Customer Success Specialist (Operations)

Manna Smart Retail Казахстан, Астана 2026-01-15 00:52:34

Описание

Customer Success Specialist (Operations)

Night shift · Remote

Привет 👋
Мы — Manna Coffee, сеть self-service кофейных киосков в США, которая масштабируется по франшизной модели.

Мы строим AI-first, operations-driven бизнес, где ключевая ценность — не количество людей, а качество системы.
Customer Success у нас — это часть операционного двигателя, а не формальный саппорт.

Сейчас мы ищем человека в Customer Success, роль на вырост, с фокусом на мышление, эмпатию и системность.

⚠️ Важно сразу и честно:
это полная ночная смена, постоянно, под американское время.
Прям настоящая night shift.
Если ночная работа тебе не подходит — лучше не откликаться.

Что это за роль

Customer Success в Manna Coffee — это не “ответы в чатах”.

Если у франчайзи проблемы, значит:

  • либо Operations,

  • либо Customer Success
    где-то не закрыли свою зону ответственности.

Роль создаётся, чтобы:

  • снять операционную нагрузку с Head of Ops,

  • стабилизировать работу точек,

  • уменьшить хаос,

  • масштабировать поддержку через систему, а не людей.

Основная миссия

Сделать так, чтобы франчайзи:

  • быстрее запускались,

  • реже ломались,

  • меньше паниковали,

  • не дёргали Ops по мелочам,

  • работали стабильно и предсказуемо.

Ключевой индикатор успеха:
Ops не дергают по мелочам, проблемы типовые и системно закрываются.

Чем ты будешь заниматься

Работа с франчайзи

  • быть основной точкой контакта после продажи;

  • отвечать на операционные вопросы;

  • держать SLA и скорость реакции;

  • фильтровать шум и панику;

  • эскалировать в Ops только реально сложные кейсы.

Онбординг и сопровождение

  • сопровождать новых франчайзи после продажи;

  • контролировать ключевые этапы запуска;

  • помогать в типовых проблемах;

  • снижать time-to-stable-operations.

Систематизация знаний

  • фиксировать повторяющиеся вопросы;

  • описывать типовые проблемы и решения;

  • участвовать в создании инструкций, гайдов, видео;

  • вытаскивать знания из чатов и складывать в систему.

Принцип простой:
знания не хранятся в голове — они живут в базе.

AI-first Customer Success

Мы изначально строим CS так, чтобы он не масштабировался линейно людьми:

  • база знаний,

  • тикет-система,

  • AI-ассистенты,

  • автоматические ответы.

Цель — 1 человек + система, которые обслуживают десятки и сотни точек.

Что для нас критично важно

🔴 Полная ночная смена
Работа полностью в ночное время, без ротаций и “временно”.

🔴 Высокий уровень английского
Ты будешь общаться с американскими франчайзи, читать и писать без переводчика.
Английский — реально рабочий инструмент, а не “будет плюсом”.

Кого мы ищем (по смыслу, не по HR-шаблону)

  • высокий уровень ответственности;

  • живой ум и высокая адаптивность;

  • умение держать контекст по нескольким задачам;

  • спокойствие в стрессовых ситуациях;

  • системное мышление;

  • готовность работать с хаосом и превращать его в процессы;

  • уверенный рабочий английский.

Опыт важен, но не критичен.
Нам важнее мышление и потенциал, чем строчка в резюме.

Плюсом будет (не обязательно):

  • интерес к автоматизации и AI.

  • опыт в support / operations / account management;

  • опыт с франшизами или hardware-бизнесом;

Что эта роль НЕ является

  • не call-center;

  • не формальный support по скриптам;

  • не “перекладыватель задач”;

  • не роль, где тебе будут объяснять каждый шаг.

Условия

  • 💰 $1,000 фиксированный оклад

  • KPI и бонусная система (после онбординга)

  • 🌍 Полностью удалённо

  • 🕓 Полная ночная смена

  • 📍 Рассматриваем кандидатов из Казахстана

Рост роли

Роль подразумевает рост до руководителя отдела клиентской поддержки

График

скорее всего, формат 5/2, но выходные будут не суббота и воскресенье, а два других дня на выбор, которые заранее согласуем.

⚠️ Как откликаться (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

Мы рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом.
Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

Пожалуйста, в сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса:

1️⃣
This role is a full night shift, aligned with US time zones.
Why does this schedule work for you, and how do you usually manage your energy and focus during night work?

