Офис-менеджер / Помощник директора (исполнительный ассистент)

СтройМонтаж LTD Казахстан, Актау, 17-й микрорайон, 22 2026-06-15 10:15:35
Откликнуться на aktau.hh.kz

Описание

Требования

  • Высшее или среднее специальное образование.
  • Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или административным специалистом приветствуется.
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook, электронная почта, интернет, оргтехника).
  • Навыки ведения деловой переписки и подготовки служебной документации.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать с таблицами, отчетами и контролем исполнения поручений.
  • Навыки планирования рабочего времени руководителя.
  • Соблюдение конфиденциальности.

Личные качества

  • Высокая организованность и дисциплина.
  • Ответственность и исполнительность.
  • Внимательность к деталям.
  • Стрессоустойчивость.
  • Инициативность и самостоятельность.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Коммуникабельность.
  • Нацеленность на результат.

Обязанности

  • Планирование рабочего графика директора, организация встреч и совещаний.
  • Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
  • Контроль исполнения поручений директора сотрудниками компании.
  • Ведение реестра поручений и контрольных сроков.
  • Ежедневная и еженедельная отчетность руководителю по статусу выполнения задач.
  • Напоминание ответственным лицам о сроках исполнения поручений.
  • Подготовка служебных писем, приказов, распоряжений и иных документов.
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Организация документооборота и контроль движения документов.
  • Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
  • Подготовка аналитической информации, сводок и отчетов для руководителя.
  • Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости.
  • Формирование и ведение архива документов.
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.

Условия

  • Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
  • Пятидневная рабочая неделя.
  • Своевременная выплата заработной платы.
  • Возможность профессионального роста.
  • Испытательный срок — 3 месяца.
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
Откликнуться на aktau.hh.kz

Похожие вакансии

  • Секретарь филиала

    от 220000 KZT
    Bereke Bank Казахстан, Актобе, улица 101-й Стрелковой Бригады, 10В 12 дней назад
    ... служебных, сотовых и домашних телефонов Директора Заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Центрального офиса и Филиала, а также руководителей ...
    aktobe.hh.kz

  • Секретарь филиала

    от 220000 KZT
    Bereke Bank Казахстан, Актобе, улица 101-й Стрелковой Бригады, 10В 15 дней назад
    ... служебных, сотовых и домашних телефонов Директора Заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Центрального офиса и Филиала, а также руководителей ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Komandeer Supply Казахстан, Астана, проспект Туран, 46/2 22 дня назад
    ... офисных служб. Организация офисной документации. Офис-менеджер отвечает за хранение и архивирование деловой документации. Жизнеобеспечение офиса. Офис-менеджер снабжает офис необходимыми расходными материалами, техникой и ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    до 1500000 KZT
    ТД ipol Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 38 15 часов назад
    ... заявкам; B2B-менеджер; B2C-менеджер; торговый представитель; менеджер по развитию клиентов; менеджер по холодным звонкам; менеджер по сопровождению клиентов; специалист по работе с CRM; консультант по продажам; офис-менеджер; менеджер по строительным ...
    astana.hh.kz

  • Исполнительный ассистент директора

    от 400000 до 500000 KZT
    Baza Construction Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 1А день назад
    ... ; Контроль исполнения поручений директора; Контроль документооборота компании; Сбор, систематизация ... , PowerPoint; Опыт работы помощником руководителя, исполнительным ассистентом, административным специалистом либо офис-менеджером не менее 2 лет; Высокий ...
    astana.hh.kz

  • Администратор офиса

    от 250000 до 300000 KZT
    ALSECO, АО Казахстан, Астана, улица Сыганак, 43 7 дней назад
    ... ); Выполнять отдельные служебные поручения Директора регионального офиса. Требования: Высшее образование (желательно техническое). Опыт работы на административной позиции (офис менеджер, администратор проекта, администратор офиса) от 3 лет; . Желателен ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    РГП на ПХВ Еңбек учреждений уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел РК Казахстан, город республиканского значения Астана 5 дней назад
    ... образование. Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора офиса, помощника руководителя или на аналогичной позиции ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер/ администратор

    от 340000 до 340000 KZT
    RED PANDA Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 6 6 дней назад
    ... 18:0 Пн-Пт,; • Современный офис; • Оклад; • Официальное трудоустройство; • Возможность карьерного роста. Конкурс на пост офис-менеджера ОГРАНИЧЕН, успейте откликнуться и возможно ...
    astana.hh.kz

  • Координатор офиса/помощник руководителя в международной выставочной компании

    от 500000 до 500000 KZT
    United Expo (Юнайтед Експо) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 54 2 дня назад
    ... работ . Мы открыли вакансию Координатор офиса Помощник руководителя в международной выставочной компании. ... , смс и почтовые шаблоны для менеджеров ОП и массовых рассылок менеджеров ОП. Проверка сайтов наших выставок ( ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер (ассистент руководителя)

