- Организация и управление календарем руководителя;
- Планирование, подготовка и координация встреч, переговоров, командировок и деловых мероприятий;
- Ведение деловой переписки от имени руководителя с клиентами, партнерами, поставщиками и внутренними подразделениями;
- Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков;
- Организация документооборота и систематизация информации;
- Подготовка аналитических материалов и сбор информации по запросу руководителя;
- Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании;
- Решение организационных и административных вопросов.
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет;
- Безупречная грамотность и высокий уровень деловой коммуникации;
- Навыки самостоятельного составления официальных писем, коммерческих и деловых документов;
- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
- Высокий уровень ответственности, самоорганизации и конфиденциальности;
- Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне;
- Навыки подготовки презентаций и отчетов;
- Английский (китайский) язык будет преимуществом;
- Про активность, способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
- Предугадывает задачи до того, как они будут поставлены;
- Умеет грамотно представлять интересы руководителя в коммуникациях;
- Не теряется в режиме многозадачности;
- Способен быстро ориентироваться в новой информации и находить решения;
- Стремится к профессиональному развитию и высоким стандартам работы.
- Работа в офисе в г. Астана;
- График работы 5/2;
- Официальное трудоустройство;
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
- Работа напрямую с руководителем и участие в интересных бизнес-проектах.