2️⃣
If you were a franchisee in Manna Coffee, what kind of support would you personally want to receive from the company? Why?

3️⃣
How do you usually deal with chaos — in work or in everyday life?
How do you turn scattered information, questions, or problems into something structured? Please give an example.

Похожие вакансии

  • Operations Manager / Office Manager (Astana)

    Salcott Казахстан, Астана 11 дней назад
    ... Your responsibilities will include:Office & Operations:- Organizing and administering the new ... — up to Office Manager Operations Director for Kazakhstan.- Direct collaboration ... who want to grow in operations management and take responsibility.- Those ...
    astana.hh.kz
  • Customer Support Specialist

    Mayflower Казахстан, Лимасол, Αρχιεπισκόπου Μακαρίου Γ' 17 дней назад
    ... . We are looking for a Customer Support Specialist to join the growing support ... : 1+ year experience as a Customer Support Specialist (сhats, emails, tickets); Ability to ...
    almaty.hh.kz
  • Product Manager (Former Developer)

    RapidSeedbox ltd Казахстан, Астана 11 дней назад
    ... billing flows, and internal tooling & customer needs. You must be able ... causality between product decisions and customer outcomes. Customer Discovery: Run ICP interviews, translate ... to product language based on customer needs. Familiarity with SaaS product ...
    astana.hh.kz
  • CVM Tribe Lead

    Kapital Bank Казахстан, Баку, проспект Нефтчилер, 153 5 дней назад
    ... to take full ownership of customer value management across the Birmarket customer lifecycle, with a clear mandate ... , and marketing. Design and scale customer segmentation frameworks, lifecycle programs, recommendation ...
    almaty.hh.kz
  • Senior specialist ecom operations

    adidas Kazakhstan Казахстан, Almaty, Dostyk Avenue, 210 3 дня назад
    ... -commerce team in Kazakhatan Senior specialist ecommerce operations drives Net Sales target execution ... providing profound marketplace, competition and operations analysis. Key responsibilities: Develop and ...
    almaty.hh.kz
  • Student Hub specialist

    Иностранное учебное заведение CARDIFF UNIVERSITY KAZAKHSTAN Казахстан, Астана, улица Сыганак, 38/1 7 дней назад
    ... maintaining the highest standards of customer service. Respond to, escalate or ... Signpost students to wellbeing and specialist support where appropriate. Campus Life & ... ensuring inclusivity and engagement. Administration & Customer Service Manage day-to-day ...
    astana.hh.kz
  • Accounts Receivable (Collection) Specialist

    Epam Kazakhstan (Эпам Казахстан),ТОО Казахстан, Астана 5 дней назад
    ... . As an Accounts Receivable (Collection) Specialist you will join Revenue Accounting & ... receivable status Responding to the customer and Business inquiries and taking ...
    astana.hh.kz
  • Account Manager

    Шлюмберже Лоджелко Инк. в РК Казахстан, Астана 10 дней назад
    ... assigned accounts. They ensure customer satisfaction while driving revenue growth ... and manage complex commercial discussions. Customer-Centric Mindset: Focus on delivering value and ensuring long-term customer success. Strategic Thinking: Ability to align ...
    astana.hh.kz
  • Operations Team Assistant

    ALDAR EUROASIA PROPERTY MANAGEMENT Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/3 3 дня назад
    ... and provide administrative support to Operations team in their daily tasks upon Director’s instructions. Support the Operations team in achieving their goals ... appointments to effectively allocate the Operations Director’s time and ensure all ...
    astana.hh.kz
  • KAM / Key Account Manager

    ЮНИЛЕВЕР КАЗАХСТАН (ТМ, Unilever) Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... MT accounts, building and executing customer strategies and business plans on ... with B2C customers Growth mindset, customer & consumer focus, accountability and responsibility ...
    astana.hh.kz
  • Warehouse Manager

    YTO EXPRESS INTERNATIONAL (KAZAKHSTAN) Казахстан, село Аскара Токпанова, улица А. Ф. Бережинского, 4к2 7 дней назад
    ... of achieving excellence in warehouse operations and refining customer service. You will not only ... need to ensure the safety, efficiency, and accuracy of daily warehouse operations, but also serve as a ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель команды сопровождения школ / Team Lead Customer Success

