Ищете стабильную работу в современной компании, где можно не просто выполнять задачи, а реально влиять на процессы? Мы ищем не просто офис-менеджера, активного и целеустремленного профессионала, который будет расти вместе с нами
Если вы внимательны к деталям, обладаете организаторскими способностями, любите помогать людям и хотите стать частью профессиональной команды, эта вакансия для вас!
Чем предстоит заниматься:
Административные задачи
- Обеспечение офиса канцтоварами, продуктами и расходными материалами (прием, учет, хранение, выдача);
- Контроль состояния оборудования и оргтехники, организация ремонта при необходимости;
- Выполнение поручений руководства;
- организация поездок (заказ авиа- жд билетов);
- Сбор, обработка и оперативный поиск информации.
Документооборот:
- Входящая и исходящая корреспонденция (прием/отправка, учет, регистрация, архивирование);
- Подготовка отчетов по результатам работы и запросу руководителя;
- Подготовка писем, запросы, копирование и сканирование документов.
Кадровое делопроизводство:
- Оформление приема, перевода, командирования, отпусков и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РК;
- Ведение, учет, хранение и архивирование личных дел, больничных, кадровых документов;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Контроль за своевременным подписанием трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- Подготовка отчетности по кадровым вопросам.
Корпоративная культура:
- Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников с днем рождения
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
- Знание кадрового делопроизводства!
- Владение русским и казахскими языками;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Google таблицы)
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, исполнительность;
- Плюсом будет: Опыт работы в корпоративной среде, Инициативность и умение находить решения.
Условия:
- Стабильная и своевременная оплата труда;
- Официальное оформление по ТК РК, стабильные выплаты;
- График 5/2 с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье-выходные);
- Комфортабельный офис в центре города (БЦ Capital Tower);
- Бесплатные напитки, фрукты и сладости;
- Возможность профессионального роста ;
- Молодой, дружный коллектив, в котором ценят инициативность.