Мы — инновационный финтех-стартап, меняющий рынок платежных технологий в Казахстане.
Наш продукт делает финансовые операции быстрее, удобнее и доступнее. Мы активно растем и расширяем команду. Сейчас ищем офис-менеджера, который также будет поддерживать руководителя, помогая держать все процессы под контролем.
В нашей команде важен каждый — и мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и готов расти вместе с нами.
Задачи:
Офис-менеджмент (50% времени):
Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с подрядчиками.
Ведение внутренней документации: входящая/исходящая корреспонденция, договоры и пр.
Встреча гостей, подготовка переговорных комнат.
Взаимодействие с сервисными службами (уборка, техподдержка и пр.).
Организация командировок сотрудников: билеты, проживание, логистика и тд.
Ассистент руководителя (50% времени):
Административная поддержка руководителя
Контроль выполнения задач и поручений внутри команды.
Подготовка презентаций, служебных записок и деловой переписки.
Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч.
Наш идеальный кандидат:
Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года.
Уверенно работает с офисными программами (Google Docs, Word, Excel, Outlook и др.).
Обладает высокой организованностью и вниманием к деталям.
Умеет расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности.
Грамотно выражает мысли — как в устной, так и в письменной форме.
Соблюдает конфиденциальность и сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях.
Общителен, доброжелателен и легко выстраивает рабочие отношения с командой.
Мы предлагаем:
Стабильную работу в команде профессионалов на волне финтех-революции.
Комфортный современный офис в районе ТРЦ Ханшатыр.
Официальное оформление.
График 5/2, с 9:00 до 18:00.
Возможности профессионального и карьерного роста.