📌 Вакансия: HR-менеджер / Делопроизводитель
Ищем универсального, системного и ответственного специалиста, который сможет одновременно закрывать HR-задачи и вести делопроизводство. Нам нужен человек, который умеет наводить порядок в процессах, документах и коммуникациях, поддерживать команду и обеспечивать стабильную работу внутренних функций.
HR-функции:
Полный цикл подбора персонала: размещение вакансий, первичный отсев, телефонные интервью, очные собеседования.
Оформление новых сотрудников, сопровождение в период адаптации, контроль выполнения вводного плана.
Ведение кадровой базы и личных дел сотрудников.
Контроль соблюдения внутренних регламентов и стандартов работы персонала.
Участие в формировании корпоративной культуры: внутренние коммуникации, поддержка командного климата.
Мониторинг HR-метрик: текучесть, качество подбора, сроки закрытия вакансий.
Делопроизводство и административные задачи:
Ведение и систематизация внутренней документации.
Подготовка, оформление и хранение договоров, актов, приказов, служебных записок и других документов.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Контроль сроков, корректности и полноты документации.
Наведение порядка и поддержание структуры файловой системы (в т.ч. электронного архива).
Взаимодействие с руководителями по вопросам документооборота и административным процедурам.
Опыт работы в HR, делопроизводстве или административном управлении — от 5 лет (желательно совмещение функций).
Навыки проведения интервью и понимание полного цикла подбора.
Отличные навыки работы с документами: внимание к деталям, аккуратность, системность.
Грамотная письменная и устная речь.
Умение выстраивать коммуникации внутри компании.
Владение офисными программами (Word, Excel), уверенная работа с электронными документами и архивацией.
Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Высокая дисциплина и структурность.
Проактивность и инициативность.
Тактичность и способность работать с конфиденциальной информацией.
Доброжелательность и умение поддерживать качественную внутреннюю коммуникацию.