Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Администратор офиса

Группа компаний ЭНЕРГОМОСТ Казахстан, Алматы 2025-03-10 06:35:40
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Обязанности:
  • Подготовка и организация работы офиса;
  • Руководство работниками офиса (водителем и техничкой);
  • Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
  • Разработка и контроль бюджета расходов на офисные нужды;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы, проверка наличия канцтоваров и расходных материалов, анализ предложений, структуры цен, системы скидок);
  • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
  • Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
  • Документальное оформление деловых переговоров, доведение до сведения заинтересованных лиц, принятые в ходе переговоров, решения;
  • Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса, ведение деловой переписки;
  • Участие в инвентаризации хозяйства офиса;
  • Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса;
  • Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства;
  • Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения
Требования:
  • Желательно знание казахского и английского языков;
  • Знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства;
  • Владение методами организации снабжения офиса;
  • Знание основ экономики и бухгалтерского учета, делового этикета;
  • Владение офисной оргтехникой на уровне продвинутого пользователя
Условия:
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
  • офис находится проспект Достык, угол ул. Богенбай батыра
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Офис менеджер

    от 200000 до 400000 KZT
    BIG STAR for everyone Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... , воды, отопления — первым реагирует не руководитель, а его «правая рука» Регулярные проверки и инвентаризации — контроль за работой и расходованием всех расходных материалов. Требования: Офис-менеджер — сотрудник, который отвечает за успешное ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/Администратор офиса

    от 200000 до 210000 KZT
    Дудар Казахстан, Алматы, улица Немировича-Данченко, 51Б 18 дней назад
    ... капсулы можно приобрести у офис-менеджера. Вендинговый аппарат: на первом этаже офиса доступен вендинговый аппарат с печеньем ... ; Прием документов на подпись руководителю, взаимодействие с руководителями структурных и обособленных подразделений; Подготовка ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Инфобип Казахстан Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 7 дней назад
    ... IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек). Infobip – это облачная ... . Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 3 часа назад
    ... . Общение с администраторами нашего сайта;- Travel-поддержка;- Встреча ... , налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
    almaty.salexy.kz

  • Администратор

    от 300000 до 300000 KZT
    АТЦ-галерея Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 14 дней назад
    ... , имеющих отношение к жизнедеятельности офиса (охрана, уборка, бензин, связь, телефон, ... , в случае поломки предметов офиса и необходимости мелкого ремонта, обеспечить ... : Высшее образование, опыт работы (офис-менеджером, администратором) от 3-х лет и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 200000 KZT
    Advisory co. Казахстан, Алматы 4 дня назад
    Обязанности: Должностные обязанности офис-менеджера Офис-менеджер — это специалист, отвечающий за организацию работы офиса, поддержание комфортных условий для ... к деталям. Также, обязанности офис-менеджера могут включать дополнительные функции, например, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 450000 до 500000 KZT
    ВОЛЬТ-СПБ Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к2В 10 дней назад
    ... связи с открытием официального дилерского офиса в г. Алматы мы ищем в команду офис-менеджера. Вам предстоит: Прием распределение поступающих ... с ответов на вопросы:1. «Офис-менеджер - это ____________»;2. Как Вы считаете, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 200000 KZT
    MultiBRAND COMPANY (Avatariya) Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223 6 дней назад
    ... и даже где-то строгий Офис-менеджер. Что предстоит делать? Управлять офисом: следить за запасами хоз и ... опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор офиса) минимум 1 год, вам понравилась ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 335000 до 350000 KZT
    Эксмо, издательство Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... посетителей офиса; прием и регистрация входящей исходящей корреспонденции; своевременное предоставление документов на рассмотрение и подпись руководителю; обеспечение сохранности документов ... администратором, офис-менеджером от 2 лет; навыки составления ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент (офис-менеджер)

