Специалист по административной поддержке / Office & Executive Support specialist

Байерсдорф Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42 2026-06-17 09:31:30

Описание

Обязанности:

  • Поддержка Генерального директора - организация поездок, выполнение поручений, миграционная поддержка
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (аренда, ремонт, клининг, поставщики)
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация командировок сотрудников и визитов гостей
  • Контроль административных расходов и документооборота
  • Управление подрядчиками и сервисными компаниями
  • Контроль счетов, оплат и отчетности
  • Участие в HR-проектах и корпоративных инициативах
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт от 3 лет в административной роли / Executive Assistant / Office Manager
  • Знание казахского и русского языков, уровень английского — не ниже Intermediate
  • Развитые организационные и коммуникативные навыки
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Высокий уровень ответственности и конфиденциальности
Условия:
  • Конкурентоспособная заработная плата и ежегодный бонус по результатам работы
  • ДМС и страхование жизни
  • Частичная компенсация питания
  • Мобильная SIM-карта

Похожие вакансии

  • Delivery and Support Director

    DeoniX Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 15к4В 7 дней назад
    ... . Maintain a monthly delivery and support dashboard for CEO review. Cross- ... , Presales, Project Managers, Delivery and Support is encouraged, while accountability remains ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент/Office & HR Assistant

    от 350000 до 500000 KZT
    CEVA Logistics Central Asia (СИВА Лоджистикс Сентрал Эйша) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75В/7 2 дня назад
    ... Asia приглашают в команду Office & HR Assistant. Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать ...
    almaty.hh.kz

  • Оператор по урегулированию задолженностей (удаленно)

    от 1350 USD
    Шапошникова Вероника Евгеньевна Казахстан, Алматы 20 дней назад
    ... с телефона или ПК, customer support, call center, support manager, оператор поддержки маркетплейса, менеджер маркетплейса, Wildberries, Ozon, WB, Яндекс, МТС, специалист центра коммуникаций, менеджер обработки заявок ...
    almaty.hh.kz

  • Customer Support Specialist (Korean Language) / Специалист службы поддержки клиентов

    AYITO Tech Korlátolt Felelősségű Társaság Казахстан, Алматы 20 дней назад
    ... . Сейчас мы находимся в поиске Специалиста службы поддержки клиентов со знанием корейского и ... со смежными отделами (Product, Tech Support) для эффективного решения задач. Внимание ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник по урегулированию задолженностей (удаленно)

    от 1400 USD
    Шапошникова Вероника Евгеньевна Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... с телефона или ПК, customer support, call center, support manager, оператор поддержки маркетплейса, менеджер маркетплейса, Wildberries, Ozon, WB, Яндекс, МТС, специалист центра коммуникаций, менеджер обработки заявок ...
    almaty.hh.kz

  • Admin Director

    Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... специалиста, способного эффективно управлять несколькими направлениями одновременно, выстраивать взаимодействие между участниками процессов и обеспечивать качественное выполнение задач. Чем предстоит заниматься Корпоративная административная поддержка ...
    almaty.hh.kz

  • Client Operations & Solutions Specialist

    от 500 до 2000 USD
    OUTSOURCE PRO Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 3 дня назад
    ... business performance. Personal Assistant (Virtual Executive Support) Manage calendars, arrange travel, coordinate meetings, and support U.S.-based executives. Amazon PPC Specialist Create and optimize advertising campaigns, ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по регистрации МИ, ЛС Regulatory affair specialist

    до 1200000 KZT
    UNION PARTNERS LLP (Юнион Партнерс ЛЛП) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 21 4 дня назад
    ... Узбекистане. Координация и контроль работы специалистов по регистрации в России и ... переговоров. Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Владение английским ...
    almaty.hh.kz

  • Executive Assistant

    от 1000 USD
    Болотина Валерия Анатольевна Казахстан, Алматы 20 дней назад
    ... , and prior experience in a support or executive assistant position. Please note: Work ... computer skills (Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack, Gemini, etc.) Ability ...
    almaty.hh.kz

  • HR & Administrative Specialist

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева 5 дней назад
    ... proactive HR & Administrative Specialist to join our team and provide both HR and executive administrative support. Responsibilities: Provide full administrative support to top management (calendar management, ... in MS Office and ERP systems. We offer: ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по обучению и развитию (L&D Specialist)

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы, улица Майлина, 2 27 дней назад
    ... высшем образовании опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power point) Что ...
    almaty.hh.kz

  • On-site Technology Support Specialist (Associate)

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, площадь Esentai 19 дней назад
    ... of IT services within the office. In this role, you will provide hands-on user support, work with hardware and software, ... work in an EY office. Requirements: 2–4 years of experience in IT support Strong communication and organizational skills ...
    almaty.hh.kz

  • Старший администратор

    Орика-Казахстан, АО Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 4 дня назад
    ... for overseeing administrative operations, providing support to the office staff, and ensuring efficient office functioning. Responsibilities: Manage day-to- ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по работе с клиентами / Customer Service Specialist

