Ассистент руководителя (Executive Assistant)

Almaty Brands Machinery Казахстан, Астана 2026-07-09 10:53:01

Описание

*Локация:* г. Астана

В динамично развивающуюся компанию требуется сильный ассистент руководителя, способный эффективно управлять рабочими процессами, обеспечивать высокий уровень организации и выступать надежной поддержкой первого лица компании.

Обязанности:

* Организация и управление календарем руководителя;
* Планирование, подготовка и координация встреч, переговоров, командировок и деловых мероприятий;
* Ведение деловой переписки от имени руководителя с клиентами, партнерами, поставщиками и внутренними подразделениями;
* Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков;
* Организация документооборота и систематизация информации;
* Подготовка аналитических материалов и сбор информации по запросу руководителя;
* Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании;
* Решение организационных и административных вопросов.

Требования:

* Высшее образование;
* Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет;
* Безупречная грамотность и высокий уровень деловой коммуникации;
* Навыки самостоятельного составления официальных писем, коммерческих и деловых документов;
* Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
* Высокий уровень ответственности, самоорганизации и конфиденциальности;
* Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне;
* Навыки подготовки презентаций и отчетов;
* Английский (китайский) язык будет преимуществом;
* Про активность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

### Мы ищем человека, который:

* Предугадывает задачи до того, как они будут поставлены;
* Умеет грамотно представлять интересы руководителя в коммуникациях;
* Не теряется в режиме многозадачности;
* Способен быстро ориентироваться в новой информации и находить решения;
* Стремится к профессиональному развитию и высоким стандартам работы.

Условия:

* Работа в офисе в г. Астана;
* График работы 5/2;
* Официальное трудоустройство;
* Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
* Работа напрямую с руководителем и участие в интересных бизнес-проектах.

Похожие вакансии

  • Executive Assistant / Бизнес-ассистент

    Nomad Freight, Inc Казахстан, Астана 9 дней назад
    ... ищем сильного Executive Assistant Бизнес-ассистента для ежедневной организационной и ... коммуникации между руководителями, командой и партнерами. Мы ожидаем: опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, project coordinator или на ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    Qurylys Beton Group Казахстан, Астана, микрорайон Промышленный, улица Шарбакты, 14/2 29 дней назад
    ... подарков, бронирований и других поручений руководителя. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Офис-координатор

    от 400000 KZT
    Ля Барка Кэпитал Казахстан, Астана, улица Кайыма Мухамедханова, 1 13 дней назад
    ... конфиденциальности при работе с информацией руководителя. Выполнение поставленных задач в согласованные ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 300000 KZT
    EL-NUR 2017 Казахстан, Астана, жилой комплекс Bright Star 8 дней назад
    ... и иных документов по поручению руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя, сбор и консолидация информации от ... : Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или офис-менеджером от 1 ...
    astana.hh.kz
  • Личный ассистент инвестора / executive & personal assistant

    от 600000 до 600000 KZT
    MUNglobal Казахстан, Астана, проспект Туран 3 дня назад
    ... и в личных вопросах собственника.Ассистент является координатором процессов и коммуникаций, а не руководителем family office. Основные обязанности 1. ... - Высшее образование.- Опыт работы личным ассистентом, executive assistant или в family office от ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    BI Group Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17М 11 дней назад
    Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование ... и организационных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя, ассистентом руководителя или на аналогичной должности от ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 1000000 KZT
    Филиал Товарищество с ограниченной ответственностью Almaty Brands Maсhinery Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 13/3 13 дней назад
    ... . Требования: ​​​​​​​- Высшее образование;- Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от ... поставлены;- Умеет грамотно представлять интересы руководителя в коммуникациях;- Не теряется в ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель проекта (как СЕО) для общественного фонда ВalaBusinessMen

    от 200000 до 1000000 KZT
    BalaBusinessMen Казахстан, Астана, улица Курмет 11 дней назад
    ... -мажорных ситуаций (даже за рубежом). Ассистент с успешным опытом от 2 лет в должности руководителя. Готовы рассмотреть кандидатов с другим ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 KZT
    Лифт Проект Монтаж Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 37 22 дня назад
    ... д.) не нужно. ❌ Сопровождать руководителя без необходимости не нужно. Основная ... и оперативным выполнением поручений руководителя. Мы предоставляем Рабочее место в ... процессам; Работу напрямую с руководителем компании; Возможность карьерного роста. Условия ...
    astana.hh.kz
  • Личный ассистент генерального директора

    Каркын 2030. ТМ «Нарлен» Казахстан, село Багыс 24 дня назад
    ... проактивного, организованного и надежного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя решение операционных ...
    shymkent.hh.kz
  • Офис-менеджер (ассистент руководителя)

