Обратите внимание на локацию и график: Работа предстоит на производственном комбинате, который находится за пределами Шымкента. Для сотрудников организована ежедневная комфортабельная развозка: утренний выезд из города в 07:00, возвращение в город вечером — к 18:30.
Мы ищем проактивного, организованного и надежного личного ассистента, который станет правой рукой руководителя, возьмет на себя решение операционных и административных задач и обеспечит максимальную эффективность его рабочего времени.
Вам предстоит:
Управление графиком: Планировать рабочий день руководителя, координировать внутренние и внешние встречи, звонки и переговоры.
Информационная поддержка: Фильтровать входящие запросы, звонки и корреспонденцию, оперативно доносить важную информацию и ограждать руководителя от второстепенных задач.
Travel-поддержка: Полное сопровождение и организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, аренда авто, оформление виз, составление сложных маршрутов).
Документооборот и аналитика: Готовить аналитические, информационные и справочные материалы. Составлять деловые письма, приказы, запросы и вести деловую переписку на высоком уровне.
Контроль исполнения задач: Фиксировать поручения руководителя, передавать их команде (линейным менеджерам) и жестко контролировать дедлайны их выполнения.
Бизнес-процессы и автоматизация: Участвовать в оптимизации административных процессов, внедрять удобные инструменты и планировщики для систематизации задач руководителя на комбинате.
Решение личных поручений: Выполнять конфиденциальные и нестандартные задачи руководителя (взаимодействие с сервисными службами, организация встреч, выполнение бытовых и организационных поручений).
Кросс-функциональное взаимодействие: Плотно сотрудничать со всеми структурными подразделениями компании и производства (логистика, склад, производство, маркетинг) от лица руководителя.
Вы идеальный кандидат, если:
Обладаете успешным опытом работы от 2–3 лет на позиции личного помощника, бизнес-ассистента или секретаря первых лиц компании.
Готовы к работе на производстве и вас полностью устраивает указанный график и формат развозки.
Отлично знаете правила делового этикета, административного управления и стандарты высококлассного сервиса.
Умеете работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между проектами и сохранять фокус на деталях.
Обладаете высоким уровнем эмпатии, развитым эмоциональным интеллектом и абсолютным пониманием соблюдения конфиденциальности.
Имеете сильные организаторские способности, гибкое мышление и умение находить выход из нестандартных ситуаций.
Мы предлагаем:
Транспорт: Ежедневная бесплатная развозка туда и обратно (выбытие из Шымкента в 07:00, возвращение в 18:30).
Конкурентный уровень дохода: Стабильный фиксированный оклад (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
Надежность: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
Профессиональный рост: Возможность глубоко погрузиться в масштабные бизнес-процессы крупного предприятия и работать бок о бок с топ-менеджментом.