1. Финансы и учёт
• Полный расчёт и выплата заработной платы:
• Производственный цех (учёт выходов, отработанных дней, отгулов);
• Менеджеры и административный персонал.
• Ежемесячный контроль фонда оплаты труда (ФОТ).
• Ведение общего финансового учёта компании.
• Подготовка регулярных финансовых отчётов.
• Контроль обязательных платежей:
• Аренда (бутики, цех)
• Коммунальные услуги;
• Прочие регулярные расходы.
• Проверка актов сверки с контрагентами (АДП, SAKS и др.).

⸻

2. Бухгалтерия и документы
• Взаимодействие с бухгалтером по налоговым и отчётным вопросам.
• Контроль корректности закрывающих документов.
• Сбор, проверка и передача всех закрывающих документов от подрядчиков и партнёров.
• Контроль своевременного закрытия периодов.

⸻

3. Операционная деятельность
• Организация и контроль ежедневной операционной работы.
• Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и процессов.
• Решение всех текущих хозяйственных и технических вопросов в бутике:
• кондиционеры, освещение, электрика;
• водоснабжение, протечки, крыша;
• мелкие и срочные технические задачи.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами.
• Координация работы менеджеров в бутиках
⸻

4. Коммуникации
• Ведение коммуникации с арендодателями, решение текущих вопросов.
• Работа с администрацией торговых центров (SAKS)
• Оперативное решение вопросов между офисом, бутиками и производством.
⸻

5. Команда и HR
• Участие в найме сотрудников (менеджеры бутиков).
• Контроль работы персонала.
• Решение текущих рабочих и организационных вопросов сотрудников.
• Поддержка выхода новых сотрудников (ввод в процессы).

⸻

6. Отчётность и контроль
• Ежемесячный анализ финансовых и операционных показателей.
• Контроль выполнения ключевых задач.
• Проверка документации по запуску и текущей деятельности проектов.

⸻

7. Дополнительно
• Работа с сайтом
• Подключение к вопросам контента и операционных задач по запросу руководства.
• Решение мелких текущих задач, возникающих в процессе операционной работы