    до 310000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, проспект Достык, 210 17 дней назад
    ... . Подготовка отчетов по запросу руководителя; Выполнение прочих поручений руководителя. Требования: Наличие высшего образования; Владение ПК; Опытный пользователь Microsoft Office; Опыт работы в административной сфере, офис-менеджером или на аналогичной ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 3 часа назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Тасымал груп Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 479Б 20 дней назад
    ... офис-менеджера, который поможет организовать эффективную работу офиса и станет частью нашей команды.Обязанности:• Административная поддержка офиса: прием звонков, работа ... руководителя.• Контроль за порядком в офисе, заказ канцтоваров и других необходимых ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 2 дня назад
    ... на следующую вакансию: Должность: Ассистент Департамент: Офис Президента Отдел: Офис Первого Проректора Непосредственный руководитель: Первый Проректор Цель учреждения данной позиции: Содействовать Менеджеру по проектам офиса Первого Проректора, выступать ...
    almaty.hh.kz

  • Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

    250 000 тг.
    Алматы, пр. Рыскулова, 99 3 часа назад
    ... иных материалов и представление их Руководителю .Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. ...
    almaty.salexy.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Адыкенов Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42к15/109 5 дней назад
    ... офис-менеджером, администратором или в смежных сферах (будет преимуществом). Обязанности: Контроль за чистотой и порядком в офисе, координация работы уборочного персонала. Ассистирование собственника компании, выполнение поручений руководителя. Заказ ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер IT-проектов / Руководитель проектного офиса

    АНКОР Центральная Азия Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... компании (проектным офисом). Обязанности как Руководителя проектного офиса: Формирование проектного офиса PMO с нуля; Построение процессов управления проектами; Взаимодействие с руководством и заинтересованными сторонами. Обязанности как Менеджера IT ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Ibsotech Казахстан, Алматы, улица Курманбека Жандарбекова, 126 24 дня назад
    ... Руководства Компании. Выполнять поручения непосредственного руководителя. Требования: Опыт работы в качестве офис-менеджера кладовщика администратора специалиста АХО от 1 года ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист административно-хозяйственного подразделения (Администратор)

    Kcell Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... и план закупок по региональным офисам в г.Алматы. 3. Разрабатывает ... техническим состоянием основных средств регионального офиса в г.Алматы в области ... , расходных материалов в пределах регионального офиса в г.Алматы. 16. Производит ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 400000 KZT
    KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекильбайулы, 34 2 дня назад
    Привет Меня зовут Камиль, я руководитель компании KAMI. У нас в офисе появилась особенная вакансия — мы ищем офис-менеджера мечты. Это человек, который станет ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 день назад
    ... вакансии:Чем Вам придется заниматься?АССИСТЕНТ МАРКЕТОЛОГА СММ:- Снимать видео для Инстаграм и YouTube в мастерской, в офисе, шоуруме, в гостевых домах и ... и коллегамБыть в коммуникации с руководителем 24 7В каких условиях Вы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Эдвансд Казахстан, Алматы день назад
    ... новых сотрудников: объяснение работы в офисе, доступы, подписание документов (контракт, NDA), ... ) Кого мы ищем? Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    ИСАЕВА ШОЛПАН Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 22Б день назад
    ... , поддержка в их размещении в офисе.- Обеспечение гостям напитков и закусок, ... с охранными службами. --- Требования к офис-менеджеру: 1. Опыт работы:- Опыт работы ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер, администратор

    от 400000 KZT
    АзияКС Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 181Б 12 дней назад
    ... норм и поддержание уюта в офисе: взаимодействие с вендорами по вопросам ... всех вопросов, связанных с жизнеобеспечением офиса и его оформлением (при необходимости ... отчетность по роду своей деятельности офис-менеджера.11. Помощь в оформлении кадровых ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса

    Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Казахстан, Алматы день назад
    ... решению транспортно-погрузочных вопросов в офисах Компании в г.Алматы. Исполняет прочие распоряжения непосредственного и функционального руководителей. Требования: • опыт работы на позициях администратора административного специалиста в крупных компаниях ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Смарт Ивент Плюс Казахстан, Алматы, микрорайон Керемет, 1к3 день назад
    ... классные люди Сейчас мы ищем офис-менеджера, который не только будет следить за порядком, но и станет душой нашего офиса. Мы верим, что ты: Любишь ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Адал Шарт Казахстан, Алматы, улица Курмангазы, 48А 5 дней назад
    ... лет Собственные склады материалов и офис Карьерный рост в связи с расширением компании до руководителей отделов Постоянное обучение сотрудников, повышение ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент руководителя

