Ассистент руководителя (операционный помощник)

Образование Нового Поколения Сила Слова Казахстан, Астана, проспект Туран, 46Б 2026-06-15 10:31:59

Описание

Мы открываем студию растяжки, пилатеса и пилатеса на реформерах в Астане. Основатель - предприниматель с опытом построения фитнес-сети. В планах - масштабирование до 2-3 филиалов в течение года. Сейчас нам нужен человек, который войдет на старте, выстроит процессы вместе с нами и вырастет в ключевого члена команды.

О роли

Ты работаешь бок о бок с основателем — в студии, каждый день. Не удалёнка, не «иногда приезжаю». Ты держишь операционку, помогаешь строить процессы с нуля, координируешь задачи и людей. Работы много — она разнообразная, интенсивная и развивающая.

Обязанности

  • Запись клиентов на занятия: звонки, мессенджеры, CRM (первое время)
  • Подтверждение записей и напоминания перед занятием (первое время)
  • Обработка входящих обращений и вопросов клиентов
  • Проведение опросов по качеству после занятий, сбор и структурирование обратной связи
  • Анализ конкурентов, сбор и структурирование данных по рынку
  • Построение бизнес-процессов: регламенты, чек-листы, инструкции
  • Поддержка продаж B2C и работа с B2B-партнёрами
  • Координация задач команды, контроль дедлайнов
  • Ведение CRM, таблиц, документов
  • Планирование и административные задачи основателя: встречи, ресерч, коммуникации
  • Участие в маркетинге: контент, соцсети, акции
  • Подготовка материалов для масштабирования сети

Требования
  • Опыт в роли ассистента, офис-менеджера или операционного помощника — обязателен
  • Умение структурировать информацию и анализировать данные
  • Активное использование ИИ-инструментов в работе (ChatGPT, Claude и др.) — обязательно
  • Мультизадачность без потери качества
  • Грамотный русский язык (казахский — плюс)
  • Проактивность: не ждешь задачу — видишь и предлагаешь
  • Готовность к интенсивному темпу на старте проекта

Будет плюсом
  • Опыт в фитнесе, красоте или велнес-индустрии
  • Знание AmoCRM, Notion, Trello или аналогов
  • Навыки SMM или базового графического дизайна
  • Опыт работы в стартапе или на запуске бизнеса

Мы предлагаем
  • Работу в прямой связке с опытным предпринимателем — учишься на реальных задачах
  • Рост вместе с проектом: в планах до 3 филиалов за год
  • Быстрые решения, минимум бюрократии
  • Бесплатный абонемент в студию
  • Честный и прозрачный отбор через тестовое задание

Как откликнуться

Откликнитесь на вакансию через hh.kz. После рассмотрения отклика мы пришлем анкету и тестовое задание. Отбор проходит в несколько этапов: анкета → тестовое → онлайн-интервью → встреча в студии.

Мы рассматриваем только тех, кто выполнил тестовое задание. Это показывает реальный уровень и подход к работе - лучше любого резюме.

Похожие вакансии

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 300000 KZT
    EL-NUR 2017 Казахстан, Астана, жилой комплекс Bright Star день назад
    Помощник руководителя — ключевой сотрудник, обеспечивающий эффективную организацию рабочего процесса руководителя, координацию внутренних коммуникаций и ... : Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или офис-менеджером от 1 ...
    astana.hh.kz
  • Операционный менеджер

