Важно: Рассматриваем резюме только с фото, ведь ты станешь визитной карточкой нашей компании!

Обязанности:

• Осуществлять работу по обеспечению Компании всеми необходимыми материальными ресурсами;
• Осуществлять контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих товаров и других расчетных документов, сроками поставки;
• Осуществлять обеспечение подготовки и предоставление установленной отчетности и своевременного выполнения заявок на пополнение ТМЗ;
• Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижении затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением);
• Осуществлять организацию обеспечения чистоты и порядка в офисе компании, систематический контроль исправности технических средств и всего оборудования офиса, осуществление с этой целью взаимодействий со службами арендодателя, поставщиков;
• Проводить анализ потребности офиса в канцелярских товарах, ТМЗ, а также организация, обеспечение своевременного исполнения заявок персонала офиса;
• Осуществлять контроль над правильностью оформления счетов и других расчетных документов складского учета получаемых от поставщиков при получении товара и своевременная передача этих документов для оплаты в отдел бухгалтерии;
• Осуществлять контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Участвовать в проведении ежегодной инвентаризации основных средств;
• Осуществлять контроль работы Яндекс такси;
• Вести контроль договоров, имеющих отношение к жизнедеятельности офиса (охрана, уборка, бензин, связь, телефон, коммунальные платежи, замена картриджей, тонеров, принтер, мелкий хоз.ремонт, обеспечение офиса гигиеническими средствами и т.д). осуществлять организацию ремонта периферийного оборудования, в случае поломки предметов офиса и необходимости мелкого ремонта, обеспечить проведение ремонта;
• Осуществлять организацию и осуществлять мероприятия по приему гостей, прибывающих по приглашению руководства компании (организация встречи, размещения, сопровождения при необходимости, проводов).

• Высшее образование, опыт работы (офис-менеджером, администратором) от 3-х лет и более;
• Пунктуальность и ответственность;
• Приветливость и доброжелательность.

• Возможность работы в уникальном проекте (Центр современной культуры «Целинный» (ЦСК «Целинный») – это региональная институция, задача которой состоит в поддержке и укреплении локального интеллектуального и художественного сообщества путем выстраивания диалога на территории Казахстана и шире – Центральной Азии);

• Слаженную и дружную команду профессионалов;

• Постоянное непрерывное развитие личное и профессиональное;

• Современный и комфортный офис класса "А";

• Официальное трудоустройство;

• График работы 5\2, 30 к.д. трудового отпуска.