    Лореаль Казахстан Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 77 9 дней назад
    ... жизни; Обучение и развитие; Программа поддержки сотрудников.
    almaty.hh.kz

  • Специалист по сдаче объектов в эксплуатацию / Handover Specialist

    Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО) Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 33А 12 дней назад
    ... и удовлетворенности внутренних заказчиков. ВАЖНО: Специалист отвечает за то, чтобы объект ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по информационным технологиям

    от 700000 до 800000 KZT
    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... инновационных лекарственных препаратов в поисках Специалиста по информационным системам с опытом ... устройства (IOS, Android). Приложения Microsoft Office O365 (Outlook, Word, Excel, Visio, Project ...). Поддержка принтеров. Устранение неполадок ИТ-систем. ...
    almaty.hh.kz

  • OPERATIONAL ASSISTANT (ADB)

    до 500000 KZT
    STAFAR Казахстан, Алматы, улица Казыбек би, 20А день назад
    ... ASSISTANT Job Description The Mission Office IS Staff Support will perform a full range of administrative duties, coordination of meetings, logistics, operational and analytical support duties for International Staff and ...
    almaty.hh.kz

  • Technical Specialist (Parts & Service Support) / Технический специалист

    до 800000 KZT
    Atlas Copco AirPower Central Asia LLP / ТОО Атлас Копко ЭйрПауэр Центральная Азия Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2 7 дней назад
    ... Specialist и стать частью команды по запасным частям и сервису.В этой роли вы будете обеспечивать техническую поддержку команды продаж и сервисных инженеров, ... техническую поддержку специалистам по продажам запасных частей и ... Office; опыт работы с ERP SAP ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор 1С / Специалист поддержки 1С с развитием в программиста 1С

    Евразия СТ Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 296А 20 дней назад
    ... .kz открывает вакансию администратора 1С специалиста поддержки 1С. Мы ищем специалиста, который умеет сопровождать пользователей 1С, ... эта вакансия: Эта позиция подойдет специалисту, который уже имеет опыт поддержки 1С, умеет общаться с пользователями, ...
    almaty.hh.kz

  • Administrative Specialist

    ILF Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 13 дней назад
    ... with office furniture, stationary, water supply, food and etc.• Take part in arranging and conducting conferences, exhibitions and company events.• Constantly improve professional skills Требования: Experience: Min 3 years in Administrative support ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Alatau Air Cargo Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-1 6 дней назад
    ... менеджера, административного координатора, executive assistant, административного специалиста либо секретаря руководителя. Знания Трудовой ... Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); опыт ... визовой поддержки иностранных работников и взаимодействия с ...
    almaty.hh.kz

  • Административный ассистент

    от 270000 до 275000 KZT
    Частное образовательное Учреждение SOS Детская деревня Алматы Казахстан, Алматы, улица Луганского, 95 12 дней назад
    ... подготовки к взрослой жизни. Обязанности административного ассистента: Административно-распорядительная деятельность и поддержка директора Детской Деревни. Осуществляет работу ...
    almaty.hh.kz

  • Accountant

    от 466500 до 466500 KZT
    BRITISH COUNCIL (KAZAKHSTAN) (БРИТИШ КАУНСИЛ (КАЗАХСТАН)) Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 97 6 дней назад
    ... PM Kazakhstan time We support peace and prosperity by building ... administration and coordination logistical support.• They will support communication across operational areas and ... . Mobility relocation visa sponsoring support will not be provided.British ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по регуляторным вопросам (Узбекистан) / Regulatory Affairs Specialist (Uzbekistan)

    Ново Нордиск Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42 8 дней назад
    ... сообществом специалистов по регуляторным вопросам. Ваши навыки ... Regulatory Affairs Specialist, you will facilitate the registration ... Representative office in Uzbekistan, based in Tashkent. ... to support cross‑functional collaboration under tight ...
    almaty.hh.kz

  • Support Specialist (Short Term)

    Филип Моррис Казахстан Казахстан, Алматы, улица Бекена Жамакаева, 2/1 15 дней назад
    Support Specialist (Temporary, ... Поддержка в проведении тендеров Кто нам нужен:- Специальность: Маркетинг коммуникации PR или смежные направления- Уровень владения английским языком - Intermediate и выше.- Уверенное пользование программами Microsoft Office ...
    almaty.hh.kz

  • Административный специалист

    АСБК КАЗАХСТАН (ТМ iSpace). Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-1, 15А 7 дней назад
    ... образование; опыт работы на позиции административного специалиста, офис-менеджера от 2 лет; опыт работы с документооборотом и организационной поддержкой; навыки координации задач и взаимодействия ...
    almaty.hh.kz

  • Customer Service Specialist (Техническая поддержка клиентов)

    от 300000 до 500000 KZT
    ONE PERCENT Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 19к2Б 15 дней назад
    ... компания, которая ищет опытного специалиста службы поддержки клиентов для работы с нашей ... Обязанности Оказывать первичную поддержку международным клиентам по телефону, в ... . Уверенное владение Microsoft Office, хорошие аналитические способности и навыки ...
    almaty.hh.kz

