Организация работы офиса: Офис-менеджер контролирует порядок в офисе, следит за состоянием офисной техники и оборудования, а также за обеспечением всем необходимым для работы.

Управление документооборотом: Регистрация входящих и исходящих документов, их распределение между отделами, подготовка и отправка ответов на письма.

Взаимодействие с клиентами и партнерами: Ответы на звонки, письма, организация встреч, предоставление информации клиентам и партнерам.

Координация работы сотрудников: Составление графиков работы, организация встреч и мероприятий, учет потребностей сотрудников.

Организация командировок: Планирование командировок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов.

Организация мероприятий: Организация корпоративных мероприятий, тренингов, встреч с клиентами, проведение мероприятий для сотрудников.

Контроль трудовых документов: Учет трудовых книжек, договоров с сотрудниками и других важных документов, их правильное хранение.

Решение административных вопросов: Соблюдение порядка в офисе, создание комфортной рабочей среды для сотрудников и гостей компании.

Образование:

Опыт работы:

Знания и навыки:

Коммуникабельность:

Ответственность и внимание к деталям:

• Способность работать с большими объемами информации и следить за выполнением задач.
• Ответственность за выполнение поручений и соблюдение сроков.

Гибкость и стрессоустойчивость:

• Способность быстро реагировать на изменения и адаптироваться в динамичной рабочей среде.
• Умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

Инициативность и самостоятельность:

• Готовность к обучению и улучшению качества работы.
• Способность принимать решения и действовать без постоянного контроля.