Менеджер по документообороту, кадровому администрированию и подбору персонала

О нас:
ТОО «Бухгалтерская фирма Ajour» — надежная и динамично развивающаяся компания в сфере бухгалтерии, налогообложения и кадрового администрирования. Мы успешно работаем уже более 15 лет и стремимся продолжать расти и совершенствоваться. Сейчас мы ищем вовлеченного и ответственного профессионала, который сможет взять на себя ведение делопроизводства, кадрового учета и рекрутинг в нашей команде!

Почему вам стоит присоединиться к нам?

• Стабильность и уверенность. Мы более 15 лет на рынке и знаем, что такое надежная опора для сотрудников.
• Профессиональная среда. Окружим вас специалистами, которые с радостью делятся опытом и поддерживают друг друга.
• Развитие и рост. Ценим инициативу и предоставляем возможности для карьерного и профессионального развития.
• Комфортные условия. График 5/2 (с 08:00 до 17:00, по пятницам — до 16:00), современный офис и дружный коллектив.

Чем предстоит заниматься?

1. Делопроизводство

• Ведение переписки с клиентами (по готовым шаблонам);
• Оформление договоров и дополнительных соглашений (используя установленные формы);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения и архивации документов.

2. Кадровое администрирование

• Полное ведение кадрового делопроизводства (штат ~20 человек);
• Подготовка и оформление приказов (прием, переводы, увольнения, отпуска и др.);
• Ведение личных дел сотрудников и табеля рабочего времени;
• Контроль актуальности кадровой документации и соответствия Трудовому законодательству РК.

3. Подбор персонала

• Размещение вакансий на job-сайтах и в социальных сетях;
• Первичный отбор резюме, проведение телефонных интервью;
• Организация и участие в собеседованиях совместно с руководителями подразделений;
• Ведение базы данных кандидатов.

4. Административная поддержка

• Координация работы с курьерскими службами;
• Организация встреч и деловых мероприятий;
• Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с документооборотом.

Кого мы ищем?

• Опыт работы: от 1 до 3 лет в делопроизводстве, кадровом учете и рекрутинге;
• Знание трудового законодательства РК и уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
• Развитые коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям, организованность и умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт использования job-сайтов (hh.kz, rabota.kz) будет вашим преимуществом.

Что предлагаем?

• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты зарплаты;
• Оплачиваемые отпуска и больничные в полном соответствии с законодательством;
• Удобный график: 5/2, рабочий день 8 часов (пятница короче на 1 час);
• Современный офис в хорошем районе города;
• Поддержку и наставничество в период адаптации;
• Возможности карьерного и профессионального роста внутри компании.

Заинтересованы?
Откликайтесь прямо сейчас через hh.kz — мы ждем Вас, чтобы вместе развивать бухгалтерскую фирму Ajour и делать нашу работу еще эффективнее!