Секретарь филиала

Bereke Bank Казахстан, Актобе, улица 101-й Стрелковой Бригады, 10В 2026-06-12 09:33:16

Описание

Обязанности:
  • регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
  • осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него, оповещение лиц, приглашаемых на совещание;
  • осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам;
  • контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
  • ведение алфавитного или должностного списка служебных, сотовых и домашних телефонов Директора/Заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Центрального офиса и Филиала, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми Филиал осуществляет взаимодействие;
  • осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.);
  • в случаях длительного отсутствия Директора Филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение;
  • выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
  • осуществление технического обеспечения деятельности Директора Филиала (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров);
  • осуществление работы с корреспонденцией: по поручению Директора/Заместителя директора Филиала составление писем, запросов, других документов, ведение истории переписки Директора/Заместителя директора Филиала;
  • обеспечение своевременной обработки и регистрации входящих документов/ почтовых отправлений;
  • осуществление своевременного доведения поступающей корреспонденции до сведения Руководства Филиала и его структурных подразделений;
  • осуществление своевременной обработки, регистрации, отправки исходящих документов/почтовых отправлений (индексация, сортировка, конвертирование, передача, доставка и т.д.);
  • осуществление централизованного учета и контроля над прохождением исходящей и входящей корреспонденции;
  • оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Филиала по вопросам ведения делопроизводства;
  • осуществление подготовки, регистрации и рассылки производственных приказов и распоряжений;
Требования:
  • среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование;
  • знание основ делопроизводства;
  • уверенное владение персональным компьютером.

Похожие вакансии

  • Ведущий юрисконсульт Юридического отдела

    Нурбанк Казахстан, Актобе, улица Марата Оспанова, 59 16 дней назад
    ... иных, несущих кредитный риск проектов филиалов Банка , в порядке, предусмотренном внутренними ... вопросам, возникающим в ходе деятельности Филиала; 10. Выявление правовых рисков, определение ...
    aktobe.hh.kz

  • ӘШҚі Тобының бас менеджері/Главный менеджер Группы АХД

    до 358000 KZT
    ForteBank Казахстан, Астана, улица Достык, 8 23 дня назад
    ... ызметкері бар; еліміз бойынша 20 филиалы бар Міндеттері: Көрсетілген техникалық ... сатып алуды қамтамасыз ету; Банк филиалы мен бөлімшелерінің ғимараттары жә ... өндіру құралдарымен қамтамасыз ету; Банк филиалы мен бөлімшелерінің ғимараттарындағы ...
    astana.hh.kz

  • Главный специалист Пресс-службы

    от 441859 до 457395 KZT
    Акционерное общество Национальная компания Қазақстан темір жолы Казахстан, Астана 20 дней назад
    ... СМИ позитивных материалов о деятельности Филиала; осуществляет подготовку информационных материалов о деятельности Филиала для размещения на корпоративном сайте, ... материалы, фильмы, ролики о деятельности Филиала и публикует их; формирует перспективные ...
    astana.hh.kz

  • Главный менеджер по работе с персоналом

    от 534600 до 580000 KZT
    QazaqOil (PetroRetail) Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 3Б 29 дней назад
    ... полной материальной ответственности работников филиала; Оформление приема, перевода и увольнения ... трудовой дисциплины в филиале и соблюдением работниками Правил трудового ... на вакантные позиции филиала, контроль за прохождением кандидатом стажировки; ...
    astana.hh.kz

  • Комендант Административно-хозяйственного отдела

    от 450000 KZT
    Народный банк Казахстана Казахстан, Астана, проспект Туран, 35 28 дней назад
    ... по курируемым помещениям зданий филиала Банка, прилегающей территории и подъездных ... растениями в помещениях зданий филиала Банка; организовывать работы по профилактическому ... по WEB-приложению работникам филиала Банка имущества, находящегося в подотчете; ...
    astana.hh.kz

  • Директор филиала

    Bereke Bank Казахстан, город республиканского значения Астана 7 дней назад
    ... внешними партнерами по вопросам деятельности филиала; Управление персоналом филиала: формирование организационной структуры, участие в ... 5 лет, включая опыт управления филиалом или крупным структурным подразделением; Глубокое ...
    astana.hh.kz

  • Ведущий специалист Сектора по работе с проблемными кредитами

    Нурбанк Казахстан, Актау, 4-й микрорайон 9 дней назад
    ... в целом по Филиалу. Участие в мероприятиях по взысканию ... принудительном внесудебном порядке, проводимым Филиалом Банка. Осуществление реализации мероприятий по ... своевременное вынесение ходатайств филиалов на рассмотрение уполномоченных органов Комитетов ...
    aktau.hh.kz