    от 500000 до 700000 KZT
    BrainEdTech Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 5/1 7 дней назад
    ... 1 года. Опыт работы в Customer Success, сопровождении клиентов или службе поддержки. ...
    astana.hh.kz
  • Student Academic Support specialist

    Иностранное учебное заведение CARDIFF UNIVERSITY KAZAKHSTAN Казахстан, Астана, улица Сыганак, 38/1 4 дня назад
    ... Purpose The Student Academic Affairs Specialist provides administrative and advisory support ... accurate academic records, smooth registration operations, and high-quality student services. ...
    astana.hh.kz
  • Specialist (Operations), Graduate School of Public Policy

    Nazarbayev University Казахстан, Астана месяц назад
    ... much more. Job Description The Specialist performs the following duties and ... performs the duties (replaces) of Specialist (research administration) of the Graduate ...
    astana.hh.kz
  • Customer Order Fulfillment Associate (Специалист по управлению заказами)

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, село Кокозек, 1778 11 дней назад
    ... We are looking for an Customer Order Fulfillment Associate to be ... for each product, distributor, and customer. Launch FairShare accurately and on ... platforms. Update product catalog and customer database in SAP. Create and ...
    almaty.hh.kz
  • Customer Order Fulfillment Associate (Специалист по управлению заказами)

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, село Кокозек, 1778 14 дней назад
    ... We are looking for an Customer Order Fulfillment Associate to be ... for each product, distributor, and customer. Launch FairShare accurately and on ... platforms. Update product catalog and customer database in SAP. Create and ...
    almaty.hh.kz
  • Operations Lead / Business Operations Manager

    Door2Door Казахстан, Астана, улица Достык, 9 2 дня назад
    ... реальных операционных кейсов.Мы ищем Operations Lead Business Operations Manager, который будет работать напрямую ...
    astana.hh.kz
  • DevOps & Security System Administrator (HIPAA, Healthcare IT)

    Salcott Казахстан, Астана 11 дней назад
    ... . We build and manage remote operations teams across administrative & customer support, e-commerce operations, healthcare medical billing, IT & technical ... looking for a hands-on specialist who is ready to personally ...
    astana.hh.kz
  • Student Recruitment Specialist/Sales Manager

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13 день назад
    ... ”. Job Purpose The Student Recruitment Specialist is responsible for attracting and ... . Deliver a high level of customer service and maintain professional communication ...
    astana.hh.kz
  • Treasury Specialist

    Smart Solutions Personnel Казахстан, Астана 8 дней назад
    Treasury Specialist is responsible for managing settlements ... of cash flow and banking operations accounting principles Proficiency in 1C ( ...
    astana.hh.kz
  • Distribution & Sales Specialist – Home Appliances

    Elite Business Group Казахстан, Астана, район Сарайшык 26 дней назад
    ... proactive and skilled Distribution & Sales Specialist with strong English skills to ... internal departments to ensure smooth operations of the supply chain. Requirements: ...
    astana.hh.kz
  • Revenue Operations Analyst

    Epam Kazakhstan (Эпам Казахстан),ТОО Казахстан, Астана 5 дней назад
    ... Service unit needs a Revenue Operations Analyst. We seek individuals with ... Generate reports for internal and customer needs Conduct financial health checks ...
    astana.hh.kz
  • Senior Consultant to FS team (Strategy and Operations)

    KPMG Казахстан, Астана 27 дней назад
    KPMGs Strategy & Operations group is seeking a Senior ... benchmarking, business model reviews, and customer profiling. Develop financial models and ...
    astana.hh.kz
  • Dynamics 365 Senior CRM/CE Functional Consultant

    Itransition Казахстан, Астана 14 дней назад
    ... Microsoft Dynamics 365 Field Service, Customer Service, Sales, and Marketing solutions — ... Microsoft Dynamics 365 Field Service, Customer Service, Sales implementation Skilled in ... flows Gap analysis between customer needs and Dynamics 365 capabilities ...
    astana.hh.kz
  • Sales Representative

    от 1000 USD
    Кубеева Асель Болатовна Казахстан, Астана 16 дней назад
    ... a smooth and professional customer experience.📌 Key Responsibilities:Handle inbound ... professionally with customersIdentify customer needs and provide appropriate solutionsMaintain ... zonesPrevious experience in sales, customer service, or call centers is ...
    astana.hh.kz
  • Junior Traffic manager / Meta Ads Specialist