    Bereke Bank Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 6 дней назад
    ... работы помощником руководителя ассистентом от 1 года. Навыки работы в Word, Excel, PowerPoint. Знание языков: русский - свободно, казахский - разговорный. Наличие средне-специального высшего образования. Условия: График 5 2, с 9 до 18. Современный офис в ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    SPEY KAZAKHSTAN (СПЕЙ ҚАЗАҚСТАН) Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Розы Баглановой, 83А 5 дней назад
    ... образование Опыт работы в качестве офис-менеджера не менее 1 года Уверенный ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса/офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    Office-Expert.kz Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 28В день назад
    ... Вами: управление деятельностью и хозяйством офиса: обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственно- ... мы предлагаем Вам: работа в офисе, расположенного в удобной локации с ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 180000 до 180000 KZT
    City market 4 Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 39 7 дней назад
    Обязанности: Организация работы офиса: Офис-менеджер контролирует порядок в офисе, следит за состоянием офисной техники ... высокую должность, такую как помощник руководителя, начальник отдела или офис-менеджер в более крупной организации. Дружный ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    StalFed Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1 16 часов назад
    ... и обеспечение порядка в офисе; Ведение кадрового делопроизводства; Опыт работы офис-менеджером от 1 года, умение работать ... s эта вакансия подходит для: офис-менеджера, менеджера по обслуживанию клиентов, менеджер по работе с клиентами, координатора ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    KazBuildExpert Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 33 4 дня назад
    ... лет. В нашу команду требуется Офис-менеджер. Требования: Коммуникабельность; Инициативность; Самостоятельность; Высокий ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    RIANIKO, ТОО Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 153 14 дней назад
    ... мы открываем конкурс на позицию офис-менеджера. Обязанности: Офис-менеджмент: Организация работы офиса: заказ канцелярии, воды, поддержание порядка. ... кадровым вопросам. Требования: Опыт работы офис-менеджером или специалистом по кадровому делопроизводству ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор-офис менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Step2Travel Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... телеграм канала успешное выполнение задач руководителей участие в оформлении офиса своевременные закупы канцелярии, продуктов и так далее для офиса контроль за наличием всего необходимого в офисе работа с документами(скан, ксерокс, ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор Офиса

    TENIZ CAPITAL INVESTMENT BANKING Казахстан, Алматы 17 дней назад
    ... внешнего вида; Выполнение поручений первого руководителя; Выполнение поручений Куратора Админ Д Требования: Опыт работы офис-менеджером желателен; Грамотная письменная и устная ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор офиса / офис-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    МИКРОФИНАНСОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ KREDIT SEVEN KAZAKHSTAN (КРЕДИТ СЕВЕН КАЗАХСТАН) Казахстан, Алматы 13 дней назад
    Мы ищем офис-менеджера с опытом работы, который будет обеспечивать бесперебойное функционирование офиса и помогать в организации повседневных ... стороны наставников и коллег. Уютный офис с кухней и комнатой отдыха. ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / Администратор офиса

    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68 14 дней назад
    ... Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который станет центром организации нашего ... предстоит заниматься: Управление комфортом офиса: Поддерживать офис в идеальном состоянии: своевременный заказ ... : Опыт в администрировании или офис-менеджменте: У вас уже есть ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по работе с клиентами

    от 350000 до 450000 KZT
    360 Professional LTD Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 301/1 5 дней назад
    ... руководителя отдела продаж;Комфортный офис со свежей мебелью и кожаными ... менеджер по продажам, менеджер в офис, офисный менеджер, администратор офиса, офисный администратор, управляющий офисом, офисный специалист, менеджер по работе в офисе, специалист по ...
    almaty.hh.kz

  • Офис менеджер

    95 000 тг.
    Алматы 3 часа назад
    ... по ТК РК- работа в офисе в крупной стабильно развивающейся компании- ...
    almaty.salexy.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер/Ассистент руководителя/Администратор офиса
  • Размещено: 2025-03-10 06:35:40
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата:
  • Компания: Группа компаний ЭНЕРГОМОСТ