    NOMAPAY Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В 7 дней назад
    ... и расширяем команду. Сейчас ищем офис-менеджера, который также будет поддерживать руководителя, ... идеальный кандидат: Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года. ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    АГЫН Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... международной компании требуется офис-менеджер. Круг обязанностей: Организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём и отправка; Обеспечение офиса канцелярскими товарами, заказ продуктов; Качественное ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    STATUS PROF GROUP Казахстан, Астана, улица Алмукан Сембинова, 25 2 дня назад
    Офис-менеджер Помощник директора 📍 г. Астана, ул. Сембинова, 25 Обязанности: Ведение и подшивка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов и материалов для работы директора. Организация и подготовка совещаний, встреч ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель офиса продаж

    от 650000 до 800000 KZT
    Корал-Клаб Азия Казахстан, Астана, жилой комплекс Atlant день назад
    ... количество точек продаж насчитывает 350 офисов. Мы ставим перед собой амбициозные ... -материальных ценностей, необходимых для работы офиса Организует встречу, регистрацию на мероприятия ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 270000 KZT
    Гросс Ост Тайм Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 5 8 дней назад
    ... момент у нас открыта вакансия Офис- Менеджера. Требуется офис-менеджер, с опытом работы от 6 ... в срок, без задержки. Местонахождение офиса Коргальджинское шоссе дом 5, н. ... гостей, смотреть за чистотой офиса, закуп продуктов, закуп канцтоваров. Исполнение ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 300000 KZT
    Каз Энерго Пауэр Казахстан, поселок 71-й Разъезд, Центральная улица 8 дней назад
    ... другую должность, открывается вакансия на Офис-менеджера (рассматриваем без опыта). Просим обратить ... : - Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    BI Group Казахстан, Астана 13 дней назад
    Это не просто офис-менеджер, а ключевая роль по организации внутренней среды компании и поддержке HR-процессов. Обязанности: Организация бесперебойной работы офиса (контроль порядка, ... Требования: Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года Опыт ...
    astana.hh.kz

  • Административный директор (Заместитель ГД по административным вопросам) в Казыгуртском районе

    Каркын 2030. ТМ «Нарлен» Казахстан, село Багыс 9 дней назад
    ... на должность Заместителя Генерального директора по административным вопросам (Административный директор). Мы ищем сильного руководителя с ... безопасности и охране труда- Офис менеджеры- Водители руководства, офиса- Все административные вопросы в деятельности ...
    shymkent.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 140000 KZT
    ELC Astana Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 14 часов назад
    Требуется Офис-Менеджер✅Центр английского языка ELC Обязанности :- Встреча посетителей офиса- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы- Распределение ... : Сыганак 47, 4 этаж, 402 офис
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    ЭЛАН-В Казахстан, Астана, улица Сарайшык, 34 18 часов назад
    ... коллега :) Приглашаем тебя на позицию Офис-менеджера Работа в уютном офисе по адресу: ул. Сарайшык, 34 ... НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ: Жизнеобеспечение офиса; ⁠ Формирование заказа, счета, накладной в ... или потери функций; Оформление офиса и др. ОБЯЗАТЕЛЬНО ОТ НАС: ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 150000 KZT
    MIRTARA (МИРТАРА) Казахстан, Актобе, проспект Алии Молдагуловой, 46 12 дней назад
    ... других документов; Проверка документов от менеджеров, логистов и поставщиков на наличие ... и обеспечения бесперебойной работы офиса. Требования: Внимательность и аккуратность в ... трудоустройство с первого дня; Комфортный офис и дружный коллектив; Обучение в ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 150000 до 150000 KZT
    СМК-4 Казахстан, Актау, 13-й микрорайон, 33/1 14 дней назад
    ... * Взаимодействие с подрядчиками (клининг, обслуживание офиса и т.д.)* Поддержка сотрудников офиса по административным вопросам* Выполнение поручений руководителя Требования: * Опыт работы офис-менеджером администратором от 1 года (желательно ...
    aktau.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    Tarlan International Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5 14 дней назад
    ... для нейрохирургии. Обязанности: Организация работы офиса и административная поддержка руководства и всех сотрудников офиса; Взаимодействие с поставщиками для закупки ... менее 1 года в должности офис - менеджера; Уверенное владение ПК и офисной ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 1200000 до 2000000 KZT
    RED PANDA Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 6 2 дня назад
    ... у нас для Вас: - Комфортный офис с удобной транспортной развязкой и ... . Помогать HR-специалисту в подборе менеджеров по продажам. Готовить еженедельные и ежемесячные отчёты для генерального директора. Участвовать в подготовке отдела к ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    Autokitai Казахстан, Авто 13 дней назад
    В нашу дружную команду требуется офис-менеджер (помощник бухгалтера). Рассматриваем кандидатов без опыта ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    GigaTech Казахстан, Астана, улица Сыганак, 54/2 9 дней назад
    ... преимуществом. Обязанности: Поддержание порядка в офисе; Приём документов и личных заявлений на подпись Директора Товарищества; Работа с входящей и ... , отчетов, регламентов с помощью проектных менеджеров, юристов и технических специалистов; По ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    GigaTech Казахстан, Астана, улица Сыганак, 54/2 21 день назад
    ... преимуществом. Обязанности: Поддержание порядка в офисе; Приём документов и личных заявлений на подпись Директора Товарищества; Работа с входящей и ... , отчетов, регламентов с помощью проектных менеджеров, юристов и технических специалистов; По ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер / Помощник руководителя