  • Электромеханик (СПСО/АТС станции Чиганак)

    Транстелеком Казахстан, аул Шыганак 6 дней назад
    ... в структурных подразделениях филиала с записью на бумажных и ... повреждений; - предоставлять руководству филиала, ответственным структурам ЦА ежедневные, ежемесячные, ... работой сети Интернет филиала Жамбылтранстелеком используя систему мониторинга сети ...
    moyynkum.hh.kz

  • Коммерческий директор / Директор по продажам и развитию региональной дистрибуции

    от 1000000 KZT
    Vizavi company Казахстан, Астана 13 дней назад
    ... : выявить сильные и слабые филиалы, разобрать проблемные направления и подготовить ... и масштабируемую модель работы филиалов: структура, роли, планирование, контроль, отчётность, ... , но не готов разбирать филиалы, дебиторку, маршруты, торговую команду и ...
    astana.hh.kz

  • Корпоративный секретарь

    от 500000 KZT
    Центр электронных финансов Казахстан, Астана, улица Чингиза Айтматова, 52 19 дней назад
    ... и функций, возложенных на Корпоративного секретаря; организация и обеспечение эффективной деятельности ... ; основы корпоративного управления сертификация корпоративных секретарей; умение работать с нормативно-правовой ...
    astana.hh.kz

  • Директор филиала (Банковская сфера)

    Рекрутинговое агентство Fin Career Lab Казахстан, Актобе, проспект Абилкайыр хана, 25 8 дней назад
    ... Банка в регионе, усилить позиции филиала на рынке и сформировать эффективную ... Банка в регионе Управлять командой филиала, развивать сотрудников и обеспечивать достижение ...
    petropavlovsk.hh.kz

  • Директор филиала

    Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана Казахстан, Актобе, 11-й микрорайон, 112А 12 дней назад
    ... расходов подразделений продаж филиала. Участие в реализации комплекса мероприятий ... работниками подразделений продаж филиала, договорам страхования. Контроль исполнения должностных ... подразделений продаж филиала. Требования: Высшее образование. Опыт работы ...
    aktobe.hh.kz

  • Секретарь

    от 300000 до 500000 KZT
    MediaMax Казахстан, город республиканского значения Астана 15 дней назад
    Обязанности: Готовить кофе для руководителя помогать с документацией Организовывать командировки Условия: Дополнительное покрытие расходов на социальные нужды минимум работы
    astana.hh.kz

  • Секретарь

    от 250000 KZT
    REFLEX GROUP Казахстан, разъезд 71, 20 месяц назад
    Обязанности: Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойной деятельности Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов Ведение делопроизводства (регистрация, учет, архивирование документов) Подготовка писем, приказов, ...
    almaty.hh.kz

  • Руководитель подразделения

    КМК- Group Corporation Казахстан, Астана, улица Акбидай, 6/5 7 дней назад
    ... ищем: Опыт управления филиалом отделом продаж от 3 лет ( ... вы сами строите филиал. Влияние на стратегию и развитие бизнеса. Карьерный рост: успешный запуск филиала = рост внутри компании. Почему это ... зависит, как быстро филиал станет прибыльным. Мы ищем не ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель филиала

    от 350000 до 380000 KZT
    Корган Тас и Б Казахстан, Сарыагаш 5 дней назад
    ... и будет обеспечивать бесперебойную работу филиала. Обязанности: Контроль работы филиала и взаимодействие с центральным офисом. ... и других документов. Контроль документооборота филиала. Координация работы заведующего складом. Проверка ...
    saryagash.hh.kz

  • Корпоративный секретарь

    Beeline, ТМ Казахстан, Астана, улица Достык, 16 19 дней назад
    ... юридическое образование Опыт работы корпортаивным секретарем не менее 5ти лет Опыт ...
    astana.hh.kz

  • Директор филиала

    от 700000 до 1000000 KZT
    MONT BLANC DENTAL CLINIC Казахстан, Усть-Каменогорск, проспект Каныша Сатпаева, 50/1 2 дня назад
    ... две современные стоматологические клиники: новый филиал по адресу ул. Чехова, 22 и действующий филиал по адресу ул. Сатпаева, 50 ... центра; управляющий стоматологией; директор филиала; административный директор; коммерческий руководитель; руководитель ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Начальник Юридического отдела филиала по Актюбинской области

