Обязанности:
- Оперативное ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, приказы, предоставление трудовых отпусков и других отпусков работникам Компании;
- Подготовка табелей учета рабочего времени для сдачи в Отдел по управлению персоналом Компании, г. Астана;
- Сверка графика сменности с табелем учета рабочего времени;
- Просмотр графиков сменности магазинов, сверять изменения, уведомлять об изменении графиков менеджера по видеонаблюдению.
- Проверять наличие воды и талонов, заказывать воду при необходимости.
- Вызов курьера и подготовка всех документов для отправки в г.Астана
- Вести учет, работающих сотрудников по трудовым договорам;
- Подготавливать и предоставлять по требованию информацию о кадровом состоянии персонала филиала;
- Выдает работникам необходимые справки (с места работы, о составе семьи и т.д.);
- Заполняет трудовые книжки;
- Оформляет и выдает работникам филиала документы для «Служебных пропусков» в торговые центры;
- Осуществляет контроль, за состоянием лично-учетной документации работников, при необходимости производит дублирование;
- Контролирует состояние архивных дел филиала и поддерживает архив в рабочем состоянии;
- Осуществляет обработку входящей в HR - отдел филиала кадровой документации;
- Осуществляет сбор и отправку кадровой документации в Отдел по управлению персоналом Компании в г. Астана;
- Обеспечивает сохранность от посторонних лиц кадровой документации;
- Выполняет иные поручения Руководства по вопросам входящим в его должностную инструкцию;
Условия:
Торговая сеть «AVRORA» Fashion gallery.