  • IT specialist

    АНКОР Центральная Азия Казахстан, Алматы, Бостандыкский район 20 дней назад
    ... , software licenses, and hardware procurement. Support IT security, backup processes, and technical documentation. Support mobile and office telephony systems. Requirements: At least ...
    almaty.hh.kz

  • Business assistant

    ЦЕТА Солюшнс Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А месяц назад
    ... we search Business Assistant for office in Almaty Key role: to provide full administrative, organizational and expert support in establishing new office brunch and ensuring smooth work ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист технической поддержки (Help Desk / Service Desk)

    Компания по страхованию жизни «KM Life» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 98 4 дня назад
    ... мест, оргтехники и периферийного оборудования. Поддержка пользователей Windows 10 11 и Microsoft Office 2010–2019 Office 365. Поддержка корпоративной почты, VPN и удалённого ...
    almaty.hh.kz

  • Senior HR Operations Specialist

    EY (Ernst & Young) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 13 дней назад
    ... hiring a Senior HR Operations Specialist in Almaty. What will you ... independently Confident user of MS Office and HRIS platforms (SuccessFactors, 1C) ... Asia) Hybrid work model & modern office space Well‑being support: corporate activities and discounts And ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент офиса

    от 250000 до 300000 KZT
    MetaHR Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 86 25 дней назад
    ... до позиции Специалиста по кадрам. Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который сможет обеспечивать административную поддержку офиса, координировать внутренние процессы и ... владение MS Office (Word, Excel, Outlook) Внимательность, организованность ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист по контролю качества технической поддержки

    DC Source Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В 2 дня назад
    ... с развитием компании мы ищем Специалиста по контролю качества технической поддержки. Основная задача должности — контролировать качество ... -системами. Понимание принципов работы технической поддержки, процессов обработки обращений и SLA. ...
    almaty.hh.kz

  • Выездной IT специалист

    от 200000 до 500000 KZT
    IT Support Group Казахстан, Алматы, Янтарная улица, 58В 13 дней назад
    ... администратор, Сисадмин, Менеджер по технической поддержке, Инженер по сервисному обслуживанию, Технический консультант, Системный администратор, Инженер техподдержки (IT support), Технический специалист, Специалист по сетям, Инженер по обслуживанию ...
    almaty.hh.kz

  • PPC manager

    DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT) Казахстан, Алматы, улица Шамши Калдаякова, 34 день назад
    ... мероприятия и поддержка команды. Офис в центре города (напротив парка 28 Панфиловцев). Скидки на обучение от наших партнёров. Performance Marketing Manager, Performance Marketing Specialist, Performance Manager, Перформанс-маркетолог, Специалист по ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор SMCS (Service Management & Customer Support)

    Borusan Cat Казахстан Казахстан, Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 12 15 дней назад
    ... выполненных работ. MS Office (Excel, Word, Outlook), Internet, желательно ... сервисных работ. Выполнять административную поддержку сервисного подразделения. Соблюдать внутренние процедуры, ... наставничество от опытных специалистов компании График работы 5 2, ...
    almaty.hh.kz

  • IT - specialist

    Метсо Казахстан Казахстан, Алматы, Алмалинский район, улица Жамбыла, 100 день назад
    ... в поисках IT специалиста Обязанности: Предоставление поддержки (на месте и удалённо) бизнес‑ ... решения IT‑проблем Поддержка управления жизненным циклом оборудования (компьютеры, ... -лет опыта IT (поддержка, инфраструктура или IT-операции). Практический ...
    almaty.hh.kz

  • Visa support specialist \ Специалист по визовой поддержке

    Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Казахстан, Алматы 19 дней назад
    ... операциями, рассматривает кандидатов на должность Специалиста по визовой поддержке. Обязанности: Организация полного цикла получения ... что получили клиента; Предоставление экспертной поддержки юридическому, кадровому и финансовому отделам ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент руководителя

    Alem Agro Holding (АлемАгро Холдинг) Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 135 22 дня назад
    ... бизнес-поддержки до координации личных и семейных ... бытовых и административных процессов. Наш идеальный кандидат Имеет опыт работы Персональным или Executive Assistant первого лица компании от 3 лет. Работал в Family Office или сопровождал личные и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер / Административный координатор

    от 300000 до 350000 KZT
    STEPLine Казахстан, Алматы, улица Асанбая Аскарова, 1А/3 4 дня назад
    ... и оргтехники, взаимодействие с IT-специалистами Отчётность — ежемесячный отчёт по расходам на такси (Яндекс Go) Административная поддержка — корпоративная библиотека, контроль аптечки, сезонное ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по административной поддержке / Office & Executive Support specialist
  • Размещено: 2026-06-17 09:31:30
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Абая, 42
  • Зарплата:
  • Компания: Байерсдорф Казахстан