"Мамин Мир" - является крупнейшим брендом в сфере одежды для
беременных мам и их малышей. Бренд был основан в 2017 году.
Миссия компании "Мамин Мир" состоит в том, чтобы помогать женщинам
в особенный период их жизни чувствовать себя стильными и модными, с
комфортом для себя. Предоставляя все необходимое в одном магазине для
подготовки к материнству с высоким уровнем заботы о маме и ребенке,
компания стремится стать надежным партнером в этом важном этапе
жизни
Цель компании до 2027 года выйти на мировой рынок с оборотом в
10 000 000 000 в год. Стать целой экосистемой для мам и их детей, находясь в более 20 локациях Мира ,включая Дубай
Наши магазины созданы с целью удовлетворения спроса на одежду и
принадлежности для женщин во время периода беременности
Мы ценим увлеченных людей:
Для тех, кто готов развиваться и расти профессионально вместе с нами
Для тех, кто готов каждый день делать чуть больше, чем от него ожидают
Для тех, кто готов заботиться о наших Покупателях!
Обязанности:
1. Организация работы офиса:
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (закупка канцтоваров, поддержание порядка, контроль за соблюдением регламентов).
- Взаимодействие с сервисными службами (клининг, техническое обслуживание).
2. Административная поддержка сотрудников:
- Ведение документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка, печать и архивирование документов.
- Помощь в организации встреч, совещаний и конференций (подготовка зала, заказ оборудования и т.д.).
3. Координация работы с внешними поставщиками и подрядчиками:
- Закупка канцелярских товаров, мебели, бытовой техники и другой офисной инфраструктуры.
- Работа с курьерскими службами, почтовыми отправлениями и транспортными компаниями.
4. Встреча гостей и работа с посетителями:
- Встреча и сопровождение гостей, поддержка в их размещении в офисе.
- Обеспечение гостям напитков и закусок, а также помощь в организации их пребывания.
5. Координация телефонных звонков:
- Ответы на входящие звонки, перенаправление вызовов на нужных сотрудников.
- Ведение телефонного журнала и управление системой телефонной связи офиса.
6. Поддержка руководства:
- Выполнение поручений руководства, касающихся административных вопросов (например, подготовка отчетов, сбор данных).
- Организация командировок, бронирование билетов и отелей, оформление виз.
7. Организация мероприятий:
- Подготовка корпоративных мероприятий, праздников и встреч сотрудников.
- Организация внутрикорпоративных тренингов и обучающих мероприятий.
8. Контроль за офисными расходами:
- Ведение учета и отчетности по затратам на содержание офиса.
- Контроль за своевременными оплатами счетов и контрактов с поставщиками.
9. Обеспечение безопасности офиса:
- Контроль за соблюдением пропускного режима и ведение базы сотрудников и посетителей.
- Взаимодействие с охранными службами.
---
Требования к офис-менеджеру:
1. Опыт работы:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
- Опыт работы с документооборотом, ведением офисной отчетности.
2. Организационные навыки:
- Способность эффективно планировать время и расставлять приоритеты в работе.
- Навыки управления несколькими задачами одновременно.
3. Коммуникационные навыки:
- Умение вести деловую переписку и эффективно общаться с коллегами, клиентами и партнерами.
- Доброжелательность, тактичность и вежливость в общении.
4. Навыки работы с компьютером:
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace).
- Опыт работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, телефоны).
5. Стрессоустойчивость:
- Умение работать в условиях многозадачности и с высоким уровнем ответственности.
- Способность решать нестандартные и срочные задачи без потери качества работы.
6. Внимательность к деталям:
- Скрупулезное отношение к ведению документации и выполнению рутинных задач.
7. Личные качества:
- Пунктуальность, аккуратность, ответственность.
- Способность работать в команде и оказывать помощь коллегам.
8. Образование:
- Среднее специальное или высшее образование в области делопроизводства, управления или смежных областях будет преимуществом.
Условия: