Участвовать в кадровых проектах по поручению руководства ДУП.
Готовить и вести различные виды кадровой документации в соответствии с законодательством РК – наем, продление, перевод и увольнение работников.
Вести базу данных по персоналу. Вводить в базу данных информацию по работникам и обеспечить своевременное обновление информации в базе данных. Создавать и вести личные дела работников, вносить изменение, связанные с трудовой деятельностью.
Регистрировать трудовые книжки, вести необходимые записи и подсчитывать стаж работы работников согласно трудовому законодательству РК. Готовить справки о текущей и предыдущей трудовой деятельности работников.
Вести записи по отпускам работников и подсчету отпускных выплат.
Готовить различные отчеты по текучести персонала, аналитические графики по движению персонала по запросу руководства ДУП.
Проверять больничные листы в соответствии с данными табелей по учету рабочего времени.
Работать в тесном сотрудничестве с бухгалтером по заработной плате по всем вопросам, касающимся выплат работникам (предоставление табелей, приказов об отпусках, других видов отпусков, и т.д.).
Контролировать трудовую дисциплину персонала Компании и обеспечивать соблюдение правил внутреннего распорядка работниками. Оказывать содействие руководству в разрешении трудовых споров, жалоб и дисциплинарных вопросов. Проводить расследование и рекомендовать руководству принятие соответствующих мер согласно законодательству РК.
Организовывать архивирование личных дел работников.
Отвечать за заполнение табеля рабочего времени.
Принимать запросы по медицинскому страхованию и страхованию ГПО от работников и работать в тесном сотрудничестве с провайдерами услуг для разрешения вопросов по медицинскому страхованию и страхованию гражданской ответственности работников (при необходимости).
Готовить и предоставлять ежемесячные отчеты по иностранной рабочей силе в департаменты труда РК, если необходимо.
Разъяснять положения и нормативные акты Трудового законодательства РК работниками и менеджерам, при необходимости.
Принимать все меры для обеспечения сохранности и защиты личных данных работников Компании.
Заменять других сотрудников Отдела по работе с персоналом во время отпуска/болезни по распоряжению руководства ДУП.
Выполнять различные поручения руководства ДУП.