    Аграрная кредитная корпорация Казахстан, Актобе 4 дня назад
    ... приказов, иных документов, издаваемых филиалом, являющихся актами работодателя и визирование ... правового обеспечения деятельности Филиала: осуществление претензионно-исковой работы, участие ... по судебным делам Филиала, не относящимся к проблемным займам; ...
    aktobe.hh.kz

  • Региональный представитель/Директор филиала в Казахстане

    от 90000 до 153000 RUR
    М-Подбор Казахстан, город республиканского значения Астана 22 дня назад
    ... в Екатеринбурге, сейчас мы открываем филиал в Казахстане и ищем лидера, ... : участие в стратегическом развитии филиала, расширение полномочий при успешных результатах. ... готового к роли номинального учредителя филиала. Это не предпринимательская позиция, а ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по развитию продаж и сервиса (общепит)

    от 400000 KZT
    Букенбаев (Сеть столовых Aport) Казахстан, Актобе 4 дня назад
    ... :00Командировки: регулярные выезды во все филиалы сети (в другие города в ... соблюдение стандартов обслуживания во всех филиалах.- Совместно с директорами филиалов внедрять мероприятия по повышению качества ...
    aktobe.hh.kz

  • Дворник/техник

    до 330000 KZT
    DS Trading Company Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 19А 7 дней назад
    ... отработка заявок от сотрудников филиала. Выполнение мелких хозяйственных и технических ... ситуации. Взаимодействие с администрацией филиала по вопросам эксплуатации объекта. Требования: * ... на одном закрепленном филиале;* График работы: 6 1 (выходной — ...
    astana.hh.kz

  • Начальник технического отдела

    от 440000 KZT
    Гелиос Казахстан, Актобе, улица Аз Наурыз, 16 12 дней назад
    ... вопросах строительства и эксплуатационной деятельности филиала. Обеспечение взаимосвязи между смежными службами ... : На должность начальника технического отдела филиала назначается лицо, имеющее высшее образование ...
    aktobe.hh.kz

  • Заместитель директора филиала по МСБ в Актау

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Актау 7 дней назад
    Вам предстоит: Выполнять плановые цели филиала, согласно доведенной матрицы KPI (организация ... и услуг банка работниками МСБ филиала; Мы ожидаем, что у вас ...
    aktau.hh.kz

  • Директор филиала

    от 1000000 до 2100000 KZT
    Успех, Кадровый центр Казахстан, город республиканского значения Астана 16 дней назад
    ... - коммерческий директор, директор дивизиона, руководитель филиала (дистрибьюторские и производственные компании рынок ... работы: Достижение целевого уровня прибыльности филиала. Успешное выполнение планов по ключевым ...
    astana.hh.kz

  • Директор филиала

    от 850000 до 850000 KZT
    ROSSKO Казахстан, Актобе, проспект Кенеса Нокина, 12 месяц назад
    ... основными подразделениями, обеспечение безубыточной деятельности филиала Непосредственное управление отделом активных продаж: ... Участие в стратегическом планировании работы филиала: организация комплекса мероприятий для увеличения ...
    aktobe.hh.kz

  • Эксперт отдела государственных закупок

    от 322010 до 322010 KZT
    РГП на ПХВ Республиканская ветеринарная лаборатория Казахстан, Астана, проспект Республики, 50/1 22 дня назад
    ... аукционную документацию. – выполнять обязанности секретаря конкурсной комиссии. – координировать работу конкурсной ... закупок. – передача пунктов плана филиалам РГП «РВЛ» – мониторинг работы филиалов по осуществлению государственных закупок. и ...
    astana.hh.kz

  • Кассир-оценщик в одну из крупнейших сетей ломбардов (Астана)

    от 250000 до 500000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... работы с клиентами – подберем филиал ближе к дому и свяжемся ... года и имеем 75 филиалов в 14 городах РК. Наш ... ;- Удобное расположение работы: выбери филиал поближе к дому, чтобы сэкономить ... и веселой. АДРЕС: 13 филиала в городе Астана, откликайся и ...
    astana.hh.kz

  • Эксперт-оценщик в крупнейшую сеть ломбардов "Астра-Ломбард"

    от 230000 до 250000 KZT
    Астра-Лoмбард Казахстан, Астана 4 дня назад
    ... клиентами. У нас свыше 400 филиалов, подберем филиал ближе к дому и свяжемся ... и уважаемых ломбардов Казахстана. Наши филиалы расположены по всему Казахстану и ... .00; АДРЕС: У нас несколько филиалов, точный адрес работы уточняется после ...
    astana.hh.kz