    до 350000 KZT
    Мясная продукция Казахстан, Астана, улица Бактыораза Бейсекбаева, 28 5 дней назад
    Офис-менеджер Помощник руководителя Романовский продукт — стабильная ... и координация работы офиса Приём и распределение входящих звонков, ... Кандидатов с опытом работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя Также рассматриваем кандидатов с ...
    astana.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Компания Отопительных систем ALSEIT Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 26 день назад
    Вакансия: Ассистент руководителя Помощник руководителя Компания: ALSEIT ( ... компании. Требования: Опыт работы ассистентом или офис-менеджером будет преимуществом; Уверенное владение ПК ( ... карьерного роста до операционного директора; Обучение и развитие за счет ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент

    от 60000 до 150000 KZT
    Shern Казахстан, Актау 51.169898, 43.640227, 34/1 14 дней назад
    ... и огромный опыт. Обязанности личного ассистента: 1. Организация рабочего и личного ... и другие. Требования к личному ассистенту: 1. Высшее образование или опыт ...
    aktau.hh.kz

  • Ассистент

    от 60000 до 150000 KZT
    Shern Казахстан, Актау 51.169898, 43.640227, 34/1 14 дней назад
    ... и огромный опыт. Обязанности личного ассистента: 1. Организация рабочего и личного ... и другие. Требования к личному ассистенту: 1. Высшее образование или опыт ...
    aktau.hh.kz

  • Личный ассистент генерального директора

    Мой дом MWC (TM ULYTAU GROUP) Казахстан, Астана, проспект Туран, 50/1 19 дней назад
    ... , деловое администрирование) Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или ассистентом генерального директора от 2–3 лет Знание ... организационные вопросы Условия Работа в офисе Полный рабочий день, пятидневная рабочая ...
    astana.hh.kz

  • QC Manager / CRM Quality Control Specialist (Bitrix24, Sales CRM)

    Legacy Online School Казахстан, штат Флорида 2 дня назад
    ... опыта работы на аналогичной должности: менеджер по контролю качества, специалист по ... аналогичная должность.Опыт контроля работы менеджеров по продажам в CRM.Опыт ... Bitrix24.Контроль дисциплиныПроверка того, что менеджеры не закрывают задачи или сделки ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    Строительные Системы Казахстан, Астана, улица Жанажол, 2 2 дня назад
    ... строительных объектов. В наш дружный офис требуется ответственный и внимательный сотрудник ... : Формирование и печать документов для менеджеров и контрагентов из программы 1С. ... РК, оплата больничных, соцпакет. Комфортный офис в районе Лесозавода (ул. Жанажол, ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    Құрылысшы LTD Казахстан, Астана, проспект Туран, 30А 2 дня назад
    ... звонков• Встреча клиентов и гостей офиса• Ведение первичной документации• Поддержка менеджеров отдела продаж• Работа с базой клиентов и внутренними заявками• Контроль порядка в офисе Требования:• Грамотная устная и письменная ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 275000 до 275000 KZT
    Цифрал ЦТО Казахстан, Актобе, улица Марата Оспанова, 52/1 3 дня назад
    ... , касающихся деятельности компании Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, хоз.товаров и ... внешний вид Желателен опыт работы офис-менеджером Условия: Официальное трудоустройство по ТК ...
    aktobe.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    Endo Star Казахстан, Астана, улица Достык, 2 5 дней назад
    ... . Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, организация рабочих ... Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или в аналогичной должности ... и стабильной компании. Комфортный офис в современном бизнес-центре. Дружный ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 170000 KZT
    YK PROJECT Казахстан, Астана, улица Достык, 5 13 дней назад
    ... и ЗП Спокойная работы в офисе за компьютером в центре столицы в комфортном офисе. Есть возможность роста в должности и в заработной плате. Офис-менеджер можно без опыта. Главное владеть ...
    astana.hh.kz

  • Офис менеджер/Менеджер по продажам/Сотрудник ресепшен

    от 150000 до 200000 KZT
    ДЖУМАГУЛОВ М Ж Казахстан, Актау, 15-й микрорайон, 71 12 дней назад
    ... суток Требования: Опыт работы в офис-менеджером менеджером по продажам в отделе продаж ... ты получишь? - Работа в премиальном офисе класса А - Перспектива карьерного роста до исполнительного директора - Много знаний и опыта - Умение ...
    aktau.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 400000 до 756900 KZT
    Строим Вместе Казахстан, Астана 6 дней назад
    ... вентиляции для дома, квартиры и офиса. Airix - команда высококвалифицированных специалистов. Руководители, менеджеры, проектировщики и монтажники имеют высокую ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер / Помощник директора (исполнительный ассистент)
  • Размещено: 2026-06-15 10:15:35
  • Город Казахстан, Актау, 17-й микрорайон, 22
  • Зарплата: от 200000 до 250000 KZT
  • Компания: СтройМонтаж LTD