    от 450000 до 500000 KZT
    Bateel Kazakhstan Казахстан, Астана, улица Достык, 16 11 дней назад
    ... опыта и обеспечения стабильной операционной деятельности компании. От эффективности этой ... и отвечать за реализацию операционной стратегии на местах, обеспечивая строгое ... ;• Координация и контроль внедрения операционных процессов в учетных и бизнес- ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 KZT
    Лифт Проект Монтаж Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 37 3 дня назад
    ... «Лифт Проект Монтаж» ищет помощника руководителя. Если вы быстро соображаете, умеете ... .) не нужно. ❌ Сопровождать руководителя без необходимости не нужно. Основная ... ; Работу напрямую с руководителем компании; Возможность карьерного роста. Условия ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Компания Отопительных систем ALSEIT Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 26 день назад
    Вакансия: Ассистент руководителя Помощник руководителя Компания: ALSEIT (производство и продажа отопительных котлов) Город: АстанаФормат работы: ОфисГрафик: 5 2, с 09:00 до 18:00 Обязанности: Выполнение личных и рабочих поручений руководителя; Контроль ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 1000000 KZT
    Филиал Товарищество с ограниченной ответственностью Almaty Brands Maсhinery Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 13/3 4 дня назад
    ... . Требования: ​​​​​​​- Высшее образование;- Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от ... поставлены;- Умеет грамотно представлять интересы руководителя в коммуникациях;- Не теряется в ...
    astana.hh.kz
  • Помощник / ассистент руководителя

    от 300000 до 600000 KZT
    Кулмаганбетова К.О. Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 28 5 дней назад
    ... ответственного ассистента руководителя со знаниями маркетинга, который желает ... коммерческого , операционного директора если покажите свою верность и профессионализм. Обязанности: Планирование графика руководителя Качественное и оперативное закрытие поступающих ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Лала Казахстан, Актобе 4 дня назад
    ... и усиливаем команду. Сейчас ищем ассистента руководителя с потенциалом роста в управлении ... командой Постоянная коммуникация с руководителем Участие в планёрках и обсуждении ... ответственность». Мы ищем не просто помощника, а человека, который в перспективе ...
    aktobe.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    Qurylys Beton Group Казахстан, Астана, микрорайон Промышленный, улица Шарбакты, 14/2 10 дней назад
    ... подарков, бронирований и других поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    FIT service Turan Казахстан, Астана, проспект Туран, 83/1 14 дней назад
    ... SERVICE TURAN приглашает в команду Помощника руководителя, активную, целеустремленную и современную.❗️❗️❗️ Любишь ... , ответственного и коммуникабельного на должность помощника руководителя. Обязанности:• Работа с документами и ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Офис-координатор

    от 400000 KZT
    Ля Барка Кэпитал Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 1 9 дней назад
    ... конфиденциальности при работе с информацией руководителя. Выполнение поставленных задач в согласованные ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя (Executive Assistant)

    Almaty Brands Machinery Казахстан, Астана 15 дней назад
    ... динамично развивающуюся компанию требуется сильный ассистент руководителя, способный эффективно управлять рабочими процессами, ... . Требования: * Высшее образование;* Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 250000 KZT
    SmartFacility Казахстан, город республиканского значения Астана 5 дней назад
    ... . Контроль исполнения поручений руководителя. Организация встреч, переговоров и совещаний. Ведение календаря руководителя и планирование рабочего графика. Контроль ... образование. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от ...
    astana.hh.kz
  • Операционный директор (операции и цепочка поставок)

    от 1000000 KZT
    ЧК Glass Go Ltd. Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/4 17 дней назад
    ... — обязательно. Предпочтительно: руководитель сервиса в дилерском центре высокого сегмента или операционный руководитель сетевой станции технического обслуживания Опыт ... развития до руководителя операционного направления сети Заработная плата от [ ...
    astana.hh.kz
  • Executive Assistant / Бизнес-ассистент

    Nomad Freight, Inc Казахстан, Астана 4 часа назад
    ... Бизнес-ассистента для ежедневной организационной и операционной поддержки двух Co-Owners CEOs. ... коммуникации между руководителями, командой и партнерами. Мы ожидаем: опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, project coordinator или на ...
    astana.hh.kz
  • Личный ассистент генерального директора

    Каркын 2030. ТМ «Нарлен» Казахстан, село Багыс 5 дней назад
    ... проактивного, организованного и надежного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя решение операционных и административных задач и обеспечит ...
    shymkent.hh.kz
  • Операционный директор E-commerce

    ОсОО Umai Group Казахстан, Бишкек 11 дней назад
    ... и снижение потерь, списаний и операционных ошибок; организация работы dark store; ... roadmap запуска. Требования: опыт управления операционной деятельностью в e-commerce FMCG ... опыт построения KPI, SLA и операционной отчетности; сильные аналитические навыки и ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 300000 KZT
    ArtUnion Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 26 7 дней назад
    Ищу помощника для работы в небольшом, но ... и т.д.) Помощь в операционной деятельности бизнеса — Работа с реальными задачами бизнеса, а не “перекладывание бумажек” Важно:В начале отклика напишите фразу: «ассистент 2026» — так мы поймём, что ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 170000 до 212500 KZT
    FORSAGE LOGISTICS KZ LLC Казахстан, Актау, 2-й микрорайон, 47Б 7 дней назад
    ... Административная и организационная поддержка руководителя; Ведение деловой переписки ... ; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Уверенное владение ... офисным сотрудником, ассистентом или координатором будет преимуществом. Условия: ...
    aktau.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 500000 KZT
    Kungi.kz ( Ержанов А.Г. ИП ) Казахстан, Астана 15 дней назад
    ... в своей нише. Личный ассистент Универсальный менеджер (Удаленно + выезды, Астана) ... надежного, шустрого и многозадачного ассистента в Астане, который возьмет на ... документами или выполнения других поручений руководителя.6. Контроль: Ежедневная сдача отчета ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Data Hunters, г. Астана

    от 250000 до 400000 KZT
    Data Hunters Research Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 20 12 часов назад
    Ассистент руководителя - Data Hunters, Астана Data Hunters - ... Будет плюсом: Опыт в роли ассистента или операционного менеджера Английский на уровне деловой ... корпорации За год рядом с руководителем агентства вы увидите B2B-бизнес ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес-ассистент / Операционный ассистент со знанием английского языка (США, Appliance Repair)

    от 300 USD
    Wizard Appliance Repair Казахстан, Астана 3 дня назад
    ... требуется бизнес-ассистент руководителя, для выполнения текущих задач в течение дня, выстраивания порядка в операционных процессах, контроле качества и внутренней ... : Помощь руководителю в ежедневных операционных задачах Контроль и развитие отдела ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер (ассистент руководителя)

    NOMAPAY Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В 10 дней назад
    ... : билеты, проживание, логистика и тд. Ассистент руководителя (50% времени): Административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы. Ведение задачника руководителя; Контроль выполнения задач и поручений ...
    astana.hh.kz
  • Помощник руководителя

    от 250000 до 250000 KZT
    СГМК-КЗ Казахстан, Астана, проспект Туран, 46/1 24 дня назад
    ... офис-менеджером, администратором, секретарем или помощником руководителя от 1 года, можно без ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по Пожарам и Многорук с достойной оплатой труда ( Операционный менеджер)

    от 150000 до 550000 KZT
    Easy Consulting Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... бизнес-процессов внутри компании— Поддержка руководителя в управлении проектами и командой— Поиск узких мест в процессах и предложение решений для их улучшения Требования: — Опыт работы в операционном управлении, проектном менеджменте или смежных ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент Коммерческого директора

    Штадлер Казахстан Казахстан, Астана, улица Кендирли, 9 13 дней назад
    ... информации и материалов; Контроль документооборота руководителя. Требования: Опыт работы в должности помощника секретаря ассистента директора; Опыт проведения протокольных мероприятий, ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент

    от 60000 до 150000 KZT
    Shern Казахстан, Актау 51.169898, 43.640227, 34/1 17 дней назад
    ... и огромный опыт. Обязанности личного ассистента: 1. Организация рабочего и личного ... и другие. Требования к личному ассистенту: 1. Высшее образование или опыт ...
    aktau.hh.kz
  • Ассистент

    от 60000 до 150000 KZT
    Shern Казахстан, Актау 51.169898, 43.640227, 34/1 17 дней назад
    ... и огромный опыт. Обязанности личного ассистента: 1. Организация рабочего и личного ... и другие. Требования к личному ассистенту: 1. Высшее образование или опыт ...
    aktau.hh.kz
  • Ассистент руководителя в Китай

    Мокеева В. О. Казахстан, Астана, микрорайон Шубар, улица Караоткель, 39 2 дня назад
    ... помощницу ка для руководителя с возможностью командировок. АСТАНА КИТАЙ ... ; Личные поручения от руководителя; Управлении проектами; Требования: Возможность переезда ... не работавшего ранее помощником руководителем, но разбирающегося во всех указанных ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    до 150000 KZT
    Math Science Technology Казахстан, Астана 18 дней назад
    ... и структурирование данных; Помощь в операционных и организационных процессах; Быть рядом ...
    astana.hh.kz
  • Администратор/помощник руководителя

    от 350000 KZT
    Птицефабрика СЕВЕРНЫЙ БРОЙЛЕР Казахстан, село Аралагаш 12 дней назад
    ... организационным вопросам. Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Требования: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором приветствуется. ...
    petropavlovsk.hh.kz
  • Операционный управляющий / Руководитель бэк-офиса

    от 1000000 KZT
    Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 11 19 дней назад
    ... нужен не администратор и не помощник руководителя. Мы ищем человека, который: ✔ имеет опыт управления операционными процессами✔ понимает логистику, документооборот и ...
    astana.hh.kz
  • Операционный директор (COO)

    от 1000000 до 1500000 KZT
    SK Group Казахстан, Астана, улица Сыганак, 54А день назад
    ... оптимизация бизнес-процессов. Построение эффективной операционной системы и стандартов работы. Управление руководителями подразделений и контроль выполнения KPI. ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 350000 KZT
    Ботам 2023 Казахстан, Актау, 13-й микрорайон, 33/1 4 дня назад
    Обязанности: выполнение поручений руководителя работа с документами ведение деловой ...
    aktau.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    Азия Ойл Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 13 11 дней назад
    ... выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя. Организация рабочего места — обеспечение руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой. Требования: ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 400000 KZT
    DEQDAR Consulting Казахстан, Астана 18 дней назад
    Обязанности: Ведение календаря руководителя: организация встреч, напоминания, контроль сроков. ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес-ассистент генерального директора

    до 500000 KZT
    Деловые информационные системы Казахстан Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... и современнее. Мы ищем Бизнес-ассистента генерального директора . Главная задача – разгрузить руководителя от рутинных дел и создавать ... в проектной деятельности, которую ведет руководитель. И многое другое. Чего я ...
    astana.hh.kz
  • Персональный бизнес-ассистент / Content & Influencer Manager

    от 200000 до 250000 KZT
    HOTEL SUPPLY CENTER Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 40 11 дней назад
    ... -оркестра»), который станет правой рукой руководителя. Вам предстоит совмещать функции личного ассистента, продакшн-менеджера и координатора работы ... и ассистирование (30% времени) Помощь руководителю в планировании съемок, встреч и ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя Champion Fitness

    от 350000 до 700000 KZT
    Champion fitness Казахстан, Астана, улица Е-882, 5 12 дней назад
    ... Fitness. Сейчас мы в поиске ассистента руководителя -человека, на которого можно положиться ... и контроль повседневных дел руководителя Быстрое и точное выполнение поручений ( ... интересных задач Постоянная связь с руководителем (да, иногда и вне стандартных ...
    astana.hh.kz
  • Территориальный управляющий филиальной сетью

    до 1200000 KZT
    DS Trading Company Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 19А день назад
    ... планов по выручке, EBITDA и операционной прибыли территории Контроль food cost, ... : Опыт работы на аналогичной позиции (операционный директор региональный управляющий руководитель сети территориальный менеджер) от 3 ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент руководителя (операционный помощник)
  • Размещено: 2026-06-15 10:31:59
  • Город Казахстан, Астана, проспект Туран, 46Б
  • Зарплата: от 240000 до 380000 KZT
  • Компания: Образование Нового Поколения Сила Слова