  • Помощник бухгалтера

    до 221000 KZT
    АБДИ Компани Казахстан, Астана, проспект Республики, 28 4 дня назад
    ... доверенностей; Ежемесячный анализ по контрагентам филиала и контроль за закрытием дебиторской ... Финансистам отчетов по выполнению плана филиалом; Участие в инвентаризации складов и магазинов филиала; Оперативная разноска товарных отчетов складов ...
    astana.hh.kz

  • Заведующий производством (общественное питание)

    от 550000 KZT
    Тех.эксперт Казахстан, Усть-Каменогорск, улица Лермонтова, 50/1 5 дней назад
    ... отчетной документации; - Проверка филиалов по чек-листам, создание ежемесячной отчетности по филиалам; - Отчетность по служебному питанию (раз ... с СЭС; - Посещение филиалов в течение недели по графику (4 филиала). - Коммуникация с бухгалтером и экономистом ...
    ust-kamenogorsk.hh.kz

  • Бизнес ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    GAYAZ BRAND Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 28 6 дней назад
    ... бумажек. Осенью мы открываем новые филиалы в городах: Караганда, Павлодар, Усть- ... • Коммуникация с сотрудниками и руководителями филиалов• Контроль выполнения задач по филиалам ______________________ Что важно: • Умение быстро обучаться• ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    GAYAZ BRAND Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 28 10 дней назад
    ... бумажек. Осенью мы открываем новые филиалы в городах: Караганда, Павлодар, Усть- ... • Коммуникация с сотрудниками и руководителями филиалов• Контроль выполнения задач по филиалам ______________________ Что важно: • Умение быстро обучаться• ...
    astana.hh.kz

  • Эксперт-оценщик в сеть ломбардов "Астра-Ломбард" Актау

    от 200000 до 200000 KZT
    Астра-Лoмбард Казахстан, Актау 17 дней назад
    ... клиентами. У нас свыше 400 филиалов, подберем филиал ближе к дому и свяжемся ... и уважаемых ломбардов Казахстана. Наши филиалы расположены по всему Казахстану и ... .00; АДРЕС: У нас несколько филиалов, точный адрес работы уточняется после ...
    aktau.hh.kz

  • Мобилограф

    от 416000 до 441000 KZT
    Акционерное общество Национальная компания Қазақстан темір жолы Казахстан, Астана, улица Кунаева, 6 20 дней назад
    ... фильмов, рилсов, роликов о деятельности Филиала; Обеспечивает фото видео съемку инфоповодов с участием руководства Филиала и мероприятий, организованных в Филиале; Сопровождает руководство во время мероприятий. ...
    astana.hh.kz

  • Бөлшек сатылымдар басқармасының сатылымдар менеджері/Менеджер Управления розничных продаж

    ForteBank Казахстан, Актау, 12-й микрорайон, 22/2 23 дня назад
    ... қызметкері бар; еліміз бойынша 20 филиалы бар. Міндеттері: Банк клиенттеріне тиісті ... ; около 4 000 сотрудников; 20 филиалов по всей стране. Обязанности: надлежащее ...
    aktau.hh.kz

  • SMM-маркетолог

    от 300000 до 450000 KZT
    Simple Казахстан, Астана, улица Абикена Бектурова, 1/2 24 дня назад
    ... и запуск акций по каждому филиалу✅ Работа с отзывами и рейтингами ... эффективность акций✅ Взаимодействие с управляющими филиалов и проведение локальных акций Мы ... аналитики✔️ Готовность выезжать на филиалы для съёмок Мы предлагаем: ✨ Прямую ...
    astana.hh.kz

  • Представитель филиала Общественного фонда в Казахстане

    от 70000 KGS
    ОФ Солнце надежды Казахстан, Бишкек, улица Насирдина Исанова, 79 2 дня назад
    ... связи с быстрым ростом, открытием филиала и амбициозными задачами мы ищем ...
    almaty.hh.kz

  • Бухгалтер филиала

    от 350000 до 350000 KZT
    Real Trade Astana Казахстан, Актау, микрорайон 3Б, 34 3 дня назад
    ... Astana с 2016 года (8 филиалов по РК, более 150 специалистов) ...
    aktau.hh.kz

  • Поездной электромеханик

    от 420000 KZT
    Patentes Talgo, S.L. Филиал в Республике Казахстан Казахстан, Астана, улица Мунайшылар, 24/4 4 дня назад
    Филиал Patentes Talgo S.L. в ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь филиала
  • Размещено: 2026-06-12 09:33:16
  • Город Казахстан, Актобе, улица 101-й Стрелковой Бригады, 10В
  • Зарплата: от 220000 KZT
  • Компания: Bereke Bank