персонала: размещение вакансий, первичный отсев, телефонные интервью, очные собеседования.

• Оформление новых сотрудников, сопровождение в период адаптации, контроль выполнения вводного плана.

• Ведение кадровой базы и личных дел сотрудников.

• Контроль соблюдения внутренних регламентов и стандартов работы персонала.

• Участие в формировании корпоративной культуры: внутренние коммуникации, поддержка командного климата.

• Мониторинг HR-метрик: текучесть, качество подбора, сроки закрытия вакансий.

Делопроизводство и административные задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации.

• Подготовка, оформление и хранение договоров, актов, приказов, служебных записок и других документов.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

• Контроль сроков, корректности и полноты документации.

• Наведение порядка и поддержание структуры файловой системы (в т.ч. электронного архива).

• Взаимодействие с руководителями по вопросам документооборота и административным процедурам.

✅ Требования

• Опыт работы в HR, делопроизводстве или административном управлении — от 5 лет (желательно совмещение функций).

• Навыки проведения интервью и понимание полного цикла подбора.

• Отличные навыки работы с документами: внимание к деталям, аккуратность, системность.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение выстраивать коммуникации внутри компании.

• Владение офисными программами (Word, Excel), уверенная работа с электронными документами и архивацией.

• Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

🎯 Личностные качества

• Высокая дисциплина и структурность.

• Проактивность и инициативность.

• Тактичность и способность работать с конфиденциальной информацией.

• Доброжелательность и умение поддерживать качественную внутреннюю коммуникацию.