    NOMAPAY Казахстан, Астана, проспект Туран, 34В 29 дней назад
    ... : билеты, проживание, логистика и тд. Ассистент руководителя (50% времени): Административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы. Ведение задачника руководителя; Контроль выполнения задач и поручений ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 200000 до 300000 KZT
    Smart International Business Online Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 8 3 дня назад
    ... , а реально снимать нагрузку с руководителя. Ты попадёшь в живой, быстрорастущий ... две вакансии на должность бизнес-ассистента руководителя: 🏢 Бизнес-ассистент (работа в офисе) 💻 Бизнес-ассистент (удалённая работа) Вы можете откликнуться ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Data Hunters, г. Астана

    от 250000 до 400000 KZT
    Data Hunters Research Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 20 4 дня назад
    Ассистент руководителя - Data Hunters, Астана Data Hunters - ... делать: Держать календарь и повестку руководителя в актуальном состоянии Отслеживать поручения ... корпорации За год рядом с руководителем агентства вы увидите B2B-бизнес ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Компания Отопительных систем ALSEIT Казахстан, Астана, улица Шамши Калдаякова, 26 5 дней назад
    Вакансия: Ассистент руководителя Помощник руководителя Компания: ALSEIT (производство и продажа отопительных котлов) Город: АстанаФормат работы: ОфисГрафик: 5 2, с 09:00 до 18:00 Обязанности: Выполнение личных и рабочих поручений руководителя; Контроль ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель проектов / Project Manager по CRM, автоматизации и AI-проектам

    Marketing GID Казахстан, город республиканского значения Астана 9 дней назад
    ... этот формат, если вы: работали руководителем проектов, Project Manager, координатором, бизнес- ... , коммуникации и ответственность; знаете предпринимателей, руководителей или компании, которым могут быть ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    Азия Ойл Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 13 месяц назад
    ... выполнения сотрудниками указаний и распоряжений руководителя. Организация рабочего места — обеспечение руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, оргтехникой. Требования: ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/бизнес- ассистент руководителя в компанию по поступлению зарубеж

    от 250000 до 400000 KZT
    GC Education Казахстан, Астана, улица Достык 5 дней назад
    ... мира. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционку и станет правой рукой руководителя. Почему клиенты и сотрудники выбирают ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    до 1200 USD
    Феникс Казахстан, Астана 7 дней назад
    О компании Ищем активного ассистента, который станет надежной опорой руководителя. Эта роль подойдет тому ... работать напрямую с руководителем и быстро видеть результат своей ... задачи и эффективная поддержка руководителя. Условия и мотивация Удаленный формат ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя в Китай

    Мокеева В. О. Казахстан, Астана, микрорайон Шубар, улица Караоткель, 39 17 дней назад
    ... . Сейчас мы находимся в поиске Ассистента руководителя для работы в офисе в ... места проживания• Работу напрямую с руководителем международной компании и участие в ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент Коммерческого директора

    Штадлер Казахстан Казахстан, Астана, улица Кендирли, 9 6 дней назад
    ... информации и материалов; Контроль документооборота руководителя. Требования: Опыт работы в должности помощника секретаря ассистента директора; Опыт проведения протокольных мероприятий, ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес-ассистент генерального директора

    до 500000 KZT
    Деловые информационные системы Казахстан Казахстан, Астана 21 день назад
    ... и современнее. Мы ищем Бизнес-ассистента генерального директора . Главная задача – разгрузить руководителя от рутинных дел и создавать ... в проектной деятельности, которую ведет руководитель. И многое другое. Чего я ...
    astana.hh.kz
  • Личный водитель руководителя

    YNTYMAQ Corporation Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17/16 13 дней назад
    ... время и место; выполнение поручений руководителя, связанных с поездками; поддержание автомобиля ... автомобилю; Условия: работа личным водителем руководителя; автомобиль руководителя: Mercedes-Benz S-Class W223; ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    QazaqOil (PetroRetail) Казахстан, Астана, проспект Туран, 1 9 дней назад
    ... С, ведение документации Чай, кофе руководителю, встреча гостей компании Требования: высшее ...
    astana.hh.kz
  • Банкет менеджерінің ассистенті/Ассистент банкетного менеджера/Assistant Banquet Manager

    Sheraton Astana Hotel Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/1 5 дней назад
    ... другие служебные обязанности по поручению руководителей. ОБРАЗОВАНИЕ И ОПЫТ РАБОТЫ: Диплом ... ; Дружелюбную атмосферу в команде. Position: Assistant Banquet Manager JOB SUMMARY:Assist ...
    astana.hh.kz
  • Operations Team Assistant

    ALDAR EUROASIA PROPERTY MANAGEMENT Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/3 месяц назад
    ... for other duties. The Team Assistant step right in to help ... and processes in executing team assistant functions YoE Qualifications Skills Min ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    FIT service Turan Казахстан, Астана, проспект Туран, 83/1 6 дней назад
    ... и развиваться рядом с руководителем бизнеса? Тогда эта вакансия для ... коммуникабельного на должность помощника руководителя. Обязанности:• Работа с документами и ... предложений и отчетов;• Сопровождение руководителя на встречах, переговорах и деловых ...
    astana.hh.kz
  • Руководитель хозяйственной службы (Executive Housekeeper)

    Душанбе Элит Товер Казахстан, Душанбе, улица Низами Гянджеви, 1 24 дня назад
    ... : Минимум 3 года в должности руководителя хозяйственной службы (Executive Housekeeper) или старшего супервайзера в ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес ассистент / Помощник руководителя

    от 800000 до 800000 KZT
    KUDRATOVA IRODA Казахстан, Астана, улица Достык, 1 4 дня назад
    ... покрытия. Сейчас в поисках бизнес-ассистента - человека, который поможет держать фокус, контролировать задачи, подрядчиков и ключевые процессы компании. Основные задачи: трекинг задач руководителя и команды; контроль выполнения поручений ...
    astana.hh.kz
  • Ассистент руководителя / Помощник дизайнера интерьера

    от 250000 до 400000 KZT
    Innovative Solutions Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 29 6 дней назад
    ... компании приглашаем в команду ассистента руководителя с интересом к дизайну интерьера ... Что предстоит делать Помощь руководителю в ежедневных задачах Работа с ... проектного менеджера, дизайнера или руководителя направления Работу напрямую с собственником ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя в магазин женской одежды

    от 300000 до 600000 KZT
    IDDI (DM GROUP) Казахстан, Астана, улица Абикена Бектурова, 3 6 дней назад
    ... вакансия — не про обычную работу ассистентом, где нужно просто выполнять поручения. ... роста Наша цель — вырастить из ассистента сильную управляющую магазина. На первом ... на обычной позиции продавца или ассистента. Возможность развиваться в fashion retail, ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    GAYAZ BRAND Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 28 7 дней назад
    БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ОПЕРАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖЕР 300.000-350. ... ищу в команду двух сильных ассистентов, которые готовы расти вместе с ... услуг• Коммуникация с сотрудниками и руководителями филиалов• Контроль выполнения задач по ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес ассистент руководителя

    от 300000 до 350000 KZT
    GAYAZ BRAND Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 28 10 дней назад
    БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ОПЕРАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖЕР 300.000-350. ... ищу в команду двух сильных ассистентов, которые готовы расти вместе с ... услуг• Коммуникация с сотрудниками и руководителями филиалов• Контроль выполнения задач по ...
    astana.hh.kz
  • Бизнес ассистент в отдел продаж

    от 350000 до 700000 KZT
    Jana Dala JQ Казахстан, город республиканского значения Астана 15 дней назад
    ... ассистентом будет преимуществом.Мы предлагаем:* Официальное трудоустройство; • Стабильную заработную плату от 350 000 тенге; • Дополнительные бонусы по результатам работы и продаж; • Возможность карьерного роста до менеджера проектов или руководителя ...
    astana.hh.kz
  • Помощник/ассистент в школу развития soft skills

    от 150000 KZT
    Сила Харизмы Казахстан, Астана, проспект Туран, 55Б 18 дней назад
    ... 5) Что предстоит делать: Помогать руководителям из Казахстана (Астана и запуск ... ждём от тебя: Опыт работы ассистентом, координатором или в управленческих ролях ... подробно. ChatGPT и прочие ИИ ассистенты использовать запрещено. P.S. Отклики ...
    astana.hh.kz
  • Секретарь / помощник руководителя / ассистент

    от 300000 KZT
    Bigness Казахстан, Актобе, проспект 312-й Стрелковой Дивизии, 34В 24 дня назад
    ... и организационная поддержка деятельности руководителя; Ведение календаря, организация встреч, ... Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков; Работа в ... образование; Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от ...
    aktobe.hh.kz
  • Teaching Assistant

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана, улица Хусейн бен Талал, 35 5 дней назад
    ... passionate, dedicated, and experienced Teaching Assistant for our expanding school.Candidates ...
    astana.hh.kz
  • Chinese Interpreter / Medical Escort Assistant

    от 11000 до 13000 USD
    ОсОО Бэйби Энжел Казахстан, Астана 6 дней назад
    Chinese Interpreter Medical Escort Assistant Responsibilities: Accompany patients to hospitals, ... : Position: Chinese Interpreter Medical Escort Assistant. Work type: Flexible working arrangement, ...
    astana.hh.kz
  • Laboratory Assistant in the School of Medicine

    Nazarbayev University Казахстан, город республиканского значения Астана 8 дней назад
    Обязанности: Laboratory Assistant is imposed with the following ... of the Supervisor, Dean and Executive Director of the School as ...
    astana.hh.kz
  • Teaching Assistant

    Kazakhstan International School Astana Казахстан, Астана, улица Хусейн бен Талал, 35 18 дней назад
    ... passionate, dedicated, and experienced Teaching Assistant for our expanding school.Candidates ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент руководителя (Executive Assistant)
  • Размещено: 2026-07-09 10:53:01
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата:
  • Компания: Almaty Brands Machinery