    от 600 USD
    WGG Marketing Management LLC Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... WGG is looking for a specialist in the field of Meta & ...
    astana.hh.kz
  • PPC / Google Ads Specialist

    до 2000 USD
    SCOAST Казахстан, Майами 2 дня назад
    ... marketing team to drive profitable customer acquisition, optimize our funnels, and ...
    astana.hh.kz
  • Logistics specialist

    Grantum Supply Group Казахстан, Актау 8 дней назад
    ... )-Coordinate all deliveries with the customer, including shipment schedules, to meet ...
    aktau.hh.kz
  • Material Certification Specialist

    FSSA Казахстан, Актау 13 дней назад
    ... with the standard requirements and customer specifications Requirements: Higher technical education ...
    zhanaozen.hh.kz
  • Manager (for operations), School of Medicine, Nazarbayev University

    Nazarbayev University Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека 19 дней назад
    ... experience With a Bachelors degree Specialist - at least three years;At ...
    astana.hh.kz
  • Специалист по онбордингу IT решений

    от 200000 до 400000 KZT
    Кафе Софт Сервис Казахстан, Астана, улица Жанибека Тархана, 4 день назад
    ... клиентами (онбординг, внедрение, сопровождение, поддержка, customer success) Понимание процессов внедрения IT- или ... запуски) Профессиональный рост в направлениях Customer Success Project Management Если вы заинтересованы ...
    astana.hh.kz
  • Branch Director Astana, Study Abroad Agency

    от 600000 до 1000000 KZT
    Be Global Study Abroad Казахстан, Астана, улица Аскара Токпанова, 41 5 дней назад
    ... to supervise all areas of operations. You will manage and hold ... managing meetings and events. Ensure customer service satisfaction and proper branch ... committed to the expansion and success of the business by implementing ...
    astana.hh.kz
  • Sales Trainer, Aktobe

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Актобе 13 дней назад
    ... part of our Sales Operations & Capability Development team located in ... its objectives; Building strong customer relationships and delivering customer-centric solutions; Applying understanding of ... FMCG company, we achieve success through our One Team spirit, ...
    aktobe.hh.kz
  • Senior Algorithm Engineer (Operations Research / Optimization) / Математик-алгоритмист

    Asset Systems Казахстан, Астана, улица Сыганак, 60/3 13 дней назад
    ... , Прикладная математика). Понимание методов оптимизации (Operations Research) и стохастических процессов. Алгоритмы: ...
    astana.hh.kz
  • Soft Collection Coordinator

    MDFIN Corporate Ltd Казахстан, Астана 12 дней назад
    ... Coordinator to join the Collection Operations team at MD Finance. In ... of relevant experience in collection operations, call-center management, customer service management, or process-operations coordination Strong understanding of collection ...
    astana.hh.kz
  • Senior Power Platform Developer

    Itransition Казахстан, Астана 25 дней назад
    ... focused on Dynamics 365 Sales, Customer Insights, Field Service, Customer Service and the Microsoft Power ... of experience in Microsoft Dynamics Customer Engagement suite. This includes configuration, ...
    astana.hh.kz
  • Corporate Lawyer

    Иностранное учебное заведение Coventry Kazakhstan Казахстан, Астана, Кургальжинское шоссе, 13 день назад
    ... Coventry University Kazakhstan, the Legal Specialist plays a crucial role in ... permit-related matters. The Legal Specialist will advise on a broad ... : Provide legal support to university operations, ensuring compliance with Kazakhstani and ...
    astana.hh.kz
  • Manager Inbound Logistics

    adidas Kazakhstan Казахстан, Almaty, Dostyk Avenue, 210 3 дня назад
    ... direct shipments]. Working closely with Customer Service and Sales teams across ... product flow from factories to Customer DC’s or our own In- ... experience in Supply Chain Logistics Operations. Experience in multi-national company. ...
    almaty.hh.kz
  • Маркетолог (fashion retail)

    от 600000 до 600000 KZT
    Sensata Group Казахстан, Астана 5 дней назад
    ... Сегментация, создание персон покупателей (customer persona), изучение боли, потребностей, поведения, пути клиента (Customer Journey Map). · Анализ продукта: Понимание ... гипотез (лендинги, заголовки, креативы). · Customer-centric подход: Клиент в центре ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Customer Success Specialist (Operations)
  • Размещено: 2026-01-15 00:52:34
  • Город Казахстан, Астана
  • Зарплата: от 1000 USD
  • Компания: Manna Smart Retail