Обязанности:
Обеспечение работы офиса
Контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных принадлежностей и иных необходимых для работы офиса позиций.
Организация закупок и своевременное пополнение запасов.
Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями по вопросам обслуживания офиса.
Решение текущих административно-хозяйственных вопросов.
Административная поддержка руководителя
Организация рабочего графика руководителя.
Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.
Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и иной деловой логистики.
Подготовка и сопровождение командировок.
Выполнение организационных и административных поручений руководителя.
Координация и контроль
Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и контрагентами по поручению руководителя.
Ведение деловой переписки и коммуникации по поручению руководителя.
Контроль исполнения поручений и достигнутых договорённостей.
Информирование руководителя о статусе выполнения задач.
Английский язык не ниже уровня B2 (Upper-Intermediate), подтверждённый опытом ведения деловой переписки и участия в рабочих коммуникациях на английском языке.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.
Умение организовывать поездки, встречи и деловые мероприятия.
Готовность к командировкам по Казахстану.
Способность сопровождать несколько задач одновременно.
Соблюдение конфиденциальности при работе с информацией руководителя.
Выполнение поставленных задач в согласованные сроки.
Оперативное реагирование на рабочие обращения в течение рабочего дня.
Работа в прямом подчинении руководителю.
Гибридный формат работы.
В периоды нахождения руководителя в Астане — работа из офиса.
В периоды отсутствия руководителя — удалённый формат работы с сохранением оперативной связи.
Заработная плата: 400 000 тенге на руки.
Ежеквартальный бонус по результатам работы после прохождения испытательного срока.
Размер бонуса зависит от качества и своевременности выполнения поручений, уровня самостоятельности в решении задач, организации командировок и мероприятий без срывов сроков, а также эффективности взаимодействия с подрядчиками и контрагентами.
Для кандидатов из других городов возможна компенсация аренды жилья по согласованию сторон.
Все рабочие командировки оплачиваются работодателем.
Небольшой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем.
Должность предполагает сочетание административной поддержки руководителя и координации текущих вопросов, связанных с обеспечением работы офиса.
Просим в сопроводительном письме кратко указать:
уровень владения английским языком;
опыт административной поддержки руководителей;
готовность к командировкам